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Plan de communication | 27 février 2014. Les partenariats médiatiques Nous tenterons de compléter des ententes avec différents médias afin d’offrir une visibilité à notre événement et à nos partenaires. OBJECTIF
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Les partenariats médiatiques • Nous tenterons de compléter des ententes avec différents médias afin d’offrir une visibilité à notre événement et à nos partenaires. • OBJECTIF • Inciter le public à donner à la Fondation en faisant un don ou en organisant une activité de collecte de fonds lors de la Journée Michel-Sarrazin. • Parallèlement aux publicités (P), une opération de relations de presse (RP) sera effectuée pour ainsi tenter d’obtenir une visibilité médiatique accrue. • À noter que ces ententes ne sont que des possibilités, qu’il n’y a rien de confirmé et que les suggestions sont les bienvenues.
CFOM 102,9 ET FM93 Messages radio de 30 secondes - 40 messages/station Diffusion : du 16 au 27 février Magazine Prestige Annonce dans l’agenda philanthropique Parution : édition du mois de janvier et février Annonce des résultats Parution : édition du mois de mars Publisac Distribution de 10 000 encarts dans un rayon de 5 km entourant la MMS et Laurier Québec Distribution : février Télé-Mag Enregistrement et retransmission des opérations de collecte de fonds Enregistrement : le 27 février LE JOURNAL DE QUÉBEC Annonce format bandeau - n&b Parution : du 21 au 26 février Annonce format 1/3 page – n&b Parution : le 27 février Annonce format pleine page – n&b Parution : le 1er mars QUÉBEC SCOPE Prise de photos des personnalités présentes Parution : édition du mois de mars
Les RELATIONS DE PRESSE • Les principaux médias (télévisions, radio, hebdomadaires et Web) de Québec seront ciblés par l’opération de presse. • OBJECTIFS • Inciter le public à participer à la JMS en faisant un don ou en organisant une collecte; • solliciter des entrevues avec nos coprésidents d’honneur. • CHEFS D’ENTREPRISES VOILÀ QUÉBEC • QUOI FAIRE À QUÉBEC CARREFOUR AFFAIRES ET SANTÉ • HUMAGO PHILANTHROPIE QUÉBEC • ÉPISODES ETC. • DON MAGAZINE • APGP
LES PARTENAIRES ET LES COMMANDITAIRES • Diffusion et promotion de l’événement (et par le fait même, de leur contribution) sur les outils de communication interne et externe de l’entreprise. • Médias sociaux; • rapport annuel; • site Internet et Intranet; • bulletin d’information interne; • infolettre; • publicités; • etc. • Pour ce faire, la Fondation pourra fournir à chacun une boîte à outils électroniques comprenant : • Le logo de la Fondation, affichette, bouton Facebook et ePub.
LES OUTILS DE COMMUNICATION EXTERNES • Affiche de la Journée Michel-Sarrazin à Laurier Québec; • clip sur l’enseigne extérieure de Laurier Québec; • fond de scène de la Fondation; • affichage du Marché Sarrazin; • présentations PPT; • cocarde; • chez les partenaires : oriflammes, affiches, encarts et boîtes à sous • invitation courriel à notre banque de données. • Les Outils de communication internes • Site Internet de la Fondation; • infolettre de la Fondation (15 000 personnes); • Facebook (plus de 1 000 fans); • babillards internes de la Fondation et de la Maison.