Dra María Paula Llop mariapaulallop@arnet.ar Agosto 2007

1. Legajos Personales Dra María Paula Llop mariapaulallop@arnet.com.ar Agosto 2007

2. Objetivo • Identificar contenido mínimo necesario de los legajos personales que facilite la confección de los mismos • Conocer las disposiciones legales relacionadas • Detallar y poner al alcance de los participantes los formularios y notificaciones básicos necesarios

3. Leyes Decretos Resoluciones Convenciones Colectivas de Trabajo DOCUMENTACION Obligatoria Optativa Legajos Personales • No hay una disposición legal que determine su composición Confección y composición A criterio del empleador Resultante del cumplimiento de normas legales y necesidades administrativas del empleador

4. Guarda de la información • Conservación de la documentación laboral • Por siempre • Plazo de la prescripción de su exigibilidad • Seguridad social 5 años • Impositiva 10 años

5. Documentación a requerir al ingreso Asignaciones Familiares • Por hijo • Por hijo discapacitado • Por maternidad • Prenatal • Ayuda escolar • Matrimonio • Nacimiento • Adopción Asignación de pago mensual Asignación de pago anual Asignación de pago único

6. Asignaciones Familiares • Resol. Sseg.Social 14/2002 - Anexo - Cap. I - inc. C) • Resol. ANSeS 1284/01 • Ley 24714 Ley 22161 • D. 368/04 (B.O. 1404) • D. 1691/04 (B.O.) • Principios Generales: • Es un concepto No remunerativo sueldos menores $100 • No las cobran sueldos = o mayores a $3.001 Excepto Asig. por maternidad e hijos discapacitados • Base de cálculo Remun. fija + variable + gratif. Remunerativas No intervienen horas extras ni SAC • Asignación por matrimonio, nacimiento y adopción las paga directamente el ANSeS al empleado

7. Asignaciones Familiares De pago directo Sistema de fondo compensador Sistema se financia con una contribución del empleador del 9% s/remuneraciones lo cobra uno sólo al que le resulte más beneficioso opción cada 4 meses Certificado “opción pluricobertura”(Nota del empleador del cónyuge de nuestro empleado que avale la no percepción de beneficios por la carga de que se trate -Ej. Asig. por hijo- o la renuncia al cobro en favor del otro) Percibirá AAFF en el que acredite mayor antigüedad (excepto maternidad que la percibirá en c/u) Los otros empleadores deberán entregarle al trabajador el certificado de “opción pluriempleo” (donde conste no percepción de beneficios y el valor de la remuneración del período) Clases Ambos trabajan (Res.SSS112/96 Anexo A – 7) Pluriempleo (Res. SSS 14/02 Cap.IV inc.i – 6)

8. TABLA DE ASIGNACIONES FAMILIARESDecreto 33/2007 - Aplicado en Febrero 07 y retroactivo a Enero 07 * Se paga una sola vez** No tiene tope de ingresos

9. DOCUMENTACION A REQUERIR EN EL INGRESO

10. Documentación a requerir al ingreso • Curriculum Vitae con foto reciente • Solicitud de empleo • Fotocopia del título (Profesional) o constancia estudios • Pueden se requeridos por entes certificadores de Normas como respaldo de los conocimientos y antecedentes laborales del empleado • Fotocopias DNI 1ª y 2ª hoja ( propio, esposo/a, hijos/as) • En caso de extranjero: debe presentar constancia de trámite de residencia ante la D.N.Migraciones, estando comprendido en algunade las situaciones previstas por art. 96D1023/94 (Reglamento de Migraciones , L22439) • Partida de nacimiento hijos/as, acta matrimonio, certificado deconcubinato • Constancia de CUIL • Finalidad: Identificar a los trabajadores en el Sistema de la Seguridad Social Si no posee Información del ingresante Si es extranjero PS 1.4 PS 1.2

11. Documentación a requerir al ingreso D.P. Formulario datos personales • Detallar todos los datos relevantes del trabajador • datos filiatorios • cargas de familia • estudios realizados • antecedentes laborales • otros

12. Exámen Médico de Ingreso Pre-ocupacional • Resol S.R.T. 43/97 Ley 24557 y art.3 Resol. S.R.T. 320/99 • Determina la aptitud psicofísica del postulante para el desarrollo de las tareas que requiere el puesto • Obligación para el empleador, no para la ART • Anexo de la Resolución determina tipos de estudios a realizarse (Generales, específicos) según tareas a desempeñar • En caso de ingresar un empleado con una patología o afección (apto relativo C Ej: hipoacusia, falta de un dedo, etc) notificar a la SET y al empleado la existencia de la patología Documentación a requerir al ingreso

