Pályázati tájékoztató és projektfejleszt ő m ű hely CIVIL ALAP 2012.

1. Pályázati tájékoztató és projektfejlesztő műhely CIVIL ALAP 2012.

2. A támogató és a lebonyolítók • A támogatás forrása: • A Svájci-Magyar Együttműködési Program • Lebonyolítók (Támogatás Közvetítő Szervezetként): Magyarországi támogató alapítványok konzorciuma: • Ökotárs Alapítvány -- a konzorcium vezetője -- • Autonómia Alapítvány • Demokratikus Jogok Fejlesztéséért Alapítvány (DemNet) • Kárpátok Alapítvány - Magyarország • Felügyeleti intézmények: • Svájci Hozzájárulás Program Hivatala (SCO) • Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (NFÜ) Nemzeti Koordinációs Egység • A VÁTI Nonprofit Kft a Közreműködő Szervezet (KSZ)

3. A program keretei • A program időtartama: • 2012. augusztus – 2015. augusztus • Pályázati keretösszegek: Civil Alap:4 503 500 CHF, azaz 1 084 352 730 Ft Ösztöndíj Alap: 900 000 CHF, azaz 216 702 000 Ft

4. Pályázati meghirdetése: • három pályázati kör, 2012 –ben ill. 2013-ban • Pályázati kategóriák: • - 2000 és 9999 CHF, azaz 481 560 – 2 407 560 Ft nagyságú kisprojektek; • - 10 000 és 49 999 CHF, azaz 2 407 800 – 12 038 760 Ft nagyságú középprojektek; • 50 000 és 100 000 CHF, azaz 12 039 000 – 24 078 000 HUF nagyságú nagyprojektek.

5. Pályázati témakörök • az „A” témakör (szociális szolgáltatások és roma integrációs programok*) • témagazda: Autonómia Alapítvány • a „B” témakör (környezeti kihívásokra adott válaszok) • témagazda: Ökotárs Alapítvány * Roma integrációs programokra 1.000.000 CHF, azaz 240.780.000 Ft áll rendelkezésre

6. „A” témakörben (szociális szolgáltatások és roma integrációs programok) pályázható tevékenységek: • a szociális és az egészségügy terén az állami szereplők és a szolgáltatásokat nyújtó civil szervezetek által le nem fedett, (hiány)területek azonosítása és szolgáltatási programok kidolgozása, működtetése; • állami és nem állami szereplők együttműködésének javítása; • a szociális szolgáltatásokra vonatkozó új vagy már létező standardok, továbbfejlesztése az (ön)kormányzati szervek és civil szervezetek közötti együttműködés kialakításával, illetve helyi jogalkotási kezdeményezések révén; • kapacitásbővítés annak érdekében, hogy a civil szervezetek jó minőségű szolgáltatásokat tudjanak nyújtani; • a roma népesség társadalmi befogadását és integrációját elősegítő projektek kidolgozása és működtetése; • a civil társadalom bevonásának erősítése, különös tekintettel az önkéntesség erősítésére és olyan újszerű, innovatív megközelítések kidolgozására, amelyek jelenleg hiányoznak az adott terület eszköztárából;

7. „B” témakör • (környezeti kihívásokra adott válaszok) • pályázható tevékenységek: • szakpolitika-alkotásban érintett környezetvédő szervezetek és aktivisták népszerűsítése; • a környezetvédő szervezetek és aktivisták érdekérvényesítő tevékenységének megerősítése, (helyi és regionális környezeti törvényhozás, tervezés, jogalkalmazás betartásának figyelemmel kísérése (monitorozása) és befolyásolása); • a helyi környezeti problémákra rendszerszemléletű választ kínáló, környezetbarát, hosszú távon is fenntartható és mások számára is példaértékű megoldások kidolgozása; • a környezeti szempontok és megfontolások más ágazatokba való integrációját (pl. földhasználat, mezőgazdaság) szolgáló tevékenységek és projektek; • a célcsoportok figyelmének felkeltése konkrét akciókkal a környezet jövő generációk számára történő megőrzése érdekében; • a (helyi) civil szervezetek fejlesztése, kapacitásuk növelése sikeres projektek kidolgozásához és működtetéséhez.

8. Kik pályázhatnak? • Szervezeti forma szerint a pályázók lehetnek: • a 1959. évi IV. tv. (Polgári Törvénykönyv) alapján létrehozott alapítványok (ide nem értve a közalapítványt); • a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. tv. alapján létrehozott azon civil szervezetek, szövetségek (kivéve a pártokat, kamarákat, köztestületeket, munkaadói és munkavállalói érdekképviseleti szervezeteket, a biztosító egyesületeket, valamint az egyházakat); • a 2006. X. tv alapján létrehozott szociális szövetkezetek.

