第 6 讲 Word 文字编辑

1. 第6讲 Word 文字编辑 主讲教师：唐大仕 dstang2000@263.net http://www.dstang.com

2. 课前思考 • Word中你怎样设置格式？ • 第一层次：分别设置字体、字号 • 第二层次：使用格式刷 • 第三层次：使用样式 • 第四层次：……

3. 再思考 • 如何区分内容与格式 • 换行（Shift+Enter) • 分段(Enter) • 分页(Ctrl+Enter) • 空格与缩进(Tab、格式—段落—缩进， • 或视图—显示—标尺，然后拖动） • 段前、段后间隔（格式—段落—间隔）

4. 几个关键 • 一、内容结构化 • 使用“标题1” • Ctrl+Alt+1, 2, 3 • 视图—大纲视图 Tab, Shift+Tab 或左右拖动 • 视图—显示文档结构(导航栏)

5. 二、格式样式化 新建样式：样式下拉，选“保存为新快速样式” 应用样式：对内容直接点相应样式 修改样式：在样式上点右键，选修改 样式—右下角----选项----显示所有样式

6. 三、处理自动化 • 编号 • 项目符号与编号 • 插入页码 • 插入页眉、页脚 • 引用 • 目录（先建章节结构，然后在文章前插入引用—目录） • 脚注、尾注 • 索引（先标记索引，然后在文章末插入引用—索引） • 题注： 建标签， 插入题注， 交叉引用，图表目录 • 插入交叉引用： 章节书签

7. 四、审阅合作化 • 查看– 工具栏—审阅 • 批注 • 修订 • 上一处下一处，接受或拒绝 • 请点击：正式文档常用技巧

8. 一、内容结构化 • 二、格式样式化 • 三、处理自动化 • 四、审阅合作化 • 请点击：正式文档常用技巧

9. 关于Office2003/2007(2010) • 文件格式变化 Open xml • 界面变化 • 控制菜单加强，菜单减化、与工具条合并成ribbon • 菜单布局，由逻辑转成流程 • 2003与2007(2010)版本的菜单对比 • 在2010中显示2003菜单（见教学网站）

10. 本章内容 • (一)Word的基本知识 • (二) 文本编辑 • (三) 格式与版面 • (四) 模板与样式 • (五) 表格 • (六) 图形 • (七) 对象 • (八) 打印 • (九) 进一步知识

11. (一)Word的基本知识 • (1)了解Word的主要功能； • (2)掌握Word的启动和退出； • (3)理解Word工作窗口的基本构成元素； • (4)了解Word帮助命令的使用。

12. 1. Word的主要功能 • Word 软件的主要功能 • 文字编辑 • 文字校对 • 格式编排 • 图文处理 • 表格绘制 • 帮助功能 • Word 文档的主要内容 • 文,图,表,链 • Word 的特点 • WYSIWYG (所见即所得)

13. 什么是 计算机？ 图示 计算机 Computer是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指……。 进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化

14. 关于办公软件 • 关于办公软件 • 金山 WPS • Microsoft Office • OfficePro(IBM的产品) • 关于Office 95/97、 Office 2000 、Office XP（2002） • Office: • Word,Excel,PowerPoint,Outlook,Access,FrontPage,照片编辑器等

15. 字处理基础知识 字处理软件的发展 DOS • 行编辑Edlin 全屏幕编辑Edit • WS 西文字处理 中/西文混合处理 WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体 Windows • 写字板/记事本 Word 集文字处理与图表处理为一体 Word 6.0  7.0  97  2000

16. 字处理基础知识 Word特点 • 所见即所得 • 绘图和制表功能 • 排版功能 • 图、文、表混排技术 • 文件格式转换功能 • 与Internet接口

17. 字处理基础知识 字处理软件的功能 建立文档 编辑文档 基 本 功 能 保存文档 打开文档 关闭文档

18. 2. Word的启动和退出 • 启动 • 开始程序Microsoft Word • 退出 • 关闭窗口 • Alt+F4

19. 字处理基础知识 启动Word 含 义 启动Word是指运行Word系统的核心程序Winword.exe并将其调入内存，同时进入Word应用程序及文档窗口。 方 法 • 直接运行Winword.exe文件 • 双击Word快捷图标 • 使用Microsoft Office快捷工具栏 • 使用“开始”菜单或打开Word文档文件

20. 3. Word工作窗口

21. 字处理基础知识 标题栏 格式栏 菜单栏 工具栏 插入点 标尺 文本区 视图按钮 状态栏 文档窗口 Word应用程序窗口

22. 4. Word帮助命令的使用 • 进入帮助 • 菜单： 帮助 • 工具栏： • 快捷键：F1 • 帮助的内容 • 目录、索引、搜索、助手

23. (二) 文件操作和文本编辑 • (1)熟练掌握文档的基本操作； • (2)熟练掌握视图的使用； • (3)熟练掌握文本编辑的基本操作； • (4)熟练掌握剪贴、移动和复制操作； • (5)掌握定位、替换和查询操作； • (6)掌握插入符号的操作。

24. 1. 文档的基本操作 • 新建 Ctrl+N • 打开 Ctrl+O • 保存 Ctrl+S • 打印 Ctrl+P • 关闭 Ctrl+W

25. 文档编辑 文档基本操作 • 建立文档（新文档窗） • 编辑文档（增、删、改） • 保存文档（内存  外存） • 打开文档（外存  内存） • 关闭文档（结束文档操作） • 多文档之间的操作 方 法 工具按钮 / 热键 / 菜单命令

