E N D
1. GAMBARAN UMUM Kegiatan Dies Natalis AIP/PLAP/STIP yang ke 54 adalahkegiatanRutin yang dilaksanakansetahunsekali . Kegiataniniadalahsebuahkegiatanpuncakdariberbagairentetanacaraygdilaksanakanantara lain kegiatanbaktisosial , Donor Darah , Olahraga ,Seminar . KegiatantersebutselalumeriahkarenadidukungolehseluruhcivitasakademikaSekolahTinggiIlmuPelayaran Jakarta . DalamacaraPuncakinikitaakanmembuatsebuah event yang menarikberupaHiburanbaik music Artis, Dancer, DJ Perfomancedan Donation . KegiataniniakanmenjadisebuahAtensi yang sangatbesardari Para Alumni SekolahTinggiIlmuPelayaran Jakarta yang sudahsuksesdiberbagaibidangterutamadibidangIndustriMaritim . Makasudahbisadipastikanbahwaacarainiakandihadiriparaprofesionaldunia Maritime
2. DASAR PEMIKIRAN Terkesanolehitumaka, PANITIA ACARA PUNCAK yang telahmendapatmandatdariMusyawarahBesar Corps Alumni AkademiIlmuPelayaranmelakukanupaya – upayadalammembantumengembangkandanmembangkitkanpotensidenganberbagai event/kegiatan. Menggagasdiproduksinyasebuah event/ kegiatan “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“. DidorongolehkeinginanuntukmenyumbangkanpikirankreatifdemimeningkatkanminatdalammeningkatkanIndustriPelayarandi Indonesia . DalammembangunsemangatkreativitasanakbangsaperludisikapisebuahketeladananbagitarunaSekolahTinggiIlmuPelayaran Jakarta dengantujuan agar kedekatanpysicologisbisaberdampakpositifuntukmembangunjiwaanaknegeri yang sehatdemitumbuhnyasebuahprestasi yang gemilang.
“ MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ yang dikelola “’PANITIA MALAM PUNCAK“ adalahsebuahpestaulangtahunberupahiburandanajangamal yang diperuntukkanbagiYayasanBeasiswadan Corps Alumni AkademiIlmuPelayarandalammendukungtercapainya program beasiswabagianakyatim alumni danOrganisasi alumni sertamemberikanhiburankepadaseluruhCivitasAkademika . Agar gagasandiproduksinya event/kegiatan yang diberinama “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ inimendapathasilmaksimal. Makakamimenawarkankerjasamakepadasemuapihakuntukmelaksanakan event/kegiatan yang akandikelolainidapatmenarikresponpositifmasyarakat Alumni diJabodetabekkhususnyadanMasyarakatMaritim Indonesia . Mudah – mudahankegiataninisebagailangkahstrategisdalammembantuTarunaSekolahTinggiIlmuPelayaranterhindardarimasalahmodernisasinegatifsertadapatmewujudkandirinyamenjadigenerasiberprestasi yang gemilang.
3. NAMA KEGIATAN Kegiataninibernama : MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54 4. WAKTU DAN TEMPAT Kegiataninidilaksanakan : - Padatanggal 26-27 Februari 2010. - Di Sport Hall SekolahTinggiIlmuPelayaran Jakarta.
5. BENTUK KEGIATAN • Party • 6. TEMA KEGIATAN • a. SEMINAR TENTANG SHIPING INDUSTRI • b. DONATION AND ENTERTAINMENT • 7. SASARAN • - PERUSAHAAN PELAYARAN • - INSA ,BKI • KEMENTERIAN PERHUBUNGAN • ALUMNI PELAYARAN
8. TARGET Dengandilaksanakannya event/kegiatan “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ inimaka : - AkanterciptanyaopiniSeluruh Alumni danmasyarakattentangperlunyakegiataninisebagaipemacukreativitasuntuk/bagigenerasimudamencintaikelautan. - Terwujudnyakegiatan yang dapatmembangun mental generasimudakearah yang lebihbaik. - Sebuahterobosanbarusebagaisasaranpengembanganpendidikansertamencapaijenjangpopularitasakademisi . - Sebuahterobosan yang fungsioniluntukmencapaisasaran – sasaran yang positif.
