Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 – 2012 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

1. Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 – 2012 UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA • OFICINA DE PLANEACIÓN • 2008

2. ACUERDO No. 30(03 de octubre de 2006)POR MEDIO DE LA CUAL SE ESTABLECE EL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACIÓN, APROBACIÓN, EJECUCIÓN, SEGUIMIENTO, EVALUACIÓN Y CONTROL DEL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL DE LA UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012

3. Consenso entre Actores • Impacto Institucional • Optimización de Sinergias • Alineamiento Estratégico • Priorización de Proyectos • Fuentes de Financiación Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012 Acuerdo 30 Construcción de Propuestas de Proyectos Aprobación del Direccionamiento Estratégico Consolidación de Programas por Objetivo Resp. Objetivo Facultades y Dep. Consejo Superior Resp. Objetivo Establecer posibles articulaciones Estructuración de Propuesta del Plan de Desarrollo Aprobación del Plan de Desarrollo Institucional Planeación Comité Técnico Cons. Acad / Sup

4. Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012 Proceso de Formulación de Proyectos y Programas por Objetivo Institucional Aprobación del Direccionamiento Estratégico Consejo Superior Definición de Responsables de los Objetivos Institucionales Internacionalización: Rector Desarrollo Institucional: Vicerrectror Administrativo Bienestar Institucional: Vicerrector Administrativo Cobertura con Calidad: Vicerrector Académico Investigaciones: Vicerrector Innovación, Investigación y Extensión Alianzas Estratégicas: Jefe Oficina de Planeación Impacto Regional: Director Almamater Socialización de la Metodología de Formulación (Fase II) Internacionalización: Julián Valencia Desarrollo Institucional: Bienestar Institucional: Cobertura con Calidad: Cristina García Investigaciones: Daniel Perdomo Alianzas Estratégicas: Luz Ángela Marín Impacto Regional: Daniel Perdomo Proceso de Capacitación: Estructuración del Equipo de Apoyo de Planeación Estructuración Metodología de Formulación Matriz de Marco Lógico Formato de Presupuesto Fuentes de Financiación Estructuración de Programas por cada objetivo Articulación y priorización de Proyectos Formulación de Proyectos según componentes

5. Equipo de ApoyoOficina de Planeación Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012 Formulación de Programas por Objetivo Institucional Definición de Metodología Específica y del proceso de socialización para cada Objetivo Institucional Socialización Direccionamiento Estratégico Socialización Metodología de Formulación Dependencias y Consejos de Facultad Opla – Resp. Obj. Espacio de Interacción Responsables de Objetivos – Facultades y Dependencias • Responsables de Ejecución. (Componentes y/o Actividades) • Trabajo conjunto facultades y dependencias • Impacto Institucional • Requerimientos de Gestión Definición proyectos a Formular por objetivo (globales y específicos por facultades y dependencias) • Definición de Requerimientos Metodológicos por Objetivo Institucional. • Estructuración de Equipo de Trabajo del Responsable. • Articulación con la Comunidad (Facultades, Dependencias, Profesores, Estudiantes, Comunidad Externa) • Socialización del Proceso de Formulación. • Proceso de Sensibilización con la Comunidad. • Generación de Sinergias. • Corresponsabilidad. • Impactos. Consolidación del Programa por Objetivo Selección y Priorización de Proyectos Formulación de Proyectos Dependencias y Facultades Responsable Objetivo Institucional

6. Direccionamiento estratégico UTP Identificación de Necesidades por Objetivo Institucional Formulación de Proyectos Alineados al PDI Lineamientos institucionales 7 MML con presupuesto y fuentes de financiación Resp Objetivos Proyectos Globales Proyectos Específicos Articulación y Consolidación de MML y presupuesto Planeación Proyectos Diseñados y para ser ejecutar para toda la UTP Diseñados y para ejecutar por requerimientos específicos Selección Proyectos y Asignación de Presupuesto ComitéTécnico Aprobación del PDI (proyectos, fuentes, presupuesto y gestión) CA / CS Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012 Proceso de selección y priorización de proyectos Consolidación del Programa • Criterios de para la Formulación de Proyectos • Criterios de Viabilización. • Articulación al Plan de Desarrollo. • Formulación en MML, referenciando los indicadores del Plan de Desarrollo. • Identificación de Responsables por Actividad. • Descripción del Marco Legal y Normativo. • Análisis de Impacto Ambiental, • Presupuesto Detallado. • Fuentes de Financiación. • Flujo de Caja Anualizado. • Cronograma de Actividades. • Mecanismos de Continuación, Seguimiento y Evaluación. • Mecanismos para la Difusión, Socialización y Apropiación de Resultados. • Descripción de Beneficios y beneficiarios (Sociales y Financieros). • Criterios para la Selección de Proyectos • Criterios de Priorización. • Niveles de Cofinanciación y Autocosteabilidad por Generación de Recursos • Integración entre Dependencias, Facultades y Grupos de investigación. • Aporte a la Solución de Problemas Sociales (Responsabilidad Social). • Transferencia de Conocimiento e Integración de Resultados al Entorno. • Construcción de Tejido Institucional, Académico y Social. • Grado de Originalidad e Innovación. Propuesta de MML global con costos y financiación Proyectos NO Seleccionados. Solo pueden reingresar al sistema un año después al momento de asignación del nuevo presupuesto del plan Resp. Objetivo Convocatorias

7. Banco de Proyectos MML Prog 1 Plan de Desarrollo Institucional 2008-2011 MML Prog 2 Ejecución proyectos MML Prog 3 Seguimiento y Gestión de resultados MML Prog 4 MML Prog 5 Gestión de Recursos MML Prog 6 MML Prog 7 Portafolio de Proyectos Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012 Proceso de ejecución de proyectos Seguimiento a la Ejecución Apoyo a la Gestión Asignación de Recursos

8. Definición de Metas y Objetivos Presupuesto Plurianual Ministerio Definición de Obras a Ejecutarse del Ministerio Asignación de Presupuestos Obras Ejecutadas por Priorización Nacional Bolsas Concursables para necesidades de Municipios y Deptos Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012 Ejemplo: Plan de Vías en el ámbito Nacional Presidencia de La República Seguimiento resultados Ejecución proyectos Presidencia, Gobernaciones y Alcaldías Bolsa de Recursos Proyectos sin recursos (Nacionales y Específicos) Gestión de Recursos

9. Consejo Superior Consejo Académico Comité Técnico Oficina de Planeación Responsables Objetivos Equipo de Apoyo Vicerrectorías, Facultades, Dependencias y Oficinas Formulación de Proyectos Institucionales PDI 2008 - 2012 Aprobación Proyectos PDI Aprobación y Asignación de Recursos Consolidación Propuesta PDI Articulación y Estructuración Programas Formulación de Proyectos Propuestos

10. Together We Stand… … Divided We Fall GRACIAS