SISTEMA DE INFOMACIÓN MUNICIPAL 2.0

1. Dirección Nacional de Coordinación Fiscal con las Provincias SISTEMA DE INFOMACIÓN MUNICIPAL 2.0 XXX Reunión Plenaria del Foro Permanente de Direcciones de Presupuesto y Finanzas de la República Argentina Lic. Pablo Paredes

2. INTRODUCCIÓN A LOS SISTEMAS de información

3. ¿QUÉ ES UN SISTEMA? Conjunto de dos o mas elementos que tengan un objetivo común Producir información para la toma de decisiones por los diferentes niveles de las organizaciones

4. ventajas de un sistema

5. Sistema de información municipal 2.0 (si.mu 2.0)

6. HISTORIA DEL SI.MU • Los datos se producen orientados al cumplimiento de normas de control más que a su utilización para la toma de decisiones. • Poca apertura de la información. • Errores de concepto que generan problemas en la imputación. • Inconsistencia entre distintas planillas de un mismo Municipio. • Información poco oportuna y/o atrasos en la recolección de la misma. Históricamente, la información remitida por los municipios presenta algunos problemas. Los más habituales son:

7. HISTORIA DEL SI.MU • Desde el área de Finanzas Municipales de la DNCFP se pensó en: • Desarrollar un sistema de información con el fin de estandarizar procesos y homogeneizar criterios en la producción de información. • Crear una herramienta sencilla, que posibilite a los Municipios producir información propia. • Permitir el almacenamiento en una base de datos en formato Excel que genere en forma automatizada una salida de información consolidada en el formato del Esquema AIF. SIMU 2009

8. HISTORIA DEL SI.MU Del SI.MU al SI.MU 2.0 Mayor capacidad de almacenamiento Más módulos de carga SI.MU. 2.0 SIMU SIMU 2.0 2009 2012

9. VENTAJA DEL si.mu2.0 BENEFICIOS ESFUERZO • Gran capacidad de almacenamiento de datos. • Facilidad para incorporar actualizaciones. • Las salidas utilizan la herramienta de “tabla dinámica”, lo que garantiza la maleabilidad de los reportes de información. • Permite la exportación de la información a Excel. • Cálculo de indicadores preestablecidos y posibilidad de incorporar nuevos. • Automaticidad en el intercambio de información.

10. VENTAJA DEL si.mu2.0 BENEFICIOS ESFUERZO • Gran capacidad de almacenamiento de datos. • Facilidad para incorporar actualizaciones. • Las salidas utilizan la herramienta de “tabla dinámica”, lo que garantiza la maleabilidad de los reportes de información. • Permite la exportación de la información a Excel. • Cálculo de indicadores preestablecidos y posibilidad de incorporar nuevos. • Automaticidad en el intercambio de información.

11. Composición del si.mu 2.0 SI.MU 2.0

12. módulos si.mu 2.0 ¿Qué datos necesito? • Presupuesto • Ejecución de recursos y gastos de un periodo determinado • Cargar datos sin una clasificación a priori ya que la realiza automáticamente el sistema. • Cargar el presupuesto, la ejecución (en sus distintas etapas), y realizar comparaciones. • Visualizar salidas (Esquema AIF) e Indicadores preestablecidos y armar otros. ¿Qué me permite? • Este módulo permite realizar el seguimiento, análisis y comparaciones sobre la información fiscal municipal ¿Cómo está compuesto? • El módulo consta de tres partes: • Carga de Planilla • Grilla de Planilla • Reporte de la planilla.

13. módulos si.mu 2.0 • Cantidad de empleados de la planta permanente, transitoria y contratados, discriminados en jerárquicos y no jerárquicos • Nómina sin SAC ¿Qué datos necesito? • Realizar un seguimiento periódico de la planta municipal agrupada por tipo de contratación y del gasto en personal municipal. ¿Qué me permite? • Este módulo permite sistematizar la información de Planta y Nómina, de forma de facilitar su análisis • El módulo consta de tres partes: • Carga de Planilla • Grilla de Planilla • Reporte de la planilla. ¿Cómo está compuesto?

14. módulos si.mu 2.0 • Saldo de caja y de las cuentas bancarias. • Información sobre gasto devengado y no pagado. ¿Qué datos necesito? • Realizar un seguimiento períodico de la Tesorería cuya información puede ser utilizada para chequear consistencia y/o cerrar el esquema AIF. ¿Qué me permite? • Este módulo permite sistematizar el stock de Activos y Pasivos de la Tesorería • El módulo consta de dos partes: • Carga de Planilla • Reporte de la planilla. ¿Cómo está compuesto?

15. módulos si.mu 2.0 • Las condiciones financieras de las deudas que posee el Municipio, es decir: monto de la operación, fecha de inicio, cuotas de amortización, tasa de interés, etc. ¿Qué datos necesito? • Mostrar la evolución de amortizaciones, intereses y servicios. • Chequear consistencia con lo cargado en el módulo de ejecución presupuestaria. ¿Qué me permite? • Este módulo permite calcular las programaciones teóricas de las operaciones financieras concertadas por el Municipio • El módulo consta de cinco partes: • Sistema de Programación • Detalle de la Simulación • Tasa de Interés • Cotización y Datos • Reportes ¿Cómo está compuesto?

16. módulos si.mu 2.0 ¿Qué datos necesito? • La información que fue cargada en el sistema. • Crear archivos de la información cargada para su posterior envio por correo electronico. • Importar cambios en la clasificación de los datos. ¿Qué me permite? • Este módulo permite exportar las planillas para el envío de la información a otras jurisdicciones y actualizar la clasificación de los datos • El módulo consta de dos partes: • Generar datos a enviar • Recibir la planilla de Conceptos 2.0 ¿Cómo está compuesto?

17. conclusiones Facilitar la producción de información, a través de una herramienta simple Incrementar la capacidad de análisis sobre la propia realidad fiscal-financiera. Potenciar la utilidad de los datos, incorporando salidas e indicadores en forma automática SI.MU 2.0