Toimisto- ja tuottavuusyhdistys ESITTELY

1. Toimisto- ja tuottavuusyhdistysESITTELY Risto Lehtinen Hotel Arthur, Helsinki 2.4.2014

2. Toiminnan tavoitteet • Yhdistysedistäätoimistotyönjärkeistämistäjatuottavuuttatekniikan, tutkimuksenjakoulutuksenavulla, mm. • seminaarit • hankkeet • Jäseniämmeovathenkilötjayhteisöt, jotkaovatkiinnostuneitatoimistotyönmonipuolisestakehittämisestä

3. Yhdistyksen historia • Perustettu vuonna 1957 • Alkuperäiseltä nimeltään Suomen Lomaketeknillinen yhdistys – Blankettekniskaförening i Finland • V. 1968 nimi muutettiin Konttorirationalisointiyhdistykseksi. • 1980-luvulla Helsingin Toimistoyhdistys ry. • 2000-luvulla Toimisto- ja tuottavuusyhdistys r.y. KRY • Tavoitteena on ainaolluttoimistontuottavuudenkehittäminen, muttaajatjatavatovatmuuttuneetvuosiensaatossa. • 1960-luvulla yhdistysolimukanaasiakirjojenstandardointityössä • Historiaan on mahtunutmyöslukuisiaseminaarejajakoulutuksia.

13. Ohjetietopankki • Verkkopalvelu, jostalomakkeitatarvitsevatsovelluskehittäjätsaavatkäyttöönsävalmiitalomakepohjiasekäniidenstandardoidutasiakirjarakenteetjaohjetiedot. • OhjetietopankkiahoitaajaylläpitääToimisto- jatuottavuusyhdistys • yleishyödyllinenvoittoatavoittelematontoimija • Hyödyt • valmiiterikielisetsanattukevatlomakesuunnitteluajanopeuttavatoikolukua • mahdollistaaasiakirjojenautomaattisenkäännöksenhalutuillekielille • lomakesuunnittelunkustannussäästötovatmerkittävät

14. Ohjetietopankki • Kaikkihallinnonjaliike-elämänprosessitjaniissäkäytettävätsovelluksethyödyntävätrunsaastilomakkeita. • Monillalomakkeilla on lisäksijuridinenulottuvuus (sopimuslomake), jolloinniiden on oltavakunnossajaohjetiedoiltaanymmärrettäviäjayksikäsitteisiä. • Ohjetietopankki on ensimmäinenpalvelu, jokastandardoilomakkeissakäytettävätohjetiedotmonikielisesti. • Lomakkeitakäyttävilleorganisaatioillelomakkeidenkaikkinainenyhdenmukaistaminenhelpottuuratkaisevasti kun niissätarvittavatohjetiedotovatvakiomuotoiset, samatjahelpostisaatavillayhdestäpaikasta, jokahuolehtiiniidenstandardoinnista. • Ohjetietotermistönollessatuttujaselkeänopeutuuasiakirjanluettavuusjakäsittely. Sekavajahidasasiakirjojenluettavuus, ymmärtäminen on asiakäsittelynsuurimpiakustannuksienaiheuttajia. • Ohjetietojenollessayksikäsitteisetjalomakkeentäyttäjänomallakielellävähenevätvirheetjaerilaisetselvittelytratkaisevasti.

15. Ohjetietopankki • Monikielistenlomakkeidenrakentaminenjakäyttöhelpottuumerkittävästi. • Ohjetietopankistasaakielitarkistetutohjetiedotuseimmilleliike-elämänjahallinnonkäyttämillekielille. Esimerkiksimaahanmuuttajienasiointiajulkishallinnonkanssa tai vientikauppaavoidaantehostaailmanettäsovelluksiatarvitseekääntääuseilleerikielille. Lisäksiuudenkielentukeminentapahtuunopeasti. • Sovelluskehittäjientyönopeutuu kun useimpialomakkeitaeitarvitseenääsuunnitellaalustaalkaenvaanohjetietopankistavoidaanottaavalmismallilomakejasiitälähinnäkarsimallamuokataomaantarpeeseensopiva. • Mallilomakkeetovatasiakirjarakenteeltaanhyviäjaniidenohjetiedotselkeitäjayksikäsitteisiä. Tämävähentääerilaistenhuonojenkäytäntöjenleviämistäsähköisissälomakkeissa.

16. Ohjetieto • Ohjetieto (form field name) kertoomitälomakkeellaolevaankenttäänsyötetty / syötettävätietomerkitsee. • Esimerkiksipankkisiirtolomakkeellaolevamaksajantilinumeronsisältävänkentänohjetietonasaattaalomakkeentekijästäriippuenlukea ”tili”, ”tilinumero”, ”tili.nro”, ”asiakkaantili”, ”maksajantili” tai ”pankkitili”. • Ohjetietopankkistandardoitämän. • Jokaisellaohjetiedolla on vakiomuotoinentunniste (ID/Tag) joka on muotoa 755338GER jolloinviimeisetkolmemerkkiäkertovatohjetiedonkielen. Esim. GER on Saksa, CHD on Sveitsinsaksa. • Ohjetiedothyväksytetäänkielitoimistollajastandardisoimisliitolla.

17. Ohjetietoja esimerkki • Lomakkeenohjetietojaovatesim. seuraavatjaniidenohjetietopankinalustavamallisuomeksisekäruotsiksi:

18. Ohjetietopankin kehittäjäksi? • EtsimmeasiantuntijoitakehittämäänOhjetietopankkia • Tule mukaan, otayhteyttä: • risto.lehtinen@vidois.fi

19. Kysymyksiä