1 / 61

SUB UNIT SPBT SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

SUB UNIT SPBT SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN. RUZIAH AB MAJID PENYELIA SPBT JABATAN PENDIDIKAN PERAK. SAYANGI BUKU MANFAAT ILMU. STATUS LAYAK SPBT. BORANG BTBT190/170 DAN BTBTR460/BTBTB460. APLIKASI EMATEKS SISTEM MAKLUMAT SPBT - eBULK. APA YANG PERLU TAHU. SISTEM FAIL BARU.

guy
Download Presentation

SUB UNIT SPBT SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. SUB UNIT SPBT SEKTOR PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN RUZIAH AB MAJID PENYELIA SPBT JABATAN PENDIDIKAN PERAK SAYANGI BUKU MANFAAT ILMU

  2. STATUS LAYAK SPBT BORANG BTBT190/170 DAN BTBTR460/BTBTB460 APLIKASI EMATEKS SISTEM MAKLUMAT SPBT - eBULK APA YANG PERLU TAHU SISTEM FAIL BARU MURID PINDAH KELUAR DAN MASUK DAN BUKU KATALOG SPBT BUKU STOK / FAIL STOK PELUPUSAN

  3. DASAR KELAYAKAN 7 September 2007 – PindaanDasarKelayakan SPBT SuratPekelilingIkhtisasBil. 11/2007"Kerajaan Malaysia telahbersetujumelalui Rang Undang-undangPerbekalan (2008) yang telahdibentangkandiDewan Rakyat pada 7 September 2007, supaya Skim PinjamanBukuTeks (SPBT) diperluaskankepadaSEMUA MURID WARGANEGARA MALAYSIAtanpamengirapendapatanisirumahdanbilangananak yang layakdiSEMUA SEKOLAH KERAJAAN, SEKOLAH BANTUAN KERAJAAN DAN SEKOLAH MENENGAH AGAMA RAKYAT, berkuatkuasamulai 1 Januari 2008.”

  4. STATUS LAYAK SPBT • SEMUA MURID WARGANEGARA MALAYSIA LAYAK MENDAPAT BUKU TEKS DI SEMUA SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN SERTA SMAR

  5. DASAR GANTIAN/TAMBAHAN BUKU TEKS DASAR SPBT PERPINDAHAN MURID • Perpindahandalamnegeriatauluarnegeri BAWA buku(bukuteks, aktiviti, suratiringan –rujuklampiran 2(i) • Pertukaranmuridke MRSM/SWASTA – perlupulangbukuteks • Pertukaranmuridke SK/SJKC/SJKT – kecualibuku yang samapenggunaannya TEMPOH HAYAT BUKU TEKS SPBT 1. BukuTeks- Mengikutkeperluansekolah (pertambahanmurid, tawaranmatapelajaranbaharu, pembukaankelasbaharu) 2. BukuLatihandanAktiviti- Gantiansepenuhnyasetiaptahun 3. Bencanaalam • SekolahMenengah- EmpatTahun • SekolahRendah -TigaTahun

  6. BORANG PESANAN TANGGUNGJAWAB KEGUNAAN BTBTR190 BORANG PESANAN : BTBTR190 Perludisemakdanditandatangan PK HEM DAN PGB (1 salinanperluhantarke PPD) Untukmembuatpesananbukuteks BCS dan BTB bagitahunberikut

  7. BTBTR190

  8. BTBTR190 Lengkapkansemua

  9. Lampiran G Untuk mengisi maklumat buku di BOSS/ditangan murid/anggaran buku sehingga akhir tahun. Juga terdapat semua judul buku ikut jenis sekolah Penyelaras SPBT perlu isi maklumat ini dan hantar bersama BTBTR190/ BTBTR170 Perlu disemak dan ditandatangan PK HEM DAN PENGETUA/GB (1 salinan perlu hantar ke PPD) LAMPIRAN G

  10. CONTOH LAMPIRAN G

  11. BTBTR170 Untuk mengisi buku DAN Maklumat buku bagi sekolah yang baru dibuka/ PESANAN TERCICIR Penyelaras SPBT perlu isi maklumat ini BAGI sekolah BAHARU- (hantar bersama Lampiran G) Perlu disemak dan ditandatangan PK HEM DAN PENGETUA/GB (1 salinan perlu hantar ke PPD) BORANG PESANAN : BTBTR170