9. Valamennyi pályázónak meg kell felelni az alábbi kritériumoknak: • Észak-Magyarországi vagy Észak-Alföldi székhellyel bejegyzettek és ott működődnek (Székhelyük és működésük Nógrád, Heves, Borsod-Abaúj-Zemplén, Szabolcs-Szatmár-Bereg, Hajdú-Bihar vagy Jász-Nagykun-Szolnok megyében van (A támogatott projektek eredményének és hatásának is a fent felsorolt megyékben kell jelentkezniük.); • a pályázónak függetlennek kell lennie a közigazgatási szervektől és intézményektől és a helyi önkormányzatoktól. Alapítványok esetében az alapítók között nem lehetnek többségben az előbb felsoroltak; • nincs köztartozásuk; • bírósági végzésük szerint 2010. november 12. előtt bejegyzésre kerültek. • Egy szervezet egy fordulóban egy pályázatot nyújthat be! (a Civil és Ösztöndíj Alapokra együttesen)

10. Partnerek és Együttműködők • A pályázók a megpályázott projektet önállóan, partnerszervezettel vagy más együttműködőkkel közösen is végrehajthatják. • Partnerszervezet: A végrehajtásba a főpályázón felül maximum három olyan partnerszervezetet lehet bevonni, amelyek a projekt végrehajtása során anyagi támogatásban részesülnek. (Minden esetben a főpályázó lesz felelős a megpályázott projekt szakmai és pénzügyi végrehajtásáért) • Partnerszervezetek lehetnek: • A pályázatot akár önállóan is benyújtani jogosult, Észak-Magyarország és Észak-Alföld régiókban bejegyzett civil szervezetek; • A máshol bejegyzett magyarországi ernyőszervezetek és szövetségek, amelyek tagszervezettel rendelkeznek a fenti két régióban; • Svájcban működőcivil szervezetek (a nyilvántartásba vétel helye szerinti ország irányadó joga szerint alapított/létrehozott civil szervezetek), azaz egyesületek, társadalmi szervezetek, szövetségek, valamint magánalapítványok.

11. A pályázó a partner szervezeteken kívül további szervezetekkel és intézményekkel is együttműködhet a projekt lebonyolításában, e szervezetek a projektben együttműködők, a támogatásból nem részesülhetnek. További (a támogatásból nem részesülő) együttműködők lehetnek: Magyarországi állami, önkormányzati szervek és intézmények valamint társulásaik és a célrégiókkal határos országokban (Szlovákia, Ukrajna, Románia)működő, bejegyzett civil szervezetek.

12. Milyen hosszú projektekkel lehet pályázni? Kis-, és középprojektek maximum 24 hónaposak lehetnek, nincs minimum projekthosszúság! Nagyprojekteknek maximum 24 hónaposak, minimum 12 hónapig kell tartaniuk! (A második körben a projektek maximum 18 hónapig tarthatnak, a harmadikban 12 hónapig, figyelembe véve a Civil Alap Program teljes hosszát) A projektek végrehajtását legkorábban a támogatási döntés közzétételének napján – az első körben várhatóan – 2013. februárjától (2013.02.18.) lehet elkezdeni.

13. Szükséges-e önrész? A pályázó szervezetnek a teljes költségvetés legalább 10%-át kell önrészként készpénzből biztosítania (természetbeni hozzájárulás nem elszámolható (!),az önrész nem származhat más, a Magyar Állam központi költségvetése által finanszírozott alrendszerből (ideértve a Nemzeti Együttműködési Alapot és a Strukturális Alapokat), kivéve a kifejezetten önerő támogatására szolgáló forrásokat (pl. Nemzeti Együttműködési Alap önerő alapja).

14. Milyen költségek elszámolhatóak a pályázatban? • Minden, az adott projekt végrehajtásához indokolhatóan szükséges költség elszámolható, kivéve az alábbi eseteket: • föld, telek, ingatlan vásárlás, új épületek építése; • gépjármű beszerzése; • hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek; • visszaigényelhető adók (beleértve a visszaigényelhető ÁFÁ-t); • lízing díjak; • deviza/valuta átváltási jutalék veszteség; • jutalékok és osztalék, profit kifizetés; • kamattartozás kiegyenlítése; • bírságok, kötbérek és perköltségek; • más forrásokból már finanszírozott tételek; • a támogatási döntés előtt felmerült költségek; • a Magyar Állam alkalmazottainak személyi költségei; • természetbeni hozzájárulások.

