Nota Fiscal Eletrônica e a Nova Realidade do Faturamento da Chesf

1. Nota Fiscal Eletrônica e a Nova Realidade do Faturamento da Chesf 7° Encontro com Fornecedores

2. Agenda

3. Breve histórico do novo modelo • Criação da Nota Fiscal Eletrônica • Mudanças nos prazos de aceitação dos documentos • Necessidade de um maior controle sobre os empregados terceirizados • Necessidade de especialização da administração dos contratos • Em 01/03/2010, criação do DAC – Depto. de Administração de Contratos e suas divisões.

4. Breve histórico do novo modelo DAC Depto de Administração de Contratos • A DEVC atende às outras duas divisões do DAC: valida as notas de materiais e faz a análise trabalhista dos contratos de serviços

5. Breve histórico do novo modelo • 01/06/2010: Início da análise trabalhista dos contratos e da validação contratual de materiais direcionados para Pernambuco; • 15/07/2010: Validação contratual de materiais de Camaçari e Teresina; • 01/09/2010: Todas as notas de materiais da CHESF passaram a ser validadas previamente;

6. Breve histórico do novo modelo • 01/01/2011: divulgação do endereço eletrônico NFE@CHESF.GOV.BR; • A partir desta data, só são validadas notas fiscais eletrônicas enviadas para este endereço eletrônico. • A Nota fiscal eletrônica é um arquivo no formato XML. O DANFE não tem valor fiscal.

7. Principais erros de faturamento em notas de BENS • De 01/01/2011 a 26/07/2011, a DEVC analisou 2.644 notas de material, tendo rejeitado 263 documentos (cerca de 10% do total). • As principais causas de rejeição são as seguintes: • CNPJ incorreto; • Faturamento em desacordo com o Contrato; • Envio de mercadorias com pendência de inspeção.

8. Principais erros de faturamento em notas de SERVIÇOS • De 01/01/2011 a 26/07/2011, a DEVC emitiu 407 pareceres acerca de documentos trabalhistas apresentados por nossos fornecedores, distribuídos da seguinte forma:

9. Principais erros de faturamento em notas de SERVIÇOS • Verifica-se que 77% dos conjuntos de documentos apresentaram algum tipo de problema. • Os principais erros encontrados foram os seguintes:

10. Principais erros de faturamento em notas de SERVIÇOS

11. Destaques do novo modelo de faturamento • Todos as notas de materiais enviados para um endereço único, centralizado; • Análise prévia dos documentos fiscais, evitando perdas com devoluções e agilizando o processo de pagamento; • Notificação de erros antes da circulação das mercadorias, possibilitando o cancelamento de notas incorretas, sem prejuízo para os fornecedores ou a CHESF.

12. Destaques do novo modelo de faturamento • Análise minuciosa dos documentos trabalhistas, assegurando que os trabalhadores recebam o que é exigido em contrato e na legislação; • Trabalho de prevenção de ações trabalhistas; • Análise fiscal, prevenindo multas e autuações.

13. Obrigado!