9. MAKSUD - Kegiataninidilaksanakandenganmaksud agar membawa CIVITAS AKADEMIKA SekolahTinggiIlmuPelayaranberkreativitasdalamMeningkatkanmutupendidikansertameningkatkantridharmaPerguruantinggi . - Sebagaiwadahpenyaluraspirasidanpengembanganbakatdibidangmusik. - MenjalinkomunikasiantarasesamaTaruna, Alumni danmasyarakat. - Sebagaiwadahhiburan yang bersifatpositif. 10. TUJUAN Adapuntujuan yang dimaksudadalah : - MenumbuhkansemangatCintaBaharibagiGenerasiMuda Indonesia. - MensinergikanPeran Corps Alumni AkademiIlmuPelayarandanSekolahTinggiIlmuPelayaran Jakarta .
11. GAMBARAN PELAKSANAAN Pelaksanaanacara “’MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54 “ dilaksanakansetelahdilaksanakanbeberapakegiatanantara lain : a. Donor darah b. BaktiSosial c. PerlombaanOlah raga danseni d. Seminar Acaratersebutdikemasdengantatadekor yang bagusdengankegiatan yang berisikanhiburanDonasimaupun Door prize dandikemasdengan LIVE PARTY dandilaksanakanpadamalamharidanseharisebelumnyadilaksanakankegiatan seminar nasional yang dihadirioleh Bp. MenteriPerhubunganRepublik Indonesia .
12. PROMOSI DAN PUBLIKASI PanitiaPelaksanatelahmerencanakanbeberapalangkahpromosiuntukmensukseskan event /kegiatan “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ berupa : - Undangan. - Brosur. - Stiker. - Spanduk. - Baliho. - Pemberitahuandi media Electronik.
13. RUANG PROMOSI SPONSOR Sponsor sangatlahdiharapkan, selainmeramaikan event sekaligusmenjadikankegiataninimakingregetdanmengenadenganmisiMencintaiBahari Indonesia denganacara “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ Ruangpromosi sponsor yang disediakancukupbanyakselainhiburanpadaacarapembukaandanpenutupanjugadiberikanpadasetiap yang ditampilkanpadaacaratersebutcontohyadipampangkanlambang sponsor. Manfaatsebagai sponsor antara lain : I. Menggambarkanbahwaperusahaan yang menjadi sponsor peduliterhadapgenerasimudasertaIndustriMaritim Indonesia. II. Mengedepankandanmemperkuat image bahwaprodukdanperusahaan yang menjadi sponsor punyarepresentatifdisetiapkegiatan. III. Meningkatkandanmempertahanancitra yang menjadi sponsor adalahperusahaan yang suksesdanprofesional IV. Meraihpemasaran yang luassebabdipromosisecaraterprogrammulaidaritingkatdalamnegerisampailuarnegerimelalui media cetak, dan media electronik V. Mendapatatensilangsungdaripengunjungkegiatan “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“
14. Ruang I. SPONSORSHIP Sponsorship sangatdiharapkandalamkegiatanini, selainmeramaikan event sekaligusmenjadikankegiataninimenjadimakingreget ,hebohdanmeriahuntukdisaksikan. Dan kamimenawarkanbentukkerjasamakepada sponsorship : II. SPONSOR UTAMA Apabilamenjadi sponsor tunggaldalamrangkaiankegiatanacaraini.akanmendapatbentukpenawaranekslusifdengankompensasipembiayaan 100% dariseluruhdana yang dibutuhkandandikukuhkandenganperjanjiantertulis yang tidakdapatdiubahtanpapersetujuankeduabelahpihak.adapunkompensasi yang kamiberikan : Nama Party Menggandengnama Sponsor Tunggal, Seperti : ” MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54 & Sponsor Utama “ PromosidanPenyebutanNama Sponsor pada Media Elektronik (Radio) KaosPanitia, Tag Peserta, Plakat & Pemasangan Banner dibelakangpanggung PemasanganSpandukditempat – tempatstrategisdandisekelilingtempatacaraberlangsung. Semua Slot waktuiklan, logo perusahaandalam ” MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54 & Sponsor Tidakada sponsor lain selain sponsor tunggal.
