expedient-e electrónico do profesional

1. expedient-e electrónico do profesional

2. O punto de partida: un expediente disperso • Información diseminada • Carga de traballoadministrativo • Procesos de inscriciónlaboriosos • Prazosprolongados • Risco de desactualización A evolución lóxica…

3. …o expedient-eprofesional único: Transparencia e modernización. • Comunica ao SERGAS cosseusprofesionais • Reúne todo o currículum nunsólugar • Informa con precisión sobre os baremos • Reutiliza os méritos en cada proceso • Actualiza os datos e mellora a súafiabilidade • Aforra tempo a usuarios e unidades administrativas …agorana Oficina Virtual do Profesional

4. Como organiza a información? • Datos persoais • Formación • Experiencia profesional • Actividadedocente • Idiomas • Actividadeinvestigadora O expedient-e profesional integra automaticamente a información dispoñible nos sistemas de xestiónde RRHH do SERGAS

5. Que posibilidades ten? Inscrición directa en procesos de persoal tales como selección epromoción Calquerainscricióntoma en contaautomaticamentetodos os méritos válidos para a convocatoria

6. Quen pode acceder? Administración Interesados • Validadores • Catalogadores • Profesionaise ex–traballadores do SERGAS • Aspirantes

7. Pasos do usuario 1 2 3 5 4 Acceder aoexpedient-e do profesional Actualizar os datos no currículum Imprimir o informe de documentación pendente de validar Aportar os documentos que acreditan os méritos propostos, en papel e xuntoco informe, nunrexistro administrativo • Inscribirse nos procesos de interese do usuario Non esquezasmanteractualizado o teuexpedient-e!

8. Acceso aoexpedient-e profesional • Desde a Intranet: 1 • Usuario + contrasinal (acceso a FIDES 2.0, sópersoal do SERGAS) • Desde Internet: • Para acceso completo (profesionais e aspirantes): • Para acceso sóaoexpedient-e (aspirantes e ex-traballadores): NIF + certificado / tarxetachip / DNIe Usuario + contrasinal Os aspirantes sencontaterán que facerunha

9. Creación dunhacontade usuario SERGAS 1 1 2 Confirmación Cobre o formulario de rexistro   3 Envío da credencial de acceso O aspirante debe acreditar a súaidentidade no P.A.E. se hai erros nos datos Aspirante  P.A.E Verifica a identidade do aspirante

10. Actualización do expedient-e validador 2 catalogador usuario • Valida a información nova • Dáluz verde á catalogación de información non rexistrada expedient-e • Actualiza datos personais • Aporta novosméritos • Inscríbese en procesos de selección • Consulta a súabaremación personalizada • Inclúeexperiencia profesional e formación no expedient-e • Convoca e xestiona procesos de persoal • Barema de forma automática

11. Validación de novos méritos • O aspirante imprime o informe de méritos pendentes de validar 4 3 • A unidade valida ourexeita desde o expedient-e os méritos propostos • O informe acompaña no rexistro á documentación en papel que acredita o mérito proposto • Desde o rexistro, a documentación pasa a unhaunidade de validación

12. Inscrición • Desde FIDES o usuario pode inscribirse nas convocatorias de procesos abertos 5 • Cando haxaunha convocatoria aberta, habilitarase o formulario para inscribirse • Tamén é posible facer o seguimento dos procesos nos que o usuario está inscrito

13. Nova xestión do persoal cambio cultural: os profesionais introducen a información e nósaxudámoslles • Como axudamos? • Con soporte técnico: equipos para aquelaspersoas que non teñan ordenador no seuposto de traballoounasúa casa • Con información veraz: a través de profesionais formados que axuden a resolver os problemas e as dudas tanto de informática como de persoal • Cosrexistros: recibindo a información e os documentos, tratando a información debidamente e rexistrándoa para que o profesional sepa que a temos • Coa validación: comprobando que os datos que figuran no expediente corresponden coa documentación aportada. Unha vez validada quedará para sempre no seuexpedente. Non terá que volver aportala • Coa información dos sistemas de persoaldebidamente revisada e explotada: revisaremos que as fontes están correctas e se non as correxiremos • Coa catalogación de novos méritos que non tíñamos previstos e que deban incluirse para poder ser baremados nos procesos correspondentes

14. Vantaxes do novoexpedient-e Antes Co expedient-e • Papel • Opacidad • Continuas certificacións • Puntos de información limitados • Baremación manual • Baremación • Duración prolongada dos procesos • Expediente diseminado e desactualizado • En liña • Transparencia • Validación automática • Accesibilidade total • Baremación automática • Validación • Acurtaprazos • 100% fiable • Coexpediente-egañamos todos: • osprofesionais, • os aspirantes • os nosos departamentos de persoal

15. expedient-e electrónico do profesional Moitasgrazas