26. 写操作 磁 盘 源程序 数据 多文档 关闭文档 图示 写操作 保存文档 内 存 文 件 建立文档 读操作 输 入 打开文档

27. 输入和编辑文字 文档的保存 保存文件可以有几种选择方式： 退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件

28. 2. 视图的使用

29. 视图 • 使用“视图”菜单 或者 在窗口左下角的视图按钮 • 普通视图（2010中无） • 页面视图 • 大纲视图 • Web版式视图 • 阅读视图

30. 3. 文本编辑的基本操作

31. 磁 盘 文 件 文档编辑 正文输入 • 确定插入点 • 输入正文 “插入” 菜单 直接输入 剪贴板 内 存

32. 基本的定位 • 鼠标： • 单击 • 键盘： • 箭头键 • Home:行首 • End:行尾 • Ctrl+Home：文件首 • Ctrl+End：文件尾 • 或在大纲模式中进行操作：视图|大纲视图 • 右下角：“选择浏览对象”（Alt+Ctrl+Home)

33. 选定文字 • 拖拽：选定任意文档（一个首点，一个尾点） • 单击：选定一行 • 双击：选定一段 • 三击：选定整个文档 • CTRL+单击：选定一句 • Alt+拖拽：选定矩形区域 • Shift+箭头键：选定 • 开始—编辑—选择：可以方便选定图片

34. 使用鼠标选定文字

35. 文档编辑 编辑文档 改 删 增 方 法 定 位 选择对象 发 命 令

36. 增加文字 • 插入文字 • 直接将文字插入到插入点 • 用Insert键切换“插入/改写”状态 • 插入文件 • 使用菜单“插入文件”

37. 删除文字 • 使用BackSpace(退格键)删除插入点前面的文字 • 使用Delete键删除插入点后面的文字 • 选定内容以后，按Delete键 • 选定内容以后，按Ctrl+X(或剪切) • 剪切的同时将内容放入到剪贴板中

38. 4. 剪贴、移动和复制操作 • 复制、粘贴 • 选定内容后按Ctrl+C • 定位到需要的位置按Ctrl+V • 或者Ctrl+拖动 • 剪切、粘贴 • 选定内容后按Ctrl+X • 定位到需要的位置按Ctrl+V • 或者直接拖动

39. Office内部的剪贴板 • 打开它 • 07、10：开始|剪贴板|右下角下拉 • 03中按两次Ctrl+C打开 • 或：编辑Office剪贴板（2003中） • 或：任务窗格下拉框Office剪贴板（2003中） • 复制 • 点击内容即可

40. 5.查找、替换和定位操作 • 查找 • 按Ctrl+F 或 “编辑查找” • 替换 • 按Ctrl+H 或 “编辑替换” • 注意单个的替换与“全部替换” • 定位 • 按Ctrl+G • 编辑定位 • 07:开始|编辑|查找、替换、定位

41. 复杂的替换 • 替换(Ctrl_H) ，点击“高级” • 文字的替换 • 格式的替换(点击“格式”) • 如所有的“计算机”转为黑体 • 使用特殊字符 • 如去掉空行 ( ^p^p  ^p )

42. 使用通配符 • 通配符 • 字符： • 特殊 (^13表回车) [0-9] 数字 [!0-9 ] 非数字 ?任意 • 次数 {1,2} *(0到多次) @(1到多次) • 位置 <>表示单词首尾 • 括号 ( ) 表示一组 在替换时用\1表示第1个括号内的组 • 举例 • 如1998-10-1 换为 1998年10月1日 • ([0-9]{2,4})-([0-9]@)-([0-9]@)  \1年\2月\3日 • 如去掉换行符 ^13([! ])  \1 • 如”第x回”换成标题1 (<第?回>)  \1 (加样式）

43. 小技巧 • 使用查找替换功能，找到一个单词出现的次数

44. 6. 插入符号 • 使用“插入符号”或“插入特殊符号” • 标点符号、数学符号、希腊字母、拼音 • 数字序号、特殊符号、单位符号

45. 用特殊字体来表示符号 • 注意：符号与字体是相关的 • 例：Webdings中的符号 • Abcdefghijklmnopqrstuvwxyz0123456789 • 字体的添加：控制面板字体 中将字体文件粘贴 • 关于TrueType字体与点阵字体 • 程序附件中造字程序

46. 字体运用小技巧 • 使用webdings表示各种图标 • A b f t u v p h • 使用webdings 2来表示打勾 • R T • 书法家字体

47. 7. 自动更正和语言工具 • 自动更正 • 大小写、符号、分数、错别字等等 • 智能标记(2003中) • 序号、日期写法等等 • 取消自动更正：Ctrl+Z • 设置自动更正 • 03:工具自动更正选项 • 07: Office按钮|Word选项|校对|自动更正选项

48. 英文及中文的特殊设置 • 对英文 • 格式更改大小写 • 07（开始|字体|更改大小写） • 工具拼写和语法 （F7） • 07：审阅|校对|拼写和语法 • 对中文 • 工具语言中文简繁转换 （07：审阅|中文简繁转换) • 工具语言翻译 (07:审阅|校对|翻译) • 格式中文版式拼音指南(07:开始|字体|拼音文字) • 格式中文版式带圈文字 (07:开始|字体|带圈文字)

49. (三)Word的格式与版面 • (1)熟练掌握字体、段落和页面设置； • (2)了解项目符号和编号； • (3)掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。

50. 1. 字体、段落和页面设置 • 记住03： • 字体、段落在“格式”菜单或“格式”工具栏 • 页面设置在“文件”菜单 • 07、10 在开始 及 页面布局