Integrated System for Asset, Administration, and Contracts Management - SIPAC Overview

1. Sistemas Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC Gleydson LimaDiretor de Sistemas dirsistemas@info.ufrn.br Superintendência de Informática Diretoria de Sistemas dirsistemas@info.ufrn.br Fórum Nacional de Diretores de Departamento de Contabilidade e Finanças das Universidades Federais Brasileiras

2. Agenda • Visão Geral dos Sistemas da UFRN • Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) • Rede de cooperação e integração com sistema governamentais • Conclusões

3. Cenário anterior Sistemas Isolados que não se comunicavam... Graduação Pós-graduação Orçamento RH Licitação Patrimônio Almoxarifado Compras ... ... ... ...

4. SistemasInstitucionais - UFRN CAPES Área Fim SIGAA (Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas) PINGIFES SIGAdmin(Administração e Comunicação) SIGED (GestãoEletrônica de Documentos) Arquitetura e Serviços SIPAC (Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos) SIGPRH (Sistema Integrado de Gestão de Planejamento e Recursos Humanos) Administrativos SCDP SIAFI SIASG ComprasNET SIAPE SistemasGovernamentais SIPAC:Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Registro de preços, Patrimônio, Licitação, Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos, Convênios, Bolsas, Faturas, Transportes, RestauranteUniversitário, MemorandoEletrônico, Protocolo, Boletim de Serviços, etc. SIGPRH:Férias, Frequência, Financeiro, Dimensionamento de Força de Trabalho, AvaliaçãoFuncional, Plano de saúde, Escalas, Serviços, Concursos, Capacitação, Plano Anual de Metas, AdkcionalNoturno, Hora Extra, Comissões, Colegiado e resoluções, aposentadoria, SIGAA:EnsinoInfantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação Lato e Stricto, Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, ProduçãoIntelectual, Biblioteca, AmbientesVirtuais, Infra-Estrutura Física, Residênciamédica, etc.

5. SIPAC Transportes Orçamento Processos e Documentos Requisições Contratos e Convênios Registro de Preços Compras/Licitação Faturas Patrimônio Almoxarifado Obras e Infra-Estrutura Liquidação da Despesa Auditoria Interna Portais de Gestão e Administrativo

6. Orçamento SIAFI

7. Orçamentointerno Orçamento SIAFI UFRN (UG 153103) Superintendências, Pró-Reitorias, Almoxarifado Central… Centros Acadêmicos Hospitais Unidades SIAFI Unidades SIPAC

8. OrçamentoDistribuído - Interno

9. ExecuçãoOrçamentária

10. Centros de Custos • Controle baseado em centro de custos • Unidades do organograma • Descentralizações orçamentárias • Destaques orçamentários • Convênios • Dados orçamentários servem como base para os demais módulos do sistema.

11. Fluxoorçamentário • Antes • Requisiçõestramitandosemavalorçamentárioinicial. • Depois: As requisiçõessãoliberadasbaseadas na distribuiçãoorçamentária • Material • Diárias • Passagens • Serviços PF e PJ • ItensContratados • Hospedagem • Suprimento de Fundos • Outras

12. Fluxoorçamentário

13. AcompanhamentoOrçamentário

14. Portal Administrativo

15. Menu Módulos - SIPAC

16. Portal Público – SIPACwww.sipac.ufrn.br

17. Transferênciasorçamentáriasautomáticas Unidade Solicitante Almoxarifado 58.000,00 (saldo) Requisição XXX/ANO R$ 400,00 Atendimento (400,00) -400,00 (contigenciamento) 57.600,00 (saldo) Orçamento – Centro de Custo/Unidade 11.35 Orçamento 11.33 – SustentaçãoEstoque TO 400,00

18. SCO – Sistema de ControleOrçamentário

19. Relatórios da Execução

20. Relatórios de Execução

21. Exemplo de Fluxo – Empenho SRP SIPAC Governo Crédito Orçamentário Distribuição Orçamentária Requisição Empenho Autorização Alocação Despesa Centro de Custo Notifica Fornecedor e Acompanha Entrega Cadastra Nota Fiscal Liquidação Cadastra Processo de Pagamento Pagamento Tombamento ...

