Näyttelyn toimisto

1. Näyttelyn toimisto Eija Kemiläinen Eija Kemiläinen

2. toimiston tarkoitus on • näyttelyn toiminnoista huolehtiminen • näytteilleasettajien, näyttelyhenkilöstön ja näyttely-yleisön neuvominen ja opastaminen • näyttelytoimisto päivystää koko näyttelyn aukioloajan • kannattaa ottaa mukaan yksi tai suuremmissa näyttelyissä mielellään useampikin apulainen Eija Kemiläinen

3. toimistoväki ja -päällikkö • ovat ystävällisiä • haluavat palvella • tietävät, mitä näyttelyssä tapahtuu, missä ja kenen toimesta ASIAKASPALVELUSTA ON KYSE!! Eija Kemiläinen

4. toimistopäällikkö • Jokaisessa näyttelyssä on oltava toimistopäällikkö, joka • tuntee hyvin näyttelysäännöt • tuntee hyvin näyttelyn järjestämisohjeet sekä muut SKL-FKK:n näyttelyitä koskevat määräykset ja ohjeet Eija Kemiläinen

5. toimistopäällikkö huolehtii: • ennen näyttelyä • hankinnat ja talkoot • näyttelyn aikana • aamu • päivä • ilta • näyttelyn jälkeen • talkoot • tulosten toimittaminen Eija Kemiläinen

6. tehtävätennennäyttelyä • toimistovastaavan ja ilmoittautumisten vastaanottajan kannattaa olla yhteydessä ilmoittautumisajan päättymisen jälkeen lukumäärätiedot hankintoihin Eija Kemiläinen

7. mitälukumäärätietojatarvitaan • monta koiraa • monta rotua • monta rotua, joissa • pentuja (urokset, nartut) • veteraaneja (urokset, nartut) • kasvattajaluokkia • rotukohtaisista tarkemmista luvuista (uroksia/narttuja) hyötyä Eija Kemiläinen

8. hankinnat • palkintonauhat ja jatkossa -viuhkat • ERI – punainen • EH – sininen • H – keltainen • T –vihreä • SA – vaaleanpunainen • EVA, HYL • kunniapalkinto (kp) • sert, varasert • CACIB, vara-CACIB • 1, 2, 3, 4 eli sijoitusnauhat (pun., sin., kelt., vihreä) • PU- ja PN-luokat Eija Kemiläinen

9. Eija Kemiläinen

10. hankinnat • kynät, teippi, nitoja, liittimiä, kuminauhoja, muistilehtiöitä, kosteuspyyhkeitä, paperipyyhkeitä, tusseja, roska- ja kakkapusseja, jätesäkkejä jne • paperia, kyniä yms. tarvikkeita myös mahdollisia oheistoimia varten (käännöspalvelu, rokotustodistusten tarkastus jne) Eija Kemiläinen

11. palkinnot • mahd. ruusukkeiden ja palkintojen tilaukset ajoissa • palkintojen jako mielellään yleensä muualla kuin toimistossa Eija Kemiläinen

12. hankinnat Kennelliitosta • arvostelulomakkeet • muutos rodusta toiseen -lomake • valionarvoanomuslomakkeet • mahdolliset harjoitusarvostelijalomakkeet • ilmoitus aggressiivisesta koirasta –lomake • virallinen valitus -lomake Eija Kemiläinen

13. Valmistaudu • näyttely-, arvostelu- ja valiosäännöt • hyödynnä SKL:n nettisivujahttp://www.kennelliitto.fi/FI/asiakirjat/ak_nayttelyt/etusivu.htm Eija Kemiläinen

14. tarvittavatohjeet • toimistoon ja jokaiseen kehään • näyttelysäännöt • valionarvosäännöt • toimistoon edellisten lisäksi näyttelyn järjestämisohjeet • jääviyssäännöt ja valituksentekomenettelyohjeet • rotumääritelmät toimistoon/nettiyhteys • antidopingsäännöt • toko- ja agilitykehään niiden säännöt Eija Kemiläinen

15. toimistotalkoot • pidetään ennen näyttelyä • talkoissa täytyy olla tiedossa • koiramäärät ja rotumäärät • kehämäärät ja kehien toiminnot • tuomarimäärät, nimet ja kotimaat • harjoitusarvostelijat • kehätoimitsijat Eija Kemiläinen