III. PLATINUM SPONSORSHIP Adalah Sponsor yang menanggungkompensasipembiayaan 75% daridana yang dibutuhkan, dandikukuhkandenganperjanjiantertulis yang tidakdapatdiubahtanpapersetujuankeduabelahpihak. Adapunkompesasi yang kamiberikan : Pencantumannama sponsor pada 3 spandukdenganukuranlebihkecildari sponsor utama. PromosidanPenyebutanNama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 1 ) dalam Media Elektronik (Radio). Diberikanhakmemasangspandukperusahaansebanyak 20 buahspandukdenganukuran 2 x 2 meter. PencantumanNama Sponsor pada Tag Panitia, Tag PesertadanPlakatdenganukuranlebihkecildari Sponsor Utama. Slot waktuiklan 50 % dalam “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“ .
IV. GOLD SPONSORSHIP Adalah Sponsor yang menanggungkompensasipembiayaan 50 % daridana yang dibutuhkandandikukuhkandenganperjanjiantertulis yang tidakdapatdiubahtanpapersetujuankeduabelahpihak. Pencantumannama sponsor pada 2 spandukdenganukuranlebihkecildari sponsor utama. PromosidanPenyebutanNama Sponsor kedua ( Co-Sponsor 2 ) dalam Media Elektronik (Radio). Diberikanhakmemasangspandukperusahaansebanyak 15 buahspandukdenganukuran 2 x 2 meter. PencantumanNama Sponsor pada Tag Panitia, Tag PesertadanPlakatdenganukuranlebihkecildari Sponsor Utama. Slot waktuiklan 25 % dalam “MALAM PUNCAK DIES NATALIS AIP/PLAP/STIP ke 54“
V. PARTNERSHIP AND DONATUR AdalahDonaturataupunrekanan yang akanikutsertadalampembiayaanacarainidenganjumlah minimal sebesarRp. 2000.000; adapunkompensasi yang kamiberikanadalahpemasanganspanduksebanyak 1 buah
Bentuk – bentukkerjasamainibertujuanuntukmemperlancarproseskerjasamaantarapanitiadenganpihakpartisipan, makatidakmenutupadanyanegosiasi – negosiasi yang fleksibeldemikelangsunganacara. . Untukketeranganlebihlanjutdankonfirmasikesediaansilahkanmenghubungi : PanitiaMalamPuncakDiesNatalis AIP/PLAP/STIP ke 54 ROCK OCEAN PARTY AND DONATION: Sdr. PRIHARTANTA EKA BUDI JAMIKA Hp. 0813 15720787 Sdr. Hp.
PENUTUP Besarharapandankeinginankamiuntukdapatmelaksanakankegiatanini. Bukanhanyabersifat momentum atauhanyasesaat. Tetapiuntukkesinambungandankelanjutankegiatanatau event – event yang positif. Hal tersebutmembutuhkanpemikirandankerjakerassertamateri yang tidaksedikitsudahbarangtentukerjasama yang memilikihubungansinergisdengankegiatanini. Dalamusahapromosidanpengembanganbakatsertamenanamkan Brand Image yang dimaksuddapatterjalindenganbaikdanmenguntungkansemuapihak. Demikianlah proposal inikamiperbuatsebagaibahanpertimbangankepadapihak yang berkompotenuntukbekerjasamadalammensukseskankegiatanini. HormatKami Panitia Ketua Sekretaris
MENGETAHUI Ketua CAAIP Sekjen CAAIP Capt. Bobby Mamahit Capt. IrawanAlwi,FINLs,MBA Kepala BKI KADITKAPEL Capt. Purnama,MM Capt. ArifinSoenarjo
catatan – • lampirkan : • - TaksasiBiaya • - Contohformulir. • - ContohBajuPanitia • - Contoh ID Card Panitia. • Contohtandapeserta • - Contohstiker. • - ContohBrosur. • - ContohSpanduk. • - ContohBaliho.