PARAIŠKOS DĖL PROJEKTO FINANSAVIMO SPECIALIOJI (B) DALIS ir prie p araiškos pridedami dokumentai

1. PARAIŠKOS DĖL PROJEKTO FINANSAVIMOSPECIALIOJI (B) DALISirprie paraiškos pridedami dokumentai

2. 1. PAREIŠKĖJO TINKAMUMO IR PAJĖGUMO REIKALAVIMAI • Paraiškos B dalies 1.1 punktas. Pakankamapatirtis projekte numatytų veiklų įgyvendinimui. -įgyvendintų projektų/veiklų pavadinimai; -įgyvendinimo trukmė; -pasiekti rezultatai (audito išvada); -finansavimo šaltiniai. “Panašiais” laikomi panašios apimties ir/ar panašių veiklų projektai. • B dalies 2. lentelė. Reikia pateikti atsakingų darbuotojų gyvenimo aprašymus ir juose minimų diplomų kopijas. -projekto vadovo -projekto finansininko -atsakingo už projekto stebėseną ir vykdymą specialisto Įtraukti šiuos dokumentus į teikiamų dokumentų sąrašą.

3. 2. PROJEKTO atitikimas Stebėsenos komiteto patvirtintiems SPECIALIESIEMS atitikties kriterijams • Nurodyti, kaip projektas atitiks Aplinkos sektoriaus 2007-2013 m. periodo viešinimo veiksmų plano 2010-2013 m. laikotarpio 6 punkto 3 ir 4 papunkčiuose nurodytas priemones. 2012-2013 metų laikotarpis, 6p. “Visuomenės informavimas ir švietimas apie aplinką, jos būklę ir išsaugojimą”, 3 pp. akcijos; 4 p.p seminarai, konferencijos. Aplinkos sektoriaus 2007-2013 m. programą ir viešinimo veiksmų planą galima rasti http://www3.lrs.lt/pls/inter3/dokpaieska.showdoc_l?p_id=330431&p_query=&p_tr2=

4. 3. PROJEKTO atitikimas Stebėsenos komiteto patvirtintiems prioritetiniams kriterijams • Nurodyti kaip projektas atitinka prioritetinius kriterijus, apibrėžtus Aprašo 5 priede (Naudos ir kokybės vertinimo lentelėje). • Nėra būtina atitikti visus prioritetinius kriterijus. • Neatitikus kurio nors vieno kriterijaus, už jį nebus skiriami balai. Projektai surinkę mažiau nei 70 balų bus pripažinti netinkamais finansuoti.

5. 4. PROJEKTUI REIKIAMO FINANSAVIMO DYDŽIO NUSTATYMAS Trumpas ES finansavimo poreikio pagrindimas Pagrįsti, kad be finansavimo, naudojant banko paskolas arba kitas finansavimo priemones, projektas negalėtų būti įgyvendintas per tokį patį laikotarpį ir tokios pat kokybės. Pvz.: Ekologines TV laidas mūsų organizacija iš įvairių finansavimo šaltinių rengia jau nuo 1998 m., todėl labai atsakingai galime pareikšti, kad šį projektą bandant įgyvendinti be prašomos ES paramos būtų itin sunku dėl šių priežasčių: 1. Ekonominio nuosmukio metu beveik neįmanoma rasti privačių rėmėjų; 2. Karpant savivaldybių ir ministerijų biudžetus pirmiausiai mažinamos išlaidos viešinimui. 3. Bankai tikrai nesuteiktų paskolos viešajai įstaigai įgyvendinti pelno neduosiančiam švietėjiškam projektui. Tad Projektą bandytume pradėti savo sutaupytomis nuo ankstesnių darbų lėšomis, tęstume ieškodami atsitiktinių rėmimų. Nuo minimalizmo nukentėtų projekto kokybė, be to jis pasiektų nepalyginamai mažesnį skaičių žiūrovų, nes neturėtume lėšų pirkti geresnį eterio laiką, kas sudaro didelę projekto kainos dalį. Nesukurtume išliekamąją vertę turinčių reziumuojančių videofilmų

6. 5. IŠLAIDŲ, KURIOS SUSIJUSIOS SU PROJEKTO VEIKLŲ ĮGYVENDINIMU, PAGRINDIMAS • Projekto biudžeto eilutės Nr. skaičiuojamas pagal paraiškos A dalies 8 lentelę • Projekto veiklos Nr. skaičiuojamas pagal paraiškos A dalies 6 lentelę • Išlaidas pagrindžianti skaičiavimo metodika • Išlaidas pagrindžiantys dokumentai • Vykdomo/įvykdyto pirkimo dokumentai Išlaidas pagrindžiantys ir pirkimo dokumentai turi būti įtraukti į prie paraiškos pridedamų dokumentų sąrašą

7. 6. PROJEKTO RIZIKOS IR JŲ VALDYMAS *Vertinimo skalė: maža (-s) / vidutinė (-is) / didelė (-is)

