Projekto finansavimo sutarčių pokyčiai 2013 m.

1. Projekto finansavimo sutarčių pokyčiai 2013 m. Lietuvos mokslo tarybos Mokslo fondo direktorė Aušra Vilutienė

2. gsadf

3. Projekto finansavimo sutartis • Šalių atsakomybė ir esminiai sutarties sąlygų pažeidimai • Finansinio poveikio priemonės • Lėšų pervedimas • Sutarties pakeitimų įforminimas

4. Esminiai sutarties sąlygų pažeidimai(5 punktas) • Pasiekti suplanuotus projekto rezultatus, laikantis Projekto kalendorinio darbo plano (2.2 punktas) • Sutartyje nustatytu terminu pateikti projekto mokslinę/sklaidos tarpinę bei baigiamąją ataskaitas (2.5 ir 3.12 punktai) • Nedubliuoti projekto rezultatų, įgyvendinant kelis projektus (2.9 punktas) • Skelbiant projekto rezultatus, nurodyti, kad projekto įgyvendinimą finansavo Taryba (2.10 punktas) • Laikytis Tarybos mokslinės veiklos etikos principų (2.11 punktas)

5. Esminiai sutarties sąlygų pažeidimai • Projekto lėšas naudoti tik Projekto tikslams pasiekti bei tinkamai atsiskaityti už skirtas lėšas (2.4 ir 3.3 punktas) • Teikti informaciją Tarybai apie projektą ir sudaryti sąlygas tikrinti, kaip projektas vykdomas (2.8 punktas) Tarybai nutraukus Sutartį, bet kokie jos finansiniai įsipareigojimai kitų Sutarties Šalių atžvilgiu pasibaigia. Nutraukimas neatima Tarybai teisėsreikalauti, kad būtų grąžintos gautos ir netinkamai panaudotas lėšos.

6. Finansinio poveikio priemonės Taryba gali taikyti finansinio poveikio priemones: • Mažinti netiesiogines projekto išlaidas • Mažinti tiesiogines projekto išlaidas

7. Finansinio poveikio priemonės Netiesioginių išlaidų mažinimas – 3 % arba 10 % už kiekvieną pavėluotą dieną antrų arba vėlesnių projekto įgyvendinimo metų netiesiogines Projekto lėšas, jei Institucija pažeidžia Sutarties 3.6 ir 3.8 punktų įsipareigojimus – nelaiku ir netinkamai pateikia atitinkamo ketvirčio arba metines lėšų panaudojimo ataskaitas (61.1, 61.2 punktai) Netiesioginių išlaidų mažinimas – ketvirtadaliu arba dvigubai, jei Institucija pažeidžia Sutarties 3.15 punktą - viršija Tarybos nustatytus netiesioginių išlaidų grupių dydžius (61.4 punktas)

8. Finansinio poveikio priemonės Antrų arba vėlesnių projekto įgyvendinimo metų tiesioginės projekto išlaidos gali būti mažinamos negrąžinta / nepanaudota apimtimi: • jei buvo galima numatyti, kad projekto tikslai bus pasiekti mažesnėmis sąnaudomis, bet numatomos nepanaudoti lėšos negrąžintos nedelsiant, bet ne vėliau kaip iki gruodžio 15 d. arba kitais sutartyje nurodytais terminais (61.3 ir 3.9 punktai) • jei nepanaudotas lėšos sudaro daugiau kaip 10 % projekto įgyvendinimui skirtų lėšų (61.6 punktas)

9. Lėšų pervedimas Sutarties 11.1, 11.2, 11.3 punktai nustato lėšų pervedimo tvarką, o ne finansavimo mažinimą • Lėšos pervedamos ketvirčiais • Pirmasis pervedimas – ne vėliau kaip 30 kalendorinių dienų nuo projekto įgyvendinimo pradžios • Antrasis, trečiasis, ketvirtasis bei kiti pervedimai – per 30 kalendorinių dienų nuo atitinkamo ketvirčio arba neeilinės finansinės – Projekto lėšų panaudojimo – ataskaitos įvertinimo • Finansavimo tęsimas metais, kuomet vyksta tarpinės mokslinės/sklaidos atskaitos vertinimas – gavus pranešimą apie įvertintą tarpinę mokslo/sklaidos ataskaitą (121 punktas)

10. Lėšų pervedimas Jei atitinkamą ketvirtį Institucija nepanaudojo daugiau kaip 20 % lėšų ir tai sudaro daugiau kaip 3000 Lt (ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajm turtui įsigyti lėšos neįskaitomos) – sekančio ketvirčio lėšos pervedamos jas sumažinus nepanaudotų lėšų apimtimi. Institucija, panaudojusi šias lėšas, teikia Tarybai neeilinę finansinę Lėšų panaudojimo ataskaitą, kurią įvertinus, Institucijai pervedamos likusios atitinkamo ketvirčio lėšos.

11. Lėšų pervedimas > 20% I ketvirčio lėšų panaudojimo ataskaita Neeilinė lėšų panaudojimo ataskaita II ketvirčio lėšų panaudojimo ataskaita

12. Sutarties pakeitimų įforminimas • Sutarties 16.1 bei 16.2 punktai reglamentuoja Sutarties pakeitimų įforminimą, o ne Projekto sąmatos keitimo būdus. • Pakeitimai, turintys reikšmę Sutarties vykdymui ir Projekto įgyvendinimui – pasirašomas papildomas Susitarimas. • Kiti pakeitimai – prie Sutarties pridedami Institucijos ir (ar) Projekto vadovo Taryboje išnagrinėti arba informacinio pobūdžio raštai bei pranešimai.