290 likes | 420 Views
Internetový pr ů vodce po fondech a sbírkách Archivu hlavního m ě sta Prahy. Tomá š Dvo ř ák Archiv hlavního m ě sta Prahy. Co je to průvodce?. Průvodce po archivních fondech a sbírkách je referenční pom ů cka, která p ř iná š í:. d ě jiny a v ý voj archivu
E N D
Internetový průvodce po fondech a sbírkách Archivu hlavního města Prahy Tomáš Dvořák Archiv hlavního města Prahy
Co je to průvodce? Průvodce po archivních fondecha sbírkách je referenční pomůcka, která přináší: dějiny a vývoj archivu přehled a popis archivních souborů informace o knihovně obrazové přílohy některé úkoly plní internetové stránky AMP
Cíle vytvořit systém, který by zpřístupnil: data z programu PEvA • přehled archivních fondů a sbírek AMP • (základní evidenci NAD) • popisy a přepisy archiválií(obsahy archivních pomůcek) • reprodukce archiválií databáze v prostředí Bach externí dokumentyv textových formátech digitální archiv TreeINFO
Výběr systému ARCHIVNÍ VADEMECUM Bach systems s.r.o. navržen jako nadstavbový systém příslušných archivních databází a digitálních dokumentů (textů a obrázků)
Technické specifikace webová aplikace nezávislá na platformě serveru (prostředí Microsoft, Novell, Linux) databázový stroj (SQL, Oracle) struktura dat definovaná v XML
Archivní VadeMeCum 2002 používáno v SÚA, ZA Opava a v příslušných SOkA, ČNB a dalších archivech v intranetové podobě 2003 představeno na konferenci Archivy, knihovny a muzea v digitálním světě v rámci Informačního systému SÚA 2004 zpřístupněno na Internetu pro přehled archivních fondů a sbírek SÚA
Archivní VadeMeCum AMP 2003 – 2005 • import vydaných obrazových katalogů z CD(erbovní listiny, typáře, řády, medaile a vyznamenání) • import databází z prostředí Bach • import databází z programu PEvA (po GI)a propojení záznamů podle čísel JAF • úprava karet jednotlivých záznamůs rozšířenými údaji
Archivní VadeMeCum AMP 2003 – 2005 • vytvoření hierarchické navigace a úprava rozšířeného vyhledávání (fulltext, rejstřík) • úprava vzhledu a ovládání (vytvoření záložek) • sestavení úvodu a nápovědy • zkušební provoz – testování funkcionality, použitelnosti
Výsledek Archivní VadeMeCum AMP zveřejněno 2. května 2005
Obsah databáze popisy 1948 archivních souborů 132 pomůcek (z celkem 367) katalogy: • 65 000 listin • 6 000 cechovních dokumentů • 500 pečetidel a razítek • 500 řádů, medailí a vyznamenání • inventáře: • 8 500 rukopisů • 92 000 pozůstalostních spisů (z OS) • 12 000 OV KSČ • 8 000 Magistrát HMP (1945 – 1990) • 14 000 drobné fondy (pozůstalosti, spolky, školy) 410 obrázků 1 150 obrázků 850 obrázků
Obsah databáze rejstříky: • 18 000 spolků • 30 000 zápisů ze zasedání předsednictva, rady, pléna a zastupitelstva ÚNV, NVP a HMP (1945 – 1994) • 6 000 zápisů porad vedoucích funkcionářů NV HMP 1963 – 1987 • celkem: • 265 000 záznamů • 2 400 obrázků
Budoucnost katalogy: • 2 500 matrik • 2 200 fotografií • 5 300 starých tisků • úvody pomůcek 2 200 obrázků 9 500 obrázků úprava systému: • ergonomie ovládání • zobrazení více obrázků k jednomu záznamu
Archivní VadeMeCum AMP http://vademecum.ahmp.cz/
Kontakty Archiv hlavního města Prahy http://www.ahmp.cz/ Tomáš Dvořák tomas.dvorak@cityofprague.cz Bach systems s.r.o. http://www.bach.cz/ dodavatel archivního softwaru a systému Archivní VadeMeCum RDM tech s.r.o. http://www.rdm.cz/ dodavatel systému TreeINFO pro digitální archiv