8. 7. PROJEKTAS PRISIDEDA PRIE STRATEGINIŲ DOKUMENTŲ ĮGYVENDINIMO • Projekto veiklos prisideda prie Nacionalinės darnaus vystymosi strategijos prioritetų įgyvendinimo Nacionalinę darnaus vystymosi strategiją, direktyvą ir reglamentą galiam rasti http://www3.lrs.lt/pls/inter2/dokpaieska.showdoc_l?p_id=217644 8. PROJEKTAS SUDERINAMAS SU ES APLINKOSAUGOS POLITIKOS NUOSTATOMIS • Projektas atitinka EP ir Tarybos direktyvą 2003/4/EB ir reglamentą (EB) Nr. 1367/2006 Direktyvą ir reglamentą galiam rasti http://www3.lrs.lt/pls/inter1/dokpaieska.showdoc_l?p_id=42000&p_query= http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2006:264:0013:0019:LT:PDF

9. 9. POVEIKIO EUROPOS EKOLOGINIO TINKLO “NATURA 2000” TERITORIJOMS VERTINIMAS Informacija apie poveikį „Natura 2000“ teritorijoms Pažymėkite atitinkamą langelį: Ar projekto įgyvendinimas susijęs su įsteigtomis ar potencialiomis „Natura 2000“ teritorijomis?  Taip;  Ne. • Jei pažymimas langelis „Taip“: pateikiama už „Natura 2000“ teritorijų stebėseną atsakingos institucijos deklaracija. Deklaracija turi būti įtraukta į prie paraiškos pridedamų dokumentų sąrašą

10. 11. ALTERNATYVŲ ANALIZĖ • Atskleisti, kad realios projekto įgyvendinimo alternatyvos buvo svarstytos ir kad kitas alternatyvas, išskyrus nagrinėjamas, netikslinga svarstyti. • Projektui pagrįsti turi būti svarstomos dvi alternatyvos: -“nulinė“ alternatyva - kai projektas nėra įgyvendinamas; -įgyvendinimo alternatyva – kai projektas įgyvendinamas. • Vertinant kiekvieną alternatyvą turi būti naudojami tie patys vertinimo kriterijai. • Alternatyvos turi būti įvertintos išsamiai ir tiksliai. • Pasirinkta alternatyva turi būti optimali, atsižvelgiant į esamus apribojimus.

11. PRIE PARAIŠKOS PRIDEDAMŲ DOKUMENTŲ SĄRAŠAS • Sąrašas yra koreguojamas pagal teikiamus dokumentus • Dokumentai, kurie pagal sąrašą gali būti “netaikomi”: • (4) Įgaliojimas pasirašyti paraišką, jeigu paraišką pasirašo įstaigos vadovas/direktorius • (5) Jungtinės veiklos sutartis, jeigu projekte nėra partnerių • (6) Partnerių deklaracijos, jeigu projekte nėra partnerių • Jeigu pridedami papildomi dokumentai, kurių nėra standartiniame sąraše, juos būtina įtraukti į pridedamų dokumentų sąrašą. • Nepateikus visų reikiamų dokumentų, ar pateikus klaidingus dokumentus, pareiškėjui duodamas iki 15 d.d. terminas pateikti trūkstamiems ar pataisyti esamiems dokumentams

12. PVM pripažinimas tinkamomis išlaidomis • PVM išlaidosgali būti tinkamos finansuoti iš ES fondų • Kai pareiškėjas tvirtina, kad įgyvendinant projektą patiriamos PVM išlaidos yra tinkamos finansuoti iš ES fondų, turi būti pildomas PVM klausimynas PVM klausimyną galima rasti http://www.esparama.lt/2007-2013/lt/vykdytojams/metodikos/islaidos

13. PVM pripažinimas tinkamomis išlaidomis • PVM tinkamas finansuoti jeigu: • Įsigyjamos paslaugos skirtos ne ekonominei veiklai; • Įsigyjamos paslaugos, skirtos Lietuvos Respublikos pridėtinės vertės mokesčio įstatymo 20-26, 29 ir 33 straipsniuose nustatytoms veiklos rūšims, kurias vykdant paslaugų teikimas PVM neapmokestinamas; • PVM negali būti atskaitomas pagal PVM įstatymo 62 straipsnio 2 dalies 3 ir 4 punktus. • PVM netinkamas finansuoti jeigu: • PVM gali būti įtrauktas į PVM atskaitą vadovaujantis PVM įstatymo 58 str. 1 dalimi; - PVM kurį sumoka projekto vykdytojas (partneris), taikomos PVM įstatymo XII skyriaus I-III skirsniuose nurodytos specialios PVM apmokestinimo schemos. PVM tinkamumą finansuoti nustato pats pareiškėjas ir kaip pagrindžiantį dokumentą su paraiška pateikia užpildytą PVM klausimyną. Jeigu pareiškėjas nustato, kad PVM netinkamas finansuoti, biudžetas (paraiškos A dalies 8 lentelė) pildomas be PVM išlaidų, o PVM išlaidos įtraukiamos į netinkamų finansuoti išlaidų kategoriją (paraiškos A dalies 11 lentelė).