16. kehälaatikoidentäyttö • kehälaatikot – 1 tai 2 per kehä • kannelliset? Eija Kemiläinen

17. toimistotalkoot • numerolappujen teko ja postitus • arvostelulomakkeiden täyttö • tehdään arvostelulomakekansiot jokaiseen kehään • varataan myös tyhjiä arvostelulomakkeita • muista pahvit! Eija Kemiläinen

18. Eija Kemiläinen

19. kehälaatikko • kynät jokaiseen kehään jokaiselle ihmiselle, myös varakyniä – ulkonäyttelyihin myös lyijykyniä ja läpinäkyviä isohkoja pusseja • luettelot kehätoimitsijoille sekä tuomareille (ohjeiden mukaan ei enää välttämättä harjoitusarvostelijoille) • muistiinpanolehtiöt • tuomareiden kotimaiden nimilaput sekä mahd. liput valmistellaan (lankaa ja neula vai tietsikka ja printteri?) Eija Kemiläinen

20. kehälaatikko • palkintoviuhkat ja -nauhat • palkintolipukkeet • mahdollisesti osa ruusukkeista, tai kaikki • tarvittavat ohjeet Eija Kemiläinen

21. kehälaatikko • kosteuspyyhkeet, paperipyyhkeet • kakkapussit, roskapussit • mittanauhat mäyräkoirakehiin, säkämitat • tuomarin nimi kehään, samoin kuin • tuomarin kotimaan lippu • tuomariruusukkeet • mahdollisesti nimilaput tuomarille, kehätoimitsijoille, harjoitusarvostelijalle Eija Kemiläinen

22. Palkintolipukkeetaka pahvit kehälaatiikkoon Eija Kemiläinen

23. Palkintolipukkeet • sertifikaatti • varasertifikaatti • CACIB • vara-CACIB Eija Kemiläinen

24. Ruusukkeiden jako Eija Kemiläinen

25. Ruusukkeetonjaettavaseuraavista • sertifikaatti • varasertifikaatti • CACIB • vara-CACIB • ROP • VSP • kunniapalkinto • Suomen muotovalio sinivalkoinen vaaleansininen valkoinen oranssi punakeltainen valkovihreä liila punavihreä Eija Kemiläinen

26. Palkinnot • esinepalkintoon jaettava seuraavista: • sertifikaatti • CACIB • rotunsa paras (ROP) • vastakkaisen sukupuolen paras (VSP) • rotunsa paras ja vsp-pentu • rotunsa paras ja vsp-veteraani • rotunsa paras –kasvattajaluokan kasvattaja • ryhmäkilpailujen 1-4, BIS 1-4 Eija Kemiläinen

27. Esinepalkinnot • muistathan, että palkintoruusuke tai ruokapalkinto ainoana vaihtoehtona eiole säännöissä tarkoitettu esinepalkinto Eija Kemiläinen

28. näyttelytoimikuntavoipäättää • halutessaan näyttelytoimikunta voi jakaa muistakin sijoituksista ja saavutuksista esinepalkintoja ja/tai ruusukkeita ja/tai nauhoja Eija Kemiläinen

29. mitämuutatoimisto tarvitsee? • sovi kehätoimitsijoiden kutsujan kanssa kehätoimitsijoiden vastaanottamisesta ja kehälaatikoiden jaosta • kokoa ja tulosta mukaan luettelo näyttelytoimikunnan jäsenten puhelinnumeroista • ensiaputiedot ja hätänumerot, isoissa näyttelyissä näyttelyn EA Eija Kemiläinen

30. mitämuuta? • sovi sihteerin kanssa mahdollisesta ruoka- ja kahvilippujen jaosta • varaa teippejä, nitojia, liittimiä, kyniä, tusseja, ylimääräistä paperia ja pahvia toimistoon • tarkista tuomarien kuljetusten aikataulut • ethän unohtanut junnukehän kehälaatikkoa Eija Kemiläinen

31. mitämuuta muistettavaa? • monipäiväisissä näyttelyissä kootaan edellisenä päivänä valmiiksi laatikot seuraavaa päivää varten • kehäkansiot kootaan näyttelypäivän jälkeen • tuloskansiot • tulospalvelu Eija Kemiläinen

