Planejamento e Gerenciamento do Projeto

1. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerência de Projetos Visão Geral do Gerenciamento de Projetos Prof. Wladimir da Costa Aula 6

2. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Problemas de gerenciamento de software • Fracasso de projetos grandes; • Software entregue com atraso; • Software não-confiável; • Custo do software maior do que o previsto; • Características precárias de desempenho; • Falha no cumprimento dos requisitos.

3. Falsos motivos para o fracasso Planejamento e Gerenciamento do Projeto • Gerentes incompetentes; • Programadores incompetentes.

4. Reais motivos para o fracasso Planejamento e Gerenciamento do Projeto • Abordagem e técnicas de gerenciamento inadequadas; • Ineficácia de técnicas de outras áreas da engenharia de software para o projeto em desenvolvimento.

5. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Por que gerenciar o desenvolvimento de software? • Distinção entre desenvolvimento profissional de software e programação em nível amador; • A Engenharia de Software profissional sempre está sujeita a restrições de orçamento, de prazo e qualidade (ISO).

6. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Papel do gerenciamento de projetos de software • Garantir que o projeto cumpra as restrições de orçamento e prazo; • Oferecer um software que oferaça qualidade e confiabialidade. • Garantir a entrega de um produto que contribua para as metas da organização.

7. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Responsabilidades do gerente de projeto • Planejar e programar o desenvolvimento do projeto; • Supervisionar o trabalho para assegurar que ele seja realizado em conformidade com os padrões requeridos; • Monitorar o progresso para verificar se o desenvolvimento está dentro do prazo e do orçamento e verificar se os problemas estão sendo solucionados para o termino do projeto.

8. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Características do bom gerenciamento • O bom gerenciamento não pode garantir o sucesso do projeto mas ameniza os impactos de riscos do projeto; • O mau gerenciamento geralmente resulta no fracasso do projeto e possíveis demissões de componentes da equipe.

9. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Atividades de gerenciamento • Elaboração de propostas; • Planejamento e programação de projeto; • Estimativa de custo do projeto; • Monitoramento e revisões de projeto; • Seleção e avaliação de pessoal; • Elaboração de relatórios e apresentações.

10. Elaboração de proposta Planejamento e Gerenciamento do Projeto • Objetivos do projeto; • Como ele será realizado; • Estimativas de custo; • Programação do projeto; • Contrato, delegado a uma organização ou equipe específica.

11. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Planejamento de projeto • O gerenciamento eficaz depende de um planejamento acurado do andamento do projeto; • Necessidade de prever os problemas que podem surgir e preparar soluções experimentais para esses problemas; • O plano inicial deve ser o melhor possível e deve evoluir à medida que o projeto seja desenvolvido.

12. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Planejamento de projeto • Identificar: • atividades • marcos • documentos a serem produzidos

13. Estimativa de custo Planejamento e Gerenciamento do Projeto • Estima os recursos requeridos para realizar o projeto.

14. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Monitoramento de projeto • Atividade contínua; • Mantém o acompanhamento do andamento do projeto (soluções x problemas x conclusões); • Comparar os progressos e custos reais com os que foram planejados; • Formar um quadro mais nítido do que está acontecendo, mediante discussões com a equipe.

15. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Acompanhamento do projeto • Grandes projetos podem ter prazos muito longos (vários anos); • Durante o tempo, os objetivos organizacionais mudam, podendo significar que o software não mais será necessário (observar real necessidade nos negócios da organização); • O acompanhamento/gerenciamento pode decidir interromper o projeto ou modificá-lo a fim de ajustar às mudanças dos objetivos com as necessidades do negócios corporativo.

16. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Seleção e avaliação de pessoal • Habilidades; • Experiência apropriada; • Geralmente a equipe é menor do que a ideal: • em função do orçamento (menos gente ou salários menores); • não disponibilidade de pessoal experiente; • capacitação interna ou externa é fundamental (atualizações).

17. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Preparação de relatórios sobre o projeto • Redação de documentos concisos e coerentes (português elaborado); • Síntese das informações fundamentais (problemas x soluções x implementações x pendências ...); • Revisões de andamento; • Habilidade para comunicação, de modo eficaz, tanto verbalmente como por escrito (apresentações eletrônicas).

18. Marco e atividade do projeto Planejamento e Gerenciamento do Projeto O bom planejamento inicia com a definição das atividades e marcos das “etapas” do projeto. • O projeto de sistema deve distinguir claramente os marcos e atividades existentes no mesmo. • Uma atividade é uma parte do projeto que acontece ao longode determinado período (tarefa e prazo). • O marco é a finalização de uma atividade – (termino da tarefa). • Dessa maneira o planejamento doprojeto separa o desenvolvimento em uma sucessão de fases. Cada faseé compostas de etapas, e cada etapa pode ser subdividida em atividades.

19. ATIVIDADE 1.1 ETAPA 1 ATIVIDADE 1.2 FASE 1 Entrevistas ATIVIDADE 2.1 ETAPA 2 Coleta de Dados ATIVIDADE 2.1 Questionários ATIVIDADE 2.1 PROJETO ETAPA 1 FASE 2 ETAPA 2 ETAPA 3 ETAPA 1 FASE n ETAPA 2 Exemplo de atividades e marco do projeto Planejamento e Gerenciamento do Projeto

20. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Programação de atividades e marco do projeto • As atividades devem ser divididas em trabalhos distintos com suas respectivas estimativas de tempo e recursos necessários, e serem organizadas em uma seqüência coerente; • Deve ser continuamente atualizada, à medida que melhores informações sobre o progresso se tornam disponíveis.

21. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Problemas que afetam a Programação de atividades e marco do projeto • Pessoas que trabalham no projeto podem ficar doentes ou pedir demissão; • Algum hardware pode apresentar defeito; • Software ou hardware de suporte podem ser entregues com atraso; • Utilização de software demo; • Falta de infra-estrutura ou especialistas; • Determinadas partes do projeto podem ser mais difíceis e exigirem mais tempo do que foi originalmente previsto.

22. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Recursos a serem programados nas atividades e marco do projeto • Prazos de execução; • Esforço humano requerido; • Infra-estrutura tecnologia (espaço em disco exigido , redes, software - comprar, etc); • Tempo de uso necessário de hardware especializado; • Orçamento de viagens; • Encargos fiscais (trabalhista).

23. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Ferramentas para o gerenciamento das atividades e marco do projeto Notações gráficas utilizadas para ilustrar a programação de projeto: • Redes de atividades: mostram a dependência entre as atividades do projeto; • Tabelas de atividades e estimativas de tempo: determina a atividade a ser realizada e rotula o tempo em dia ou mês estimado para cada atividade • Diagramas de barras (ou de Gantt): mostram quem é responsável por cada atividade e para quando está programado o início e o término da atividade.

24. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Ferramentas para o gerenciamento das atividades e marco do projeto -Redes de Atividades

25. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Ferramentas para o gerenciamento das atividades e marco do projeto -Tabelas de Atividades e Estimativas - T 1

26. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Ferramentas para o gerenciamento das atividades e marco do projeto -Gráfico de Barras (Gantt) - ATIVIDADES

27. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Ferramentas para o gerenciamento das atividades e marco do projeto -Gráfico de Barras (Gantt) - ALOCAÇÃO DE PESSOAS

28. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Ferramentas para o gerenciamento das atividades e marco do projeto -Gráfico de Barras - Gantt

29. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos • Prevenir os riscos que podem afetar a programação do projeto ou a qualidade do SISTEMA em desenvolvimento; • Identificar as medidas necessárias para evitar os riscos; • Analisar as conseqüências da ocorrência de algum fator de risco e documentá-las no plano de projeto.

30. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos • Objetivo principal do gerenciamento de riscos é: • Identificar riscos • Traçar planos para minimizar os efeitos dos riscos sobre o projeto

31. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos Identificação dos riscos: FAZER NO TRABALHO • Riscos quanto à tecnologia • Riscos quanto ao pessoal • Riscos organizacionais • Riscos quanto às ferramentas • Riscos quanto aos requisitos • Riscos quanto à estimativa

32. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos Análise do risco: • Cada risco identificado é considerado individualmente; • Julgamento sobre: • probabilidade de sua ocorrência (baixa, moderada ou alta) • seriedade do risco (insignificante, tolerável, sério, catastrófico) • Priorização (com base na probabilidade e seriedade/ocorrência)

33. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos Planejamento do risco: • Considere os riscos priorizados e defina estratégias para gerenciá-los • Categorias de estratégias: • Estratégias preventivas (reduzir a probabilidade do risco); • Estratégias de minimização (reduzir o impacto do risco); • Planos de contingência (estar preparado para o pior).

34. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos Monitoramento de riscos • Avaliação regular de cada um dos riscos individuais; • Decisão se o risco está se tornando mais ou menos provável; • Verificação de mudanças nos efeitos dos riscos; • Utilização de fatores que apresentem indícios sobre a probabilidade dos riscos e seus efeitos.

35. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos Principais causas de riscos: • Incertezas enfrentadas pelos projetos; • Requisitos mal definidos; • Dificuldades de estimar prazo e recursos necessários; • Dependência de habilidades individuais; • Mudanças nos requisitos.

36. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos • Os riscos podem ameaçar: • O projeto • O software em desenvolvimento • A organização

37. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos • Riscos relacionados ao projeto: afetam a programação ou os recursos do projeto • Riscos relacionados ao produto: afetam a qualidade ou o desempenho do software em desenvolvimento • Riscos para os negócios: afetam a organização que está desenvolvendo ou adquirindo o software

38. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos Principais tipos riscos: • Rotatividade de pessoal (projeto) • Mudança de gerenciamento (projeto) • Indisponibilidade de hardware (projeto) • Alteração nos requisitos (projeto e produto) • Atrasos na especificação (projeto e produto) • Tamanho e/ou custo subestimado (projeto e produto)

39. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos Principais tipos riscos: • Baixo desempenho das ferramentas de desenvolvimento (produto); • Utilização de ferramentas “DEMO” ou PIRATA (projeto e produto); • Mudanças na tecnologia (negócios); • Concorrência com o produto (negócios).

40. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos Resumindo as etapas para o bom gerenciamento de riscos: • Identificação de riscos; • Análise de riscos: avaliação das possibilidades e conseqüências da ocorrência dos riscos • Planejamento de riscos: planos para enfrentar os riscos, evitando-os ou minimizando seus efeitos sobre o projeto • Monitoramento de riscos: avaliação constante dos riscos e revisão dos planos, à medida que mais informações tornam-se disponíveis

41. Planejamento e Gerenciamento do Projeto Gerenciamento de riscos Etapas para o bom gerenciamento de riscos Identificação de riscos Análise de riscos Planejamento de riscos Monitoramento de riscos Lista de riscos em potencial Lista de riscos priorizados Planos para evitar riscos e planos de contingência Avaliação de riscos