14. REKOMENDACIJOS DĖL PROJEKTŲ IŠLAIDŲ ATITIKTIES EUROPOS REGIONINĖS PLĖTROS FONDO IR SANGLAUDOS FONDO FINANSAVIMO REIKALAVIMAMS • Sudarant projekto biudžetą privaloma vadovautis rekomendacijomis • Išaiškina pagrindines sąvokas (pvz.: išlaidų pagrindimo ir išlaidų apmokėjimo įrodymo dokumentai, tiesioginės ir netiesioginės išlaidos, etc.) • Aprašo tinkamas ir netinkamas išlaidas bendrąja prasme • Padeda įvertinti ar suplanuotos išlaidos yra tinkamos finansuoti (pvz.: darbo užmokestis, kanceliarinės prekės, įrangos nuoma, etc.) • Detaliai aprašo kiekvieną biudžeto kategoriją, nurodo kokios išlaidos kokiai kategorijai priskiriamos, kokie yra privalomi išlaidų pagrindimo dokumentai Rekomendacijas galima rasti http://www.esparama.lt/2007-2013/lt/vykdytojams/metodikos/islaidos

15. Išlaidų planavimas ir skaičiavimas • Išlaidos yra minimalios ir būtinos projektui įgyvendinti (paraiškoje tai turi būti įrodyta. Jeigu nebus įrodyta, kad išlaidos yra minimalios ir būtinos, APVA gali pripažinti jas nebūtinomis arba per brangiomis projektui, tuomet jos nebus finansuojamos iš projekto lėšų) • Tiesioginės išlaidos (su projekto veiklomis susijusios paslaugų ir darbo (gali būti autorinės) sutartys) 5.4 ir 6.7 biudžeto eilutėse (aprašomos tiksliomis paslaugų techninėmis specifikacijoms ir/arba tiksliais darbuotojų kvalifikaciniais reikalavimais, aiškiai siejamos su projekto veiklomis, patyrus šias išlaidas pasiekiami fiziniai veiklų įgyvendinimo rodikliai. Grindžiamos komerciniais pasiūlymais, pirkimo dokumentais, pasirašytomis sutartimis, viešai skelbiamais įkainiais ir kt.). • Netiesioginės išlaidos (su projekto veiklomis nesusijusios – administravimas, auditas, viešinimas, kt.) 6 biudžeto kategorija (išskyrus 6.7 eilutę) (aprašomos techninėmis specifikacijomis administravimo paslaugoms, auditui, viešinimui, kitoms išlaidoms, kvalifikaciniais reikalavimais darbuotojams. Patyrus šias išlaidas nepasiekiami fiziniai veiklų rodikliai, todėl jos skaičiuojamos pro rata principu). Pareiškėjas pats nustato reikiamą būtinų tiesioginių ir netiesioginių išlaidų dydį pagal realius įkainius ir rūpinasi jų pagrindimu. Nepagrįstos išlaidos nefinansuojamos projekto lėšomis, tačiau jei jos yra būtinos projektui, pareiškėjas jas privalo apmokėti savo lėšomis.

16. PARAIŠKOS B DALIES PRIEDAI • 1 priedas – Viešųjų pirkimų plano forma • 2 priedas – Mokėjimo prašymų teikimo grafikas Skaičiavimai turi būti suderinti su paraiškos A dalyje teikiamais duomenimis

17. REIKALAVIMAI DOKUMENTAMS • Jeigu prie paraiškos pridedami dokumentų išrašai, jie turi būti daromi iš įstaigoje sudarytų, gautų ar joje saugomų dokumentų. • Dokumentų išrašai, turi būti įforminti ir patvirtinti Lietuvos archyvų departamento prie Lietuvos Respublikos Vyriausybės generalinio direktoriaus 2001 m. kovo 30 d. įsakymu Nr.19 (Žin., 2001, Nr. 30-1009; 2008, Nr. 37-1372) patvirtintose dokumentų rengimo taisyklėse nustatyta tvarka. • Dokumentų kopijos turi būti tinkamai patvirtintos • Visi su paraiška pateikiami dokumentai turi būti sunumeruoti puslapių eilės tvarka ir pasirašyti įstaigos vadovo/direktoriaus, ar įgalioto asmens

18. DAŽNIAUSIAI DAROMOS KLAIDOS • Surašomi neesminiai dalykai • Nepridedami atsakingų asmenų CV ir išsilavinimą patvirtinantys dokumentai. • Nepridedami kiti dokumentai ar jų kopijos. • Nepateikiami kainas pagrindžiantys dokumentai arba pateikiami netikslūs (neapibrėžta techninė specifikacija, neteisingai apskaičiuota kaina, pateikiama neadekvati kaina, neatsižvelgiama į neįprastai mažas kainas, etc.). • Partnerystės sutartyje neaiškiai apibrėžiamos partnerių atsakomybės ribos ir kas už ką yra atsakingas (jei yra partneris). • Pirkimų planas nesuderintas su projekto vykdomomis veiklomis laiko atžvilgiu. • Neadekvatus MP teikimo grafikas