1 / 14

Hromadná korespondence

Hromadná korespondence. MS Word 2007. Využití. Chceme-li rozesílat větší množství stejných dopisu různým osobám (na různé adresy) nebo emailů. Tisk obálek, adresních či jiných štítků Tvorba adresářů. Hlavní rozdělení. Dopisy (E- mailové zprávy) Obálky Štítky (vizitky,…) Adresáře.

hadassah-nolan
Download Presentation

Hromadná korespondence

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Hromadná korespondence MS Word 2007

  2. Využití • Chceme-li rozesílat větší množství stejných dopisu různým osobám (na různé adresy) nebo emailů. • Tiskobálek, adresních či jiných štítků • Tvorba adresářů

  3. Hlavní rozdělení • Dopisy (E-mailové zprávy) • Obálky • Štítky (vizitky,…) • Adresáře

  4. Jak začít • Karta korespondence -> • Spustit hromadnou korespondenci • Podrobný průvodce hromadnou korespondencí

  5. Jak začít

  6. Příjemci krok 3 • Jedná se o databázi (seznam) jmen, adres, telefonů, emailů,… všeho co se bude měnit • Lze zadat třemi způsoby: • Zadat nový seznam (ručně vytvořit) • Použít existující seznam- soubor excelu (xls) • - soubor outlooku (dbs) • - jiný běžně používaný databázový soubor (Access, RTF, …) • Vybrat z kontaků aplikace Outlook • (pokud je nainstalován a používán)

  7. Příjemci krok 3 • Seznam příjemců můžeme dále upravovat, podobně jako seznamy v Excelu • Seznamy lze řadit, filtrovat, hledat duplicitní hodnoty atd.

  8. Slučovací pole krok 4 • Vkládání slučovacích polí • = proměnné které se mění podle zadaného seznamu • Nejčastěji: • Adresa • Jméno a příjmení • Oslovení (možnost podmínek) • Další (v závislosti na daném seznam)

  9. Kontrola krok 5 • Možnost zkontrolovat jednotlivé písemnosti • Slučovací pole (proměnné) jsou již nahrazeny reálnými hodnotami ze zadaného seznamu. • Při zjištění nesrovnalostí je vždy možnost se vrátit a provést změny

  10. Dokončení krok 6 • V tomto kroku je téměř vše hotovo • Nyní je možno: • Dokumenty vytisknout • Odeslat Emailem • Vytvořit nový dokument jež obsahuje všechny tiskoviny • (možnost „Upravovat jednotlivé dokumenty“) • - počet vybraných záznamů (řádků) v seznamu = počet tiskovin

  11. Štítky • Vždy upravujeme pouze první štítek • Do ostatních štítků „rozkopírujeme“ obsah pomocí tlačítka Aktualizovat štítky (aktualizovat všechny štítky)

  12. Štítky Podrobné nastavení Návrh rozměrů štítku a jejich rozložení na stránce

  13. Pokud pak jinak • Funkce, jež na základě podmínky vloží různý text • Např. oslovení v závislosti na pohlaví • (když „pohlaví“ je rovno „muž“ -> vložit tento text; jinak …)

  14. Číslování • Číslování záznamů od jedne • Pravidla -> Slučovaný záznam č. • Číslujeme-li od jiného čísla (např. od 100) • Karta VLOŽIT -> Rychlé části -> Pole • Vyberu VZOREC, napíší 99+1 • Pravým kliknu na pole vzorce -> přepnout zobrazení polí • Označím jedničku • Karta VLOŽIT -> Rychlé části -> Pole • Vyberu funkci MergeRec (Kategorie hromadná korespondence) • Pravým kliknu na pole vzorce -> přepnout zobrazení polí • Zkontroluji funkčnost -> náhled výsledků

More Related