Download
1 / 12
120 likes | 432 Views
Moss Svømmeklubb “AS”. Christer Johnsen, leder MSK. Om Christer. 43 år Siviløkonom Jobbet med ledelse av nasjonale og internasjonale virksomheter i mer enn20 år Svømte selv fra 8-11 år, ble aldri god, trente ikke hardt nok To barn som svømmer og er livreddere (18 og 15) – derfor MSK
E N D
Moss Svømmeklubb “AS” Christer Johnsen, leder MSK
Om Christer • 43 år • Siviløkonom • Jobbet med ledelse av nasjonale og internasjonale virksomheter i mer enn20 år • Svømte selv fra 8-11 år, ble aldri god, trente ikke hardt nok • To barn som svømmer og er livreddere (18 og 15) – derfor MSK • Adm dir i Rottefella • Styreleder i Sportsbransjen og Norspo • Styremedlem i Redningsselskapets Sjøredningsskole • Bystyrepolitiker (H) for å sikre idretten gode vilkår. Styreleder i Moss Drift og Anlegg (som bl.a. drifter svømmehallene i Moss) • Skipper på «RS Sundt»
Moss Svømmeklubb Etablert 1918 En av byens største klubber Byens viktigste klubb: Vi lærer halvparten av ungene i byen å svømme Omsetning 1,5 millioner Ca. 15 ansatte Egenkapital 1 million 350 aktive kunder – dvs svømmere Tilgang på en 25 m svømmehall – på kvelden.
Situasjonsbeskrivelse 5 år siden Vi hadde et styre – men ingen ville være leder Svak økonomi – hadde ikke penger til lønninger “grå” økonomi Styret involvert i daglig drift og masse annet Styret var aktivt – men ingen ville være leder – konsensus beslutninger der alle fikk litt, tendenser til slitasje Vanskelig å få gode styremedlemmer Dårlig rekruttering av svømmere Misfornøyde trenere Sportslige prestasjoner som var “bob bob”
Hva vi har gjort • Innført faste ansvarsområder • Etablert rutiner for daglig drift • Lønninger • Fakturering • Betalingsoppføling • Inn- og utmelding • Hvordan kommunikasjon foregår (mail, web, facebook) • Regnskap føres av autorisert regnskapsbyrå • Alle ansatte har arbeidskontrakter, fast lønningsdag, rett på sykepenger, feriepenger, tegnet yrkesskadeforsikring etc. • Vi lager forretningsplan og budsjett som følges • Det finnes ingen svart økonomi i klubben. • Styret får styrehonorar gradert etter ansvarsområde • Innenfor skattelovens regler. Max 14000 per år. • Sørger for god kontinuitet i styret – gradvis utskiftning. Folk vil gjerne være med • Dugnader er begrenset så mye som mulig. Vi slutter snart med det.
Struktur på ledelse av klubben • Styreleder er daglig leder av klubben • Ansettelse av hovedtrener, elitetrener og større stillinger • Kontroll med økonomien, regnskapsrapport hver 2. måned. • Markedsføring av klubben • Følge opp at styremedlemmer gjør det de skal • Holde styremøter • Lede det inntektsskapende arbeidet • Dugnader, stevneleder, søke støtte, følger opp bingo • Kontakt med kommunen og media • Hovedtrener og elitetrener rapporterer til klubbens leder, • Hovedtrener er sportslig leder • Hvilke stevner • Hvilke svømmere på hvilke partier • Ansettelse og ledelse av instruktører og trenere • Hvor på treningsleir • Trygg i Vann kurs • Svømmeaksjonen • Elitetrener • Leverer sportslige resultater – og konsentrerer seg om det
Styrets oppgaver er som i en bedrift • Godkjenne forretningsplan og budsjett • Kontrollere daglig leders jobb • Kontrollere økonomien • Fastsette og følge opp sportslige mål • Godkjenne større kontrakter • Møtes på fastsatte tider hver 2. måned, ca. 1 time • Kommunikasjon ellers er på mail – det er ikke mye • Gjennomføre stevner, styret er stevnekomiteen • Årsmøtet: • Fastsetter vedtekter • Godkjenner budsjett og forretningsplan, og dermed mål • Velger styre • Godkjenner styre honorarer
Styringsdokumenter • Arbeidskontrakter – følger normal standard fra næringslivet med klar definering av • Stillingens størrelse • Hvem ansatte rapporterer til • Mål med stillingen • Arbeidsoppgaver • Vi følger arbeidsmiljøloven. • Forretningsplan • Mål • Strategi • Handlingsplan • Budsjett • Årsbudsjett på regnskaps konto/aktivitet • Månedsfordelt for kontroll på likviditet • Gjeldende versjon er alltid den som er vedtatt på siste årsmøte. • Leder arkiverer alle originaler i egen perm – samt elektronisk.
Forretningsplan • Mål • Sportslige mål • Kompetanse mål • Sosiale mål • Økonomiske mål • De to viktigste målene vi har definert er • Gode trenere er det viktigste klubben gjør. Fornøyde unger gir fornøyde foreldre=fornøyde kunder • Vi skal alltid gå med overskudd • Strategi – dvs. hvordan skal vi nå målene våre. =handlingsplan og budsjett
Hva har vi oppnådd? • Vi har en klubb med solid økonomi • Ansatte er fornøyde • Kundene er fornøyde: • Antall medlemmer øker • Foreldrene er fornøyde (og de sier i fra om det er ting vi bør endre på) • Vårt renommé i lokalmiljøet blir bedre • Det er enkelt å rekruttere personer til styret • Fordi vi vet hva som skal gjøres, hvem som skal gjøre det, når det skal gjøres og hva det kan koste
Hva vi sliter med • Rekruttere gode trenere på et høyt nivå • Bassengtid – vi trenger ny svømmehall • Sportslige mål – lider av rekruttering ved at vi har mistet noen årsklasser • Og de tingene jobber vi aktivt med • Hva har skjedd siden februar: • Elitetrener ansatt – Ivan Neradny • 2 svømmere i ÅM. Begge med gode forbedringer i mesterskapet, og gode muligheter for UM krav • 2002 modell med landets raskeste tid på 100 bryst • Etablert ny elitegruppe på 20 svømmere • Flere enn noen gang er med på treningsleire.
