IT 講習会 Excel 　基礎編

IT講習会Excel　基礎編 講師　三浦　宏明（情報処理センター　テックサポーター）

Excel　基礎編 目的　今回のIT講習会Excel編は2部構成とし、今回はExcelとは何たるかや基礎計算について学んでいく。いわゆる基礎編。目次　１．Excelについて　２．Excelの画面構成と2003、2007の違い　３．基本計算と基本関数

Excelとは？ • Excel（エクセル）は、Windowsでおなじみの米国Microsoft社が開発したアプリケーションソフト。表計算ソフトと呼ばれるものの一つに分類される。 • 表計算ソフトとは、データを入力して様々な方法で集計させたり、数式を入力して計算させることができるソフトのこと。 • 平たくいえば大量のデータを一括して集計することのできる万能計算機ソフト。

Excelでできること Excelの力が発揮されるのは前述したとおり、大量のデータを一括してまとめたい時などである。　　特に教育現場における効力としては、　　・成績表作成　　・成績をグラフ化し視覚的に分析　　・名簿の作成　　　　・会計（学級費、部費）　　など

Excelの起動 　　情報処理センターのパソコンからは次の手順で起動させる。　１．すべてのプログラム　２．Microsoft Office 　３．Microsoft Office Excel 2003 ※デスクトップにショートカットがある場合はアイコンをダブルクリックでOK。

Excelの画面構成 シ　ー　トシ　ー　ト

Excelの画面上（比較） Excel2003 タイトルバー Excel2007 ツールバーメニューバー Excel 2003のほうには”ファイル”が存在するが2007のほうには見当たらない。 2007のファイルはココをクリックするとあらわれる。

フォントボックス フォントサイズボックス ※2007の画面 Excelシート左上列番号セルシートの左上は2003，2007共にほとんど変わりはない。ボックスの位置が少し違うだけ。フォントボックス、フォントサイズボックスは Wordと変わりないのでなじみ深い。セルはone clickするとシートの左上の黒く囲まれたセル（アクティブセル）となる。ちなみにこのアクティブセルのフォントとフォントサイズが上のボックスに表れる。 ※2003の画面行番号

Excelシートの左下（比較） 2003 2007 シート見出しシート見出しについてはほとんど変わりないように見えるが、2003の場合新しいシートにするには一度、シート見出しで右クリックをした後、追加をしなければならないが、2007の場合いちばん右の部分をクリックするだけで新しいシートが追加されるようになった。

ちなみに Excel 2003と2007の拡張子は違うため2007で編集したものを2003で必ずしも反映させることができるとは限らない。　　ただし、互換機のパックを使えば2003でも2007と同様の編集をすることができる。 2003→拡張子　.xls 2007→拡張子　.xlsx

Excel 基本計算 ・ここからワークシートを使ってExcelの基本計算についておこなっていく。やることは以下の項目１．足し算、引き算２．掛け算、割り算３．一括計算の仕方４．合計の出し方５．平均の出し方６．最大値、最小値の出し方 ※http://students.miyakyo-u.ac.jp/~d7645/ 　よりワークシートを取得すること。

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