  12. BORANG PESANAN : BTBTR170 ISI SEMUA BAHAGIAN

  13. BTBTR460 Iaitu senarai judul buku dan jumlah buku teks cetakan semula (BCS) yang akan diterima oleh sekolah BTBTR460 / BTBTB460 PENERIMAAN BUKU TEKS MESTI SAMA DENGAN BORANG Perlu disemak dan ditandatangan PK HEM DAN PGB (1 salinan dihantar ke PPD selepas selesai penerimaan dan Laporan Penerimaan ke dalam EMATEKS) BORANG PENERIMAAN : BTBT460 BTBTB460 Iaitu senarai judul buku dan jumlah buku teks terbitan baharu (BTB) yang akan diterima oleh sekolah

  14. BTBTR460 TANDA TANGAN / TARIKH TERIMA Lengkapkansemuabahagian

  15. JULAI/ OGOS ALIRAN PESANAN DAN PENERIMAAN BCSEMATEKS -(BTBTR460) MUAT TURUN BAHAN DR PORTAL JPN/PPD/TAKLIMAT / PENGISIAN BTBT190/ LAMPIRAN G (hantar ke PPD) FEBRUARI BUKU CETAKAN SEMULA JUN MUAT TURUN BORANG BTBTR460 (Buku Cetakan Semula) PENERIMAAN BUKU TEKS – RUJUK BTBTR460 (GARISKAN GUNA PEN MERAH/TARIKH/ SEMAK DAN SAH tndtangan HEM/PGB SELESAI Jikaadamasalah : maklumteruskepada PPD ATAU JPN OGOS- KEY-IN EMATEKS – HANTAR SALINAN BTBTR460/ EMATEKS KE PPD

  16. ALIRAN PESANAN DAN PENERIMAAN BTBEMATEKS -(BTBTB460) JULAI - SEPTEMBER MUAT TURUN BORANG BTBTB460 (Buku Terbitan Baharu) BUKU TERBITAN BAHARU PENERIMAAN BUKU TEKS – RUJUK BTBTB460 (GARISKAN GUNA PEN MERAH/TARIKH/ SEMAK DAN SAH tndtangan HEM/PGB OKTOBER – DISEMBER SELESAI NOVEMBER – DISEMBER - KEY-IN EMATEKS – HANTAR SALINAN BTBTR460/ EMATEKS KE PPD

  17. ALIRAN SISTEM MAKLUMAT SPBT : APLIKASI EMATEKS SELESAI EMATEKS JULAI /OGOS WAJIB KEY-IN TANPA GAGAL DISEMBER KEY-IN MAKLUMAT PENERIMAAN BUKU TEKS BCS BERDASARKAN BTBTR460 OKTOBER /NOVEMBER KEY-IN MAKLUMAT PENERIMAAN BUKU TEKS BTB BERDASARKAN BTBTB460 KEY-IN MAKLUMAT PENERIMAAN BUKU TEKS BTB BERDASARKAN BTBTB460

  18. KOD SEKOLAH

  19. Klikhubungi klik

  20. KlikEnrolmen klik

  21. Klik 2 kali padajudulbuku • Judulbukuakankeluardipaparanini • Kliksimpan

  22. Kliksenaraipesanan

  23. Isijumlahpesanan • Jumlahterima • Tarikhterima • Klikkemaskinirekodsediaada

  24. ALIRAN SISTEM MAKLUMAT SPBT : APLIKASI EBULK JANUARI- FEBRUARI EBULK OKTOBER PESANAN TAMBAHAN / AGIHAN NEGERI DISEMBER - JANUARI KEY-IN MAKLUMAT BUKU LEBIH DAN KURANG NOVEMBER - JANUARI AGIHAN ANTARA DAERAH ID PENGGUNA : KOD SEKOLAH – ABA2306 KATA LALUAN KOD SEKOLAH : ABA2306SPBT AGIHAN ANTARA SEKOLAH DAN DAERAH

