GESTÃO DE PROJETOS SUSTENTÁVEIS (DBA-3) Professores: Dr. Luciel Henrique de Oliveira

1. FERRAMENTAS PARA GERENCIAMENTO DE PROJETOS: seleção e uso de software de gerenciamento de projetos GESTÃO DE PROJETOS SUSTENTÁVEIS (DBA-3) Professores: Dr. Luciel Henrique de Oliveira Dr. Olímpio Gomes da Silva Neto Mestrandos: Fernanda Camargo Penteado Acácio Rodrigues Márcio Henrique da Silva

2. CONSIDERAÇÕES INICIAIS • Imagine um projeto gerenciado sem o auxílio de um computador ?! • Diagramas de rede manualmente elaborados; • Custos novamente calculados toda vez que houver alteração nas tarefas. • Minimização do problema: softwares de gerenciamento de projetos

3. BREVE HISTÓRICO • Início do sec.XX: primeiro sistema de gestão de projetos: Gráfico de barras para cronograma e controle de produção (Henry L. Gantt); • 1950: diagrama de Gantt fora melhorado quando a Marinha dos EUA e a E.I. Dupont Company criaram a técnica de avaliação e revisão de programa (PERT – Program Evaluation and Review Techinique) e o método do caminho crítico (CPM – Critical Path Method)

4. Década de 1980: advento dos computadores; • Surgimento dos softwares: funções de cronograma de distribuição das tarefas e controle da execução do projeto. • Atualmente existem no mercado vários softwares de gerenciamento de projetos (desktop e online), alguns pagos e outros livres, que oferecem aos membros da equipe uma tremenda capacidade para planejamento e controle de projetos de modo totalmente interativo.

5. Algumas funções gerais dos software de gerenciamento de projetos: • Gerenciamento de prazo: divide o projeto em tarefas, com resumo das atividades a serem realizadas. • Com a data de conclusão exigida e a lista de atividades com duração estimada, calculará: PDI; PDT; UDI; UDT. • Gráficos de Gantt: exibe a interdependência entre as tarefas; • Gerenciamento de custo: possibilita desenvolver um orçamento antecipado do projeto, com custos detalhados de cada tarefa e os recursos de um projeto; • Possibilita uma comparação entre orçamento antecipado e o orçamento real.

6. Gerenciamento de recursos humanos: alocados para as tarefas, o que possibilita calcular o tempo em que são necessários para cada tarefa; • Recursos (não humanos): custos que podem ser necessários para se completar o projeto.

7. Algumas considerações relevantes para a seleção de software • Tamanho do projeto: medido pelo número de tarefas que precisam ser tratadas pelo software. • Compatibilidade do software: computadores devem ser compatíveis com o software; • Número de usuários: um dos principais fatores a ser considerado: • Sem recurso humano não há projeto; • Treinamento • Preço do software: último item a ser considerado: • Apresenta-se apenas como uma parte do custo.

8. Algumas vantagens do uso de softwares de gestão de projetos • Precisão; • Facilidade de utilização; • Preços acessíveis; • Capacidade de administrar projetos complexos; • Possibilidade de manutenção e modificação; • Manutenção dos registros.

9. Alguns cuidados • Distração pelo software; • Falsa sensação de segurança; • Sobrecarga de informações; • Confiança excessiva no software.

10. BIBLIOGRAFIA CONSULTADA CLELAND, David I.; IRELAND, Lewis R. Iniciação e execução de um projeto. In: ______. Gerenciamento de projetos. Trad. Project Manager’s Portable Handbook. 2. ed. Rio de Janeiro: LTC, 2007. Cap. 6, p. 181- 220. GIDO, Jack; CLEMENTS, James P. Gestão de Projetos. Trad. Vertice Translate. 3. ed. São Paulo: Cengage Learning, 2011. 451 p.