22. Integração SIAFI SIPAC STA Sistema de Transf. de Arquvios • Leitura de dados em horários alternativos (23h) por restrições do SIAFI. Estratégia D + 1 • Importação de dados de NE, NC, NS, GRU, OB, DARF, dentre outras (fonte de recurso, PI, etc) • Exportação da LC (Lista de Credores)

23. Requisições • Material • Licitaçãonão SRP • Novo Registro de Preço • Empenharem SRP existente • Almoxarifado • Importação • Passagem e Diárias • Integração com SCDP emandamento • Pessoa Jurídicainterligado com o histórico do bem • Interligado com o sistema de Recursos Humanos (Diárias, Passagens, Pessoa Física)

24. Almoxarifado • Módulo de controla todos os estoques da UFRN • Tipos de almoxarifado • Central • Setorial • Orçamentariamente • Transferências orçamentárias e reajustes • RMA (Relatório Movimentação do Almoxarifado) • Despesas das Unidades

25. RMA Sintético

26. Despesas das Unidades

27. Compras/Registro de preço • Compras • Captação das necessidades de compras da Unidades • Formação dos processos de licitação • De acordo com as modalidadespermitidas • Material/Serviço • Diversosrelatórios de gestão • Sistema de Registros de Preços • Controle de saldo das atas • Bloqueio de itens para renegociação • Requisição para empenho de acordo com pregõesexistentes • Controle de vencimento de atas

28. Relatórios - Compras

29. Relatórios Compras

30. SRP - Relatórios

31. Patrimônio • Controle Patrimônial em todos os passos • Aquisição (requisição, empenho) • Tombamento • Movimentação interna • Recolhimento • Alienação • Relatórios de controle e gerenciais

32. Relatórios – Patrimônio

33. Relatórios – Patrimônio

34. Infra-Estrutura • Controle da manutenção da infra-estrutura • Ordens de serviço de manutenção • Almoxarifado de manutenção da infra-estrutura • Contabilidade de Despesas com manutenção da infra-estrutura • Controle das obras da instituição • Cronogramas físicos e financeiros • Medições feitas on-line pelos fiscais • Solicitações de pagamento integradas com módulo de contratos

35. Relatórios - Infra

36. Liquidação de Despesa • Controle do processo de liquidação de despesas. • Acompanhamento da entrega • Fornecedores em atraso • Notificações • Histórico de ocorrências do empenho • Cadastrar processos de pagamento e notas fiscais

37. Relatórios - Liquidação

38. Boletins de Serviço Auxílio na formulação e publicação do boletim de serviços da instituição; Envio de informativos eletronicamente pelas unidades. Busca de portarias, documentos, atos, etc… Economia e agilidade

39. Boletim de Serviço

40. Contratos • Contratos • Cadastro • Contratos • Pagamentos • Aditivos • Tratamentoespecífico para • Mão de obra • Aquisição de Material Bibliográfico • Serviços de Limpeza • Relatórios e Alertas • Distribuição dos gastosporunidade • Saldoatual dos contratos e contratos a vencer • Acompanhamento de todosospagamentos • Controle de Contratos de Terceirização de mão-de-obra • Contratos a vencer

41. Relatório - Contratos

42. Relatório - Contratos

43. Convênios • Convênios e Projetos • Submissão de projetos • Convênios • Descentralizações orçamentárias • Contratos • Recursos diretamente arrecadados • Registro dos convênios financeiros e não financeiros (Estágios, por exemplo) • Acompanhamento financeiro e de prestação de contas • Submissão de Convênios

44. Convênios - Relatórios

45. Transportes • Controle da Frota de veículos • Registro de gastos com • Combustível • Manutenção • Insumos • Contabilização dos gastosporunidade • Controle de • Registro de entrada / saída de veículos • Motoristashabilitados

46. Transportes

47. Relatórios - Transportes

48. Transportes - Relatórios

49. Protocolo • Sistema de protocolos • Geração da capa dos processos • Acompanhamento da tramitação de processos e documentos • Tramitação com leitor de código de barras • Documentos Eletrônicos • Memorandos Eletrônicos • Memorando Circular • Despachos em processos e memorandos • Em integração com um GED (Gerência Eletrônica de Documentos)

50. Protocolo