  25. LOG MASUK KE SISTEM aba0001 aba0001spbt

  26. PROFIL – EDIT MAKLUMAT GURU SPBT

  27. MENU MAKLUMAT BUKU – REKOD BUKU(ARUS PERDANA)

  28. REKOD BUKU ARUS PERDANA

  29. MENU- REKOD BUKU PPSMI

  30. MENU – REKOD BUKU TERCICIR

  31. REKOD BUKU TERCICIR

  32. MENU- SENARAI BUKU KURANG /LEBIH DI BOSD

  33. MENU - ADUAN

  34. Semua Fail perlu dilabel dan dinomborkan • Perlu ikut sistem fail yang telah ditetapkan • Contoh : SMKRPS/HEM/SPBT/3 SISTEM FAIL FAIL 2 FAIL 1 FAIL 3 FAIL 10 Sistem fail SPBT yang kemasdanteratur FAIL 9 FAIL 4 Sekolahperlumewujudkansekurang-kurangnya 9 fail SPBT FAIL 8 FAIL 5 FAIL 6 FAIL 7

  35. SISTEM FAIL FAIL 1 • Minit fail • Takwim • Carta organisasi • Peraturan SPBT sekolah • Surat lantikan penyelaras FAIL PENGURUSAN AM

  36. SISTEM FAIL FAIL 2 FAIL PEKELILING SPBT • Minit fail • Surat pekeliling ikhtisas • Surat siaran • Surat arahan pentadbiran • Surat makluman SPBT daripada KPM/BBT

  37. SISTEM FAIL FAIL SURAT MENYURAT BERKAITAN SPBT FAIL 3 • Minit fail • Surat menyurat bekaitan pesanan dan bekalan • Surat-surat edaran daripada BBT/JPN/PPD • Salinan surat makluman/tindakan/jawapan daripada sekolah ke BBT/JPN/PPD

  38. SISTEM FAIL FAIL 4 • Rumusan enrolmen murid ikut tahun/tingkatan • Borang BTBTR190/170 • Lampiran G • PenyataBTBT460 • Cetakan emateks • Rekod buku lebih/kurang – ebulk FAIL RUMUSAN ENROLMEN MURID, BORANG KEPERLUAN DAN PENYATA BEKALAN Disimpan5 tahun– pihaksekolahbolehmengadakanpembahagiuntukasingkanmaklumatmengikuttahun

  39. SISTEM FAIL FAIL SIJIL AKAUN PENERIMAAN/ INVOIS/ NOTA SERAHAN FAIL 5 • Salinan sijil akaun penerimaan(SAP) • Salinan invois • Salinan nota serahan Disimpan7 tahun

  40. SISTEM FAIL FAIL REKOD PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT G) FAIL 6 • BORANG SPBT G YANG LENGKAP • TANDATANGAN PGB / HEM / GURU / MURID / TARIKH / JUMLAH Disimpan5 tahun

  41. SISTEM FAIL FAIL 7 FAIL REKOD PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT • Minit fail • Salinan surat menyurat • Salinan surat kelulusan daripada arkib/jpn • Salinan BORANG ARKID 2/08 - PERMOHONAN • Salinan BORANG ARKID 12/08 – CARA PEMUSNAHAN REKOD bersama bukti (gambar, resit jualan –jika jual)

  42. SISTEM FAIL FAIL LAPORAN BUKU HILANG/ MUSNAH DAN GANTIAN FAIL 8 • Minit fail • Surat makluman kepada ibu bapa/penjaga • Dokumen, penyata dan laporan kehilangan, musnah dan gantian buku teks

  43. SISTEM FAIL FAIL 9 FAIL PENYELIAAN/ PEMANTAUAN DAN ADUAN • Minit fail • Dokumen atau surat laporan, teguran hasil penyeliaan dan pemantauan BBT/JPN/PPD/ NAZIR/ AUDIT / ADUAN IBU BAPA

  44. LAIN –LAIN FAIL FAIL KATALOG BUKU JUDUL BUKU YANG DIGUNA SELURUH NEGARA FAIL KELAB SENARAI AHLI DAN JAWATANKUASA AKTIVITI KELAB LAPORAN

  45. MURID PINDAH KELUAR KEMASKINI BUKU STOK / BORANG SPBT G TEXT TEXT TEXT TEXT

  46. MURID PINDAH MASUK

  47. PENGURUSAN BUKU/FAIL STOK • Rekodrasmitentangbilanganpakejbukuteks SPBT disekolah • Perludisediakanmengikut format yang telahditetapkanolehKementerianPelajaran Malaysia • Sentiasadikemaskini • Memudahkanprosespemesananbukuteks yang diperlukan

  48. Jenis STOK

  49. CONTOH BORANG

More Related