15. Pályázatokkal kapcsolatos kérdések - a pályázatok megírásával, benyújtásával kapcsolatban - elsősorban a Kárpátok Alapítványnak, - a beszámolókkal, pénzügyekkel kapcsolatban - a DemNetnek, a szakmai ügyekben a témakör szerint - az Autonómia illetve az Ökotárs Alapítványnak érdemes címezni az alábbi elérhetőségeken: Ökotárs Alapítvány - a „B” témakör (környezeti kihívásokra adott válaszok) pályázatainak kezelése Elérhetőségek: tel: (1)411-3505, email: kornyezet@svajcivil.hu Autonómia Alapítvány - az „A” témakör (szociális szolgáltatások) pályázatainak kezelése Elérhetőségek: tel: (1)237-6023, email: szocialis@svajcivil.hu Demokratikus Jogok Fejlesztéséért Alapítvány (DemNet) - pénzügyi tanácsadás Elérhetőségek: tel: (1)411-0410, email: penzugy@svajcivil.hu Kárpátok Alapítvány-Magyarország technikai segítségnyújtás a pályázóknak, ösztöndíjas program működtetése Elérhetőségek: tel:(36)516-750, email: helyiiroda@svajcivil.hu

16. A programkezelő alapítványok képviselői helyi civil szervezetek, központok, közösségek meghívására szívesen tartanak további tájékoztató fórumokat bármelyik érintett megye településein, amennyiben a helyi szervező biztosítani tudja az esemény lebonyolítását és legalább 15 fő (szervezet) , a program iránt kifejezetten érdeklődő részvételét!

17. Hogyan lehet pályázni? • Pályázni a www.svajcivil.hu űrlapkitöltő programján keresztül lehet, a pályázati adatlap és a költségvetési táblázat kitöltésével. Partnerségben megvalósított projektek esetében kötelező az aláírt együttmüdési nyilatkozat feltöltése. Egyéb dokumentumok feltöltésére, megküldésére nincs lehetőség, azok a pályázáshoz nem szükségesek! • Pályázatok benyújtása: 2012. november 12. (hétfő) 24:00 h

18. Pályázatok értékelése • Formai értékelés: • Automatikusan ellenőriz a pályázói felület! (Kitöltetlen, hiányosan kitöltött, nem megfelelő pályázatokat nem lehet benyújtani!) • A beadást követően az Alapítványok munkatársai is ellenőrzik a pályázatokat. • A pályázatok tartalmi értékelése és elbírálása kétlépcsős folyamatban történik: • (1) Minden pályázat szakmai előértékelésen és pontozáson megy át, (a pályázatok értékelése folyamán kiegészítő kérdések feltételére vagy előmonitorozásra is sor kerülhet). • A független értékelők által adott pontszámok átlaga alapján a pályázati döntést mindkét témakörben külön-külön kilencfős ún.: Kisprojekt Elfogadó Bizottságok hozzák meg. • A projektek értékelésének eljárási rendjéről a „Kisprojekt Elfogadó Bizottságok eljárás és ügyrendjében” olvashatnak. • A Kisprojekt Elfogadó Bizottságok döntése végleges, fellebbezésre nincsen mód. A támogatási döntés www.svajcivil.hu oldalon közzétételre kerül, illetve az eredményről minden pályázót írásban (e-mailen) értesítenek.

19. Szerződéskötés • A támogatott szervezetek szerződéseiket és annak mellékleteként a jóváhagyott tevékenységek és a költségvetés összefoglalását e-mailen kapják meg, ezt vissza kell küldeniük az aláíró Ökotárs Alapítványhoz ellenjegyzésre és utalásra. • A támogatás fogadására elkülönített bankszámlát kell használni. A támogatási szerződés kötelező mellékletei: • NAV igazolás; • A szervezet bejegyzését igazoló, 30 napnál nem régebbi bírósági végzés; • alapszabály vagy alapító okirat egyszerű másolata; • a szervezet bankja által kibocsátott azonnali beszedési megbízás, mely a szervezet minden bankszámlájára érvényes; • közhasznú szervezetek esetében a legfrissebb közhasznúsági jelentés egyszerű másolata; • Együttműködési megállapodás, amely (a pályázattal összhangban) tükrözi a tevékenységek és költségek megoszlását. • A Bíráló Bizottság a támogatási döntésben egyedi esetekben további mellékletek benyújtását is előírhatja.

20. A projektek finanszírozása • A támogatási részletek kifizetése az alábbiak szerint történik: • az első részletet, a támogatás 50%-át a szerződés visszaküldésétől számított 15 napon belül; • a második részletet, a támogatás legfeljebb 30%-át a félidei beszámoló benyújtását és elfogadását követő 15 napon belül; • az harmadik, utolsó részletet (20%) a végső beszámoló benyújtását és elfogadását követő 15 napon belül az Ökotárs Alapítvány a szervezet számlájára utalja. • A támogatási szerződés mintája a www.svajcivil.hu oldalon olvasható.

21. A pályázat elektronikus felülete (belépés)

22. A pályázat elektronikus felülete (egyéni felület)

23. A pályázat elektronikus felülete (űrlap)

24. A pályázat elektronikus felülete (költségvetés)

26. Köszönjük a figyelmet! Sok sikert a pályázathoz! www.svajcivil.hu