32. harjoitusarvostelija tulossa? • harjoitusarvostelijaksi mielivä anoo lupaa etukäteen kirjallisesti näyttelytoimikunnalta • tuomarilla myös oikeus kieltäytyä • toimistosta ei voida luvata näyttelyn aikana  yhteys tarvittaessa näyttelyn puheenjohtajaan tai sihteeriin Eija Kemiläinen

33. selvitäetukäteen • serttisäännöt • onko sertti pakko jakaa? • entä varasertti? • voiko valioluokan koira saada sertin? • jos koiralla on jo 3 serttiä, voiko se saada vielä sertin tai varasertin? • mihin asti sertti siirtyy? • kv-näyttelyissä cacib-säännöt • onko cacib pakko jakaa? • onko siihen poikkeuksia? • siirretäänkö cacib kehässä? • rodusta toiseen siirrot • luokasta toiseen siirtomahdollisuudet ja –velvollisuudet • näita tulee tarkistettavaksi toimistoon, joten ole valmis! • ilmoittautumistiedot tarvitaan toimistoon! Eija Kemiläinen

34. Luokkasiirrot • Ilmoittautumisajan päätyttyä luokkaa voi vaihtaa vain siinä tapauksessa, että • avoimeen luokkaan ilmoitettu koira saavuttaa Suomen muotovalion arvon  koira on siirrettävä avoimesta luokasta valioluokkaan, tai • koira saavuttaa käyttöluokkaan oikeuttavan tuloksen Suomessa/Pohjoismaissa, jolloin koiravoidaan siirtää käyttöluokkaan, tai • ilmoittautumisessa on tapahtunut näyttelysääntöjen vastainen virhe: koira on ilmoitettu luokkaan, jossa sillä ei ole ikänsä, sukupuolensa tai koetulostensa perusteella oikeutta kilpailla. • myös painovirheet yms. yleensä näyttelyn järjestäjästä johtuvat inhimilliset virheet saa tietenkin korjata Eija Kemiläinen

35. Mitäpitikääntietää ja tehdä? • Hyvä muistilista on näyttelysääntöjä täydentävät ohjeet sekä näyttelyiden järjestämisohjeethttp://www.kennelliitto.fi/NR/rdonlyres/995193F9-683E-4709-B80F-05F419BAEB49/0/Nayttelynjarjestamisohjeet_voimassa_112012.pdf Eija Kemiläinen

36. toimistopäällikönapuna • Muu näyttelytoimikunta • puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja • sihteeri(t) • onko näyttelyssä käännöspalvelua? • isoissa näyttelyissä voi olla apuna näyttelyohjaaja ja tiedotusvastaava Eija Kemiläinen

37. Muistaaina • ole ystävällinen • kuuntele asiakasta ja yritä aina auttaa häntä • hymyä riittää! Eija Kemiläinen

38. Asiakaspalvelu • Hyvään palveluun riittää miellyttävä kohtelu ja avoimuus eli toisen kohtaaminen ihmisenä. • Aurinkoinen asiakaspalvelu jättää hyvän mielen. • Kehonkielellä on suuri merkitys. Eija Kemiläinen

39. Muista vielä • hankalia tapauksia tulee eteen aina. Muista, että ne ovat vain haaste, josta selviät kyllä! • älä joudu paniikkiin missään tilanteessa • älä lähde mukaan asiakkaan tunnetilaan • älä syyttele koskaan ketään! Eija Kemiläinen

40. näyttelyonnellisestiohi vielä yhdet talkoot: • puretaan kehälaatikot, kaikki tavarat paikalleen Eija Kemiläinen

41. näyttely onnellisesti ohi • Kennelliittoon on toimitettava neljän viikon kuluessa näyttelystä • arvostelut • kehä- ja rotukohtaiset lakanat • kaksi näyttelyluetteloa, joista toiseen on merkitty kaikki koirien saamat näyttelytulokset • mukaan tulokset myös ryhmä- ja näyttelyn paras –kilpailusta • jh-tulokset kaikkien rotujen (ja KV-) näyttelyistä Eija Kemiläinen

42. Happy landings! Eija Kemiläinen