Vicepresidencia de Pensiones Gerencia Nacional de Historia Laboral y Nómina de Pensionados

1. Vicepresidencia de Pensiones Gerencia Nacional de Historia Laboral y Nómina de Pensionados

2. HISTORIA LABORAL ISS Definición: Documento que certifica los tiempos pagados al ISS por los seguros de IVM (Invalidez, Vejez y Muerte), EGM (Enfermedad General y Maternidad) y ATEP (Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales).

3. AUTOLIQUIDACION 1995 – A LA FECHA FACTURACION 1967 – 1994 ------------------ L E Y 1 0 0 D E 1 9 9 3 -------------------

4. I. PROCESO DE AFILIACION • Procedimiento de registro patronal: Aceptación por el ISS de una persona natural o jurídica como patrono B. Procedimiento de afiliación del trabajador:Presentación y aceptación de la solicitud de inscripción de los trabajadores al régimen de Seguros Sociales Obligarorios.

5. II. PROCESO DE FACTURACION Proceso mediante el cual el ISS liquidaba y cobraba los aportes patrono-laborales correspondientes a los seguros de EGM, IVM, ATEP, intereses y multas por mora, notas débito, cuotas de compromisos de pago acordadas y reconoce a los patronos los valores de las notas crédito.

6. III. PROCESO DE RECAUDO Es la recepción por parte del ISS del valor de los aportes patrono-laborales y demás conceptos facturados, ya sea a través de recaudadores directos (tesorerías ISS) o de recaudadores indirectos autorizados (bancos o corporaciones).

7. DIAGRAMA DE RELACIONES Afiliación y Registro Patrono Bancos y Corporaciones Informática Tesorería

8. PATRONAL Código asignado por el SEGURO SOCIAL a un patrono, depende de la ubicación geográfica y la actividad económica que desarrolla. Consta de 11 dígitos.

9. 02 01 23 00001 SECCIONAL MCPIO ACT. ECON. No DE ORDEN PATRONAL

10. EJEMPLO # 1

11. AFILIACION Código que identifica a un afiliado frente al SEGURO SOCIAL.. Consta de 9 dígitos. Existen dos clases de número de afiliación:

12. 02 0000052 SECCIONAL No DE ORDEN i. AFILIACION TRADICIONAL

13. ii. AFILIACION - DOCUMENTO • Sub-producto del documento de identidad: • Afiliación Cédula • Afiliación Cédula de Extranjería • Afiliación Tarjeta de Identidad • Afiliación NIT

14. AFILIACION - CEDULA Sub-producto de la cédula de ciudadanía. Constituido por el número de la cédula de ciudadanía precedido del número nueve (9), si es menor a ocho dígitos debe llenarse el espacio entre el 9 y la cédula con ceros.

15. Cédula de Ciudadanía Número de Afiliación 79.600.623 123.504 22.623.450 EJEMPLO # 2 979600623 900123504 922623450

16. AFILIACION – C. EXTRANJERIA Sub-producto de la cédula de extranjería. Constituido por el número de la cédula de extranjería precedido del número ocho (8), si es menor a ocho dígitos debe llenarse el espacio entre el 8 y la cédula con ceros.

17. Cédula de Extranjería Número de Afiliación 10.415 626.312 521.004 EJEMPLO # 3 800010415 800626312 800521004

18. AFILIACION – T. IDENTIDAD Sub-producto de la tarjeta de identidad. Constituido por el número de la tarjeta de identidad. Como esta es de 11 dígitos, debe eliminarse el tercer y cuarto dígito que corresponde al mes de nacimiento.

19. Tarjeta de Identidad Número de Afiliación 701211 - 09949 691103 - 10028 660431 - 01023 EJEMPLO # 4 701109949 690310028 663101023

20. AFILIACION - NIT Sub-producto del NIT. Constituido por el NIT asignado a trabajadores extranjeros. La afiliación es igual al NIT por estar conformado de 9 dígitos.

21. Número ID Tributario Número de Afiliación 800.321.003 860.133.455 800.122.769 EJEMPLO # 5 800321003 860133455 800122769

22. NOVEDADES LABORALES Hace referencia a toda información que pueda incidir en los derechos y obligaciones derivados de los Seguros Sociales. Son novedades laborales la siguientes:

23. NOVEDADES LABORALES • Ingreso • