PMBOK: Gerenciamento do Escopo do Projeto

1. PMBOK: Gerenciamento do Escopo do Projeto Controle do Escopo Rafael Roque

2. Processos • Planejamento do escopo • Criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo do projeto será definido. • Definição do escopo • Desenvolvimento de uma declaração do escopo detalhada do projeto. • Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto) • Subdivisão das principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. • Verificação do escopo • Formalização da aceitação das entregas do projeto terminadas. • Controle do escopo • Controle das mudanças no escopo do projeto

3. Controle do escopo • Trata de influenciar os fatores que criam mudanças no escopo do projeto e de controlar o impacto dessas mudanças; • Garante que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas recomendadas sejam processadas por meio do processo Controle integrado de mudanças do projeto; • Gerencia as mudanças no momento em que efetivamente ocorrem.

4. Fluxo do controle do escopo

5. Controle do escopo: Entradas • Declaração do escopo do projeto • Define, em conjunto com a EAP e o dicionário da EAP associados a ela, a linha de base do escopo do projeto e o escopo do produto. • Estrutura analítica do projeto • O principal documento gerado pelo processo Criar EAP, a própria EAP. • Dicionário da EAP • Documento complementar da EAP contendo o conteúdo detalhado dos componentes contidos em uma EAP • Plano de gerenciamento do escopo do projeto • Fornece orientação sobre como o escopo do projeto será definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado pela equipe de gerenciamento de projetos

6. Controle do escopo: Entradas • Relatórios de desempenho • Fornecem informações sobre o desempenho do trabalho do projeto, como as entregas provisórias que foram terminadas; • Solicitações de mudança aprovadas • Qualquer modificação feita na linha de base do escopo do projeto acordada; • Informações sobre o desempenho do trabalho • Informações sobre o andamento das atividades do projeto que estão sendo executadas para realizar o trabalho do projeto.

7. Controle do escopo: Ferramentas e técnicas • Sistema de controle de mudanças • Define os procedimentos para efetuar mudanças no escopo do projeto e no escopo do produto. • inclui a documentação, os sistemas de acompanhamento e os níveis de aprovação necessários para autorizar mudanças • Quando o projeto é gerenciado sob um contrato, o sistema de controle de mudanças também fica de acordo com todas as cláusulas contratuais relevantes

8. Controle do escopo: Ferramentas e técnicas • Análise da variação • Determinar a causa da variação em relação à linha de base do escopo e decidir se são necessárias ações corretivas • As medições de desempenho do projeto são usadas para avaliar a extensão da variação.

9. Controle do escopo: Ferramentas e técnicas • Replanejamento • Solicitações de mudança aprovadas que afetam o escopo do projeto podem exigir modificações na EAP e no dicionário da EAP, na declaração do escopo do projeto e no plano de gerenciamento do escopo do projeto. • Sistema de gerenciamento de configuração • Garante que as mudanças solicitadas no escopo do projeto e no escopo do produto serão cuidadosamente consideradas e documentadas, antes de serem processadas pelo processo Controle integrado de mudanças.

10. Controle do escopo: Saídas • Declaração do escopo do projeto (atualizações) • Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o escopo do projeto, então a declaração do escopo do projeto será revisada e refeita. • Estrutura analítica do projeto (atualizações) • Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o escopo do projeto, então a EAP é revisada e refeita para refletir as mudanças aprovadas. • Dicionário da EAP (atualizações) • Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o escopo do projeto, então o dicionário da EAP é revisado e refeito para refletir as mudanças aprovadas.

11. Controle do escopo: Saídas • Linha de base do escopo (atualizações) • A declaração do escopo detalhada do projeto, a EAP e o dicionário da EAP associados a ela. • Mudanças solicitadas • Os resultados do controle do escopo do projeto podem gerar mudanças solicitadas, que são processadas para revisão e destinação de acordo com o processo Controle integrado de mudanças do projeto.

12. Controle do escopo: Saídas • Ações corretivas recomendadas • Qualquer passo recomendado para que o desempenho futuro esperado do projeto fique de acordo com o plano de gerenciamento do projeto e com a declaração do escopo do projeto. • Ativos de processos organizacionais (atualizações) • As causas das variações, as razões que motivaram as ações corretivas escolhidas e outros tipos de lições aprendidas do controle de mudanças do escopo do projeto são documentados e atualizados no banco de dados histórico dos ativos de processos organizacionais.

13. Controle do escopo: Saídas • Plano de gerenciamento do projeto (atualizações) • Se as solicitações de mudança aprovadas afetarem o escopo do projeto, então a linha de base dos custos e os documentos dos componentes correspondentes, e as linhas de base do cronograma do plano de gerenciamento do projeto, são revisados e refeitos para refletir as mudanças aprovadas.

14. Fluxograma de processo do gerenciamento do escopo do projeto