13. Documentación a requerir al ingreso • Contrato de trabajo • Contratos por tiempo indeterminado, existe presunción • No es necesario contrato por escrito • Contrato por tiempo determinado: plazo fijo, eventuales • Es necesario contrato por escrito • Ficha personal de Trabajo (SET)D3114/99 art.12 • Reemplazada por una copia firmada por empleado del alta en RUSS • Dentro de los 30 días corridos de iniciada la relación laboral para su visación por Recaudos y Control de la SET (Falta grave) • Menores entre 14 y 18 años: ficha individual similar SET D3114/99

14. Documentación a requerir al ingreso • DDJJ de domicilioLCT art 89 y ss • No es obligatoria • Muy útil. Allí se tendrán por válidas las notificaciones efectuadas al trabajador • Todo cambio debe ser informado al empleador por escrito • Sindicato • Ley 23551 (Asoc. Sindicales) • Afiliación voluntaria • Nota del trabajador donde indique su situación DDJJ LCT Nota

15. DDJJ de domicilio

16. DDJJ Situación Sindical

17. Documentación a requerir al ingreso • DDJJ de percepción de Jubilación o subsidio por desempleo • Ley 24241 art. 12 inc h, art 13 inciso a), punto 1y at.34 inc 6. Ley 24013 artículo 120 inciso e). Decreto 739/92 artículo 11 • Obligación del trabajador de declarar percepción de algún beneficio previsional o no contributivo • Empleador debe comunicar a ANSeS la contratación de un trabajador que perciba prestaciones del régimen previsional público • Colocar en el programa aplicativo “SIJP” el código de situación “jubilado” • Omisión: Sanción = a 10 veces lo percibido por el beneficiario en concepto de haberes previsionales • poseer DDJJ del trabajador que indica que no percibe nada • Si jubilado comienza a trabajar y se jubiló: • antes de Ley 24241 no se le hacen retenciones • después Ley 24241 se le retiene el 11% de aportes al FNE • No hay aportes ni contribuciones para O. Social Exhonerarse de la multa

18. DDJJ de jubilación y subsidio por desempleo Membrete de la Empresa DECLARACIÓN JURADA DE JUBILACIÓN Y SUBSIDIO POR DESEMPLEO Conforme Ley 24241 ( artículo 12 inciso h); artículo 13 inciso a), punto 1 y 34, e inciso 6 y concordantes) y Ley 24013 informo en carácter de declaración jurada mi situación respecto a la percepción de los siguientes beneficios: Beneficio Soy beneficiaria (tachar lo que no corresponda) Jubilación SI NO Pensión SI NO Retiro por invalidez SI NO Prestación no contributiva SI NO Subsidio por desempleo SI NO E n caso afirmativo, detallar: Organismo otorgante: ………………………………………………. Fecha otorgamiento: ………………………………………………. Tipo de prestación: ………………………………………………. Rosario, ..................................................................... Fir ma del empleado__________________________ Aclaración _________________________________ Legajo Nº ________________

19. Para trabajadores no jubiladosa) Trabajador que ingresa por 1ª vez al SIJPNecesario conocer el régimen previsional al que se afiliará, para practicar retencionesTrabajador tiene 90 días para optar, si no opta pasa a una AFJP (durante este lapso aporta 11%)Si opta por reparto llena el F. PS 1.22 y lo presenta ante ANSeS el empleador o el trabajadorb) Trabajadores ya afiliadosEmpleador debe consultar padrón Documentación a requerir al ingreso Opción régimen jubilatorio (AFJP o Reparto)Resolución ANSES 100/2002 Nota

20. Nota situación régimen previsional

21. Objetivo Documentación a requerir al ingreso Alta en el Registro Unico de la Seguridad Social (antes clave de alta temprana) AFIP R.G. 1891/05 y 1887/05 M.T./AFIP Resol. Conjunta 440/05 Vigencia 01/07/05 Simplificar y unificar la inscripción y registración laboral y de la seguridad social Padrón de empleadores y trabjadores Exceptuados Organismos y jurisdicciones pertenecientes al PE, PL,PJ Nacional y Provincial y Ciudad Autónoma de Bs As

22. MEDIOS Documentación a requerir al ingreso Plazo de alta hasta comienzo efectivo de la tarea (Activ. Anexo Resol Gral) Resto hasta el día inmediato anterior inclusive al comienzo efectivo Por sistema Internet Acuse de recibo por duplicado Por F 885 duplicado ante AFIP Retirar acuse de recibo dentro 2 días hábiles (caso contrario baja del sistema) Por teléfono Sólo para actividades del Anexo Dentro 5 días realizar alta por sistema o F885 Incumplimiento = sanción por no tramitar alta temprana

23. Documentación a requerir al ingreso Sistema Nacional del Seguro de Salud (Obra Social) D 1141/96; R de ANSeS 246/97; D292/95 Desregulación de O.S. Derecho de opción desde el inicio de la relación laboral Opción por 1 año Debe concentrar los aportes y contrib. En un solo agente Comunicar la opción a sus empleadores Plazo de 60 días de comenzado el pluriempleo (sino se unifica en el agente que recibió la mayor cotización en esos 60 días) Trabajador debe comunicar mediante nota a los empleadores la Obra Social por la que se decida unificar y acompañar certificación del empleador por cuyo intermedio cotiza a la obra social elegida (Relación de dependencia y Código y denominación del agente del SNSS al cual se aporte) Novedades informarlas mediante Formulario PS5.3 Nota PLURIEMPLEO PS 5.3

24. Documentación a requerir al ingreso Formulario Seguro de Vida obligatorio Decreto 1567/74; Resolución SSN 30729/05 Reglamento Derecho a la prestación una sola vez (varios empleos) Excluídos: rurales y contratos – 1 mes Inicio de actividades: empleador 30 días para tomar el seguro A cargo del empleador 1 sólo formulario para cualquier Cía. Riesgo cubierto: muerte (incluye suicidio) Beneficiario Trabajador debe designarlo dentro de los 15 días de denunciada la incorporación en formulario provisto por la empresa Caso contrario se aplican arts. 53 y 54 Ley 24241 (viudo/a, conviviente, hijos solteros, hijas viudas)

25. Documentación a requerir al ingreso • Alta en ART • Ley 24557/96; D 659/96 y 1278/00 • Constancia entrega ropa de trabajo/elementos de seguridad • Apertura cuenta Bancaria • Resolución del M.T.644/1997; Resolución del M.T. 360/01; Comunicación "A" 3042/2000 BCRA • Obligatorio Antes para empresas con + de 100 empleados Res.M.T.644/97 Ahora para todas Res. del M.T. 360/01 • Servicio gratuito • Trabajador opta por escrito si quiere cobrar en efectivo (art.124 LCT)

26. Documentación a requerir al ingreso Impuesto a las ganancias 4ª categoría Resol. Gral. AFIP 1261 - arts. 14 y 17 AFIP F649 Emitido por empleador anterior. Debe presentarlo el trabajador al ingresar (si no, debe presentar una nota donde indique que no percibió sueldo o era autónomo, o si no lo tiene pedirle recibos de sueldo del último período) Debo realizar 1 por año dándole una copia al empleado y emitir uno al finalizar la relación laboral (sólo lo presento en AFIPsi hay diferencia a favor del AFIP) AFIP F572 En caso que el empleador debiera actuar como agente de retención Completar al ingreso y una vez al año (los que tengan retenciones) y rectificar las veces que sea necesario F 649 F 572

27. Documentación a requerir al ingreso Planilla de horarios y descanso Art, 6 - Ley 11544 y Art. 4 Decreto 3114/99 Prov. Sta Fe; Resol 83/00 y 172/00 SET

28. ASIGNACIONES FAMILIARES

29. Asignaciones Familiares • Documentación para el legajo • Notificación del Régimen de Asignaciones(Res. SSS 14/02 Anexo Cap. I inc. 6) • Notificación al empleado de las normas del régimen de asignaciones familiares • Dentro de los 10 días hábiles de su ingreso • DDJJ de Cargas de familia • Formulario PS2.4 de ANSeS • Todos los trabajadores tengan o no cargas de familia • Luego se completa un formulario por cada modificación que surja y se acumulan • Documentación respaldatoria, debe presentarla el empleado dentro de los 90 días de notificado de las normas del Régimen de AAFF • Incumplimietno Suspensión del pago • No retroactivo PS 2.4

30. DDJJ Subsidios Familiares

31. Asignaciones Familiares • Empresas dentro de SUAF no completar PS2.4 sino un Anexo por duplicado • A.- Documentación para el legajo a requerir según cada caso: • Certificado opción pluricobertura • Certificado de defunción Titular Viuda/o • Sentencia de divorcio o declaración jurada Titular divorciado o separado de hecho y/o soltero • CUIT o Constancia de inscripción en las Cajas Profesionales Provincialesque correspondan en caso de Esposo/a o conviviente autónomo • PS 2.5 A Titular soltero, separado de hecho o cónyuge o concubino/a desocupado (renovarse cada 6 meses) • Certificado opción pluriempleo

32. Certificado opción pluricobertura

33. Asignaciones Familiares 1. Asignación por hijo • Mensual • Por cada hijo menor de 18 años A cargo del trabajador • Residente en el país • No importa si trabaja en relación de dependencia • Se puede acumular con la asignación prenatal (en el mes de nacimiento) • No se exige antigüedad en el empleo • Se abona desde el mes de nacimiento h/ el mes inclusive en que cumple 18 años o h/mes en que fallece (si ocurre antes de los 18) • Si se le otorga a quien tiene guarda, tenencia o tutela de un menor de 18 o un discapacitado, los respectivos padres no tienen derecho al cobro de la asignación por ese hijo

34. Asignaciones Familiares • Documentación requerida • Partida de nacimiento • Fotocopia DNI • Testimonio de sentencia judicial (si es adoptivo) • Certificado o testimonio expedido por autoridad administrativa competente (si es tutela, guarda o tenencia) • Sentencia donde surja la tenencia ( si el titular es divorciado o el hijo es extramatrimonial reconocido por ambos y no conviven) • La documentación pertinente detallada en A.-

35. 2. Asignación por hijo Discapacitado Asignaciones Familiares • Es mensual • Sin limite de edad • Discapacidad : definida en la ley 22431 art. 2 • Se abonará previa autorización de ANSeS que procederá a la verificación pertinente. • La cobran todos los trabajadores, a partir del mes en que se acredite la condición ante el empleador • Documentación requerida • La misma requerida para la asignación por hijo mas la utorización de ANSeS

36. 3. Asignación prenatal Asignaciones Familiares • Suma = a asignación por hijo • Antigüedad en empleo de 3 meses (mínima y continuada) • 9 mensualidades • Se abona desde la concepción h/ nacimiento • Debe acreditarlo entre 3º y 6º mes del embarazo • Posteriormente, pierde el retroactivo y cobrará sólo los meses restantes • Cesa por interrupción del embarazo • No importa estado civil de la trabajadora • El trabajador lo cobra, cuando su cónyuge o concubina no trabaje en relación de dependencia o cuando opte por serle más beneficioso (Certificado pluricobertura)

37. Asignaciones Familiares • Documentación requerida • Certificado médico(Nombre y apellido embarazada, tipo y Nº de doc., fecha probable de parto, meses y semanas de gestación, certificado con fecha de emisión, nombre y apellido del médico, tipo y Nº de matrícula, firma del médico y certificación del Colegio Médico) • Acta de matrimonio (titular casado) • Información sumaria ante autoridad adm. o judicial competente ( en caso de titular en concubinato) • Certificado de nacimiento(dentro de los 120 días de ocurrido el parto,afin de perfeccionar el derecho al cobro de esta asignación, caso contrario se descontarán automáticamente los importes efectivizados)

38. 4. Asignación por ayuda escolar Asignaciones Familiares • Anual • Educación inicial, básica y polimodal (salas 3 años en adelante –período inicial-, EGB, Polimodal y educación diferencial) de enseñanza oficial • Se abonará con los haberes del mes inmediato anterior al del inicio de clases • No se exige antigüedad en el empleo • El mes de expedición del certificado de inicio de clases (Marzo, Abril, Mayo) debe coincidir con un mes en que por el ingreso del empleado le corresponda la percepción de la asignación • El hijo discapacitado tiene derecho a ayuda escolar en cualquier momento del año, sin tope remuneratorio, aun cuando sea mayor de 18 • Documentación requerida • Certificado finalización ciclo lectivo anteriordentro de los 60 días de finalizado • Certificado inicio año lectivo dentro de los 120 días de iniciado el ciclo, caso contrario se descuenta lo abonado

39. 5. Asignación por maternidad Asignaciones Familiares • Lo cobra la madre durante los 3 meses de licencia • Suma = a la remuneración • Antigüedad mínima y continuada de 3 meses • Si adquiere antigüedad posteriormente al inicio de la licencia, cobrara días restantes • Corresponde pago aunque nazca sin vida • No hay limite por monto de la remuneración

40. Asignaciones Familiares • Documentación requerida • Certificado médico(Nombre y apellido embarazada, tipo y Nº de doc., fecha probable de parto, meses y semanas de gestación, certificado con fecha de emisión, nombre y apellido del médico, tipo y Nº de matrícula, firma del médico y certificación del Colegio Médico) • Nota de la trabajadora con carácter de DDJJ donde informe fecha en que comezará a gozar su licencia (Debe presentarla antes de iniciar la licencia)

41. 6. Asignación por nacimiento o adopción Asignaciones Familiares • Suma de pago unico • Antigüedad en empleo 6 meses • Se abonara en el mes que se acredite el hecho • Se abonara en el caso de reconocimiento de hijos • Edad del adoptado h/21 años • Documentación requerida • Formulario Solicitud de prestación certificado por empleador • DNI del beneficiario y recién nacido o adoptado • Fotocopia recibos de sueldocorrespondientes al 1ro y 2do semestre o a la 1a remuneración según fuere su caso • Partida de nacimiento • Testimonio sentencia de adopción

42. Asignaciones Familiares 7. Asignación por matrimonio • Antigüedad mínima y continuada de 6 meses • Se abona a ambos cónyuges (siempre que se encuentren comprendidos en la norma) • Debe encontrarse en relación de dependencia al producirse el hecho generador • Se abona al acreditarse el matrimonio ante el empleador • Documentación requerida • Formulario Solicitud de prestación certificado por el empleador • DNI del beneficiario • Certificado de matrimonio • Fotocopia recibos de sueldocorrespondientes al 1ro y 2do semestre o a la 1a remuneracion según fuere su caso

43. Durante la relación laboral • Examen Médico Periódico • Licencias Vacaciones Art. 154 - L.C.T. Sin goce de sueldo • Recibos de sueldo Art. 138 a 146 de la L.C.T. • Asignaciones Familiares • Control horario (SET) • Libro de sueldos y Jornales Art. 52 de la L.C.T. • Centralización documentación laboral Resol. 168/2002 - Sría de Trabajo • Documentación laboral de 3º que prestan servicios para la empresa

44. Notificación de vacaciones

45. EGRESO • Notificación de desvinculación • Notificaión exámen Médico de egreso • Ficha personal de trabajo (Nota a SET) • Certificaión de sevicios y remuneraciones F PS. 6.2 ANSES LCT Art 80 Art. 45 - Ley 25345 • F649 Resol. Gral. AFIP 1261 • Baja del registro Resol. Gral. AFIP 1891

46. EL PODER DISCIPLINARIO La organización del trabajo en la empresa que se traduce en el poder de dirección debe ir acompañado de la posibilidad de hacer cumplir las órdenes y de corregir los incumplimientos de los trabajadores, para adecuar la conducta a las exigencias del contrato.

47. FALTAS. TIPOS DE SANCIONES. Las situaciones fácticas son infinitas y cambiantes, por lo que en algún caso la falta puede ser considerada leve y en otro, dada la naturaleza de la tarea y los antecedentes del trabajador, puede ser grave. Según el tipo de falta será la sanción a aplicar. Su aplicación es en principio progresiva y dependerá de la gravedad del hecho y de los antecedentes y/o reiteración de comportamientos similares.

48. PASOS Paso N° 1 : Llamado de atención oral Faltas leves, las mismas no poseen antecedentes sancionatorios. Paso N°2 : Llamado de atención escrita Faltas más serias o reiteración de faltas leves. Paso N°3 : Suspensión sin goce de haberes Incidente realmente severo y/o en caso de reiteración de faltas. Paso N° 4 : Desvinculación No pretende corregir sino no continuar con una relación en marcha.

49. REQUISITOS DE LAS SANCIONES • - Que sea contemporánea al hecho de que se trate (dictarse en tiempo oportuno) • -Tener justa causa • - Ser proporcional a la falta cometida. Equitativa y racional • - Comunicada por escrito • - No implicar discriminación • Aplicarse una sola sanción por cada falta • En el caso de las suspensión que sea por un plazo fijo y dentro del máximo que permite la ley (30 días en el año desde laúltima suspensión)

50. SANCIONES DISCIPLINARIAS Antecedentes del empleado: Se tienen en cuenta para graduar la sanción a aplicar. Son las faltas anteriores sancionadas, pues los incumplimientos consentidos quedan borrados a tales efectos. Tener en cuenta la antiguedad y la naturaleza jerárquica de la función al aplicar. Cuestionamiento de la sanción: El empleado puede cuestionar la procedencia, el tipo o extensión de la sanción, para obtener su supresión, sustitución o limitación. Tiene un plazo de 30 días para ello.