Sponsoring Sponsoringmappe und -handbuch

1. SponsoringSponsoringmappe und -handbuch Ressort Strategie und Organisation Steffen Lohmann Caroline Heidorn Dennis Milch Goran Segrt Silvio Schellenberger Tim Schaefer

2. Agenda • Motivation • Sponsoringmappe • Sponsoringhandbuch • Sponsoringprozess • Aufwand - Nutzen • Ziele HGV heute Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

3. Unsere Motivation • Hochschulgruppen stärker zusammenführen • Bundeseinheitliches Auftreten bei Unternehmen „Marke VWI“ • Arbeitserleichterung für Hochschulgruppen bei der Vorbereitung und Durchführung bundesweiter Veranstaltungen (Kreati, Fünfkampf, HGV) • Spezielle für neue/kleine/finanzschwache Hochschulgruppen Unterstützung des Bundesteams (Fahrtkosten, Material, Hostel, etc.) Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

4. Sponsoringmappe • „Was ist eigentlich der VWI??“ • Losziehen ohne Gedanken vorher machen zu müssen • Vordefinierte Pakete für Veranstaltungen • Anzeigen in t&m • Mailings • Banner und Firmenprofile auf www.vwi.org • Sponsorendatenbank Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

5. Regel Tätigkeit Input Output Werkzeug Sponsoringhandbuch Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

6. Sponsoringhandbuch Hauptansprech-partner: HG Letztes Wort haben SVs Regelmäßige Reviews mit SVs • Aufgeteilte Liste „Sponsoren“ • Klare Ansprechpartner • Sockelsätze • Erfolgreicher Deal • Inhalt Deal: Preis, Leistungen, Sonstiges Akquirieren Koordinieren Akquirieren Umsetzen Nachbereiten • Letter of Understanding • Sponsoringmappe mit BT-Leistung • Finanzierungskonzept • Aktuelle DB DB, Telefon, Brief, Mail Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

7. Sponsoringprozess Veranstaltungen auf Bundesebene müssen gemeinsam durchgeführt werden Hauptansprech- partner: HG Geld über (Extra/Unter) Konto, HG-Finanzer verantw. Geld = durchlaufender Posten Quittungen sind aufzuheben Finanzer muss feststehen Letztes Wort SVs Letztes Wort SVs Regelmäßige Reviews mit SVs Regelmäßige Reviews mit SVs Koordinieren HG + BT Akquirieren Umsetzen (Veranstaltung, Geldfluss) Nachbearbeiten Quittungen + Dokumentation Inhalt Deal: Preis, Leistung, Sonstiges Bilanz* Aufgeteilte Liste „Sponsoren“ Gewinn/Verlust Spaß + Wissen Bezahlung Sockelsätze Veran- staltung Klare Ansprech- partner Erfolgreicher Deal Erfahrungen HG Letter of Understanding* Finanzierungs-konzept Best Practice Lessons Learned Nutzen für Unternehmen Bewertung Unternehmen für DB Aktuelle DB Sockelsätze Sponsoring-mappe mit BT-Leistung Feedback Unternehmen gibt Feedback Vorlage LoU Telefon, Brief, Mail Extra/Unter-konto HG Best Practice Vorlage DB DB Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

8. Aufwand - Nutzen • Aufwand: • Sockelsätze entsprechend Sponsoringmappe REINE SELBSTKOSTEN!! • 1/3 des Reingewinns der jeweiligen Veranstaltung • Mehraufwand durch Einhaltung des Prozesses • Nutzen: • Fertiges Sponsoringkonzept • Sponsorendatenbank • Strukturiertes Vorgehen (Prozess/Checkliste) • -> „Einfache“ erfolgreiche Veranstaltung Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

9. Nutzen Zukünftige Arbeit des Bundesteams Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer

10. … bei Interesse an dem Konzept einfach eine kurze Mail an: steffen.lohmann@vwi.org (Ressortleiter Strategie und Organisation) Ressort Strategie und Organisation Dennis Milch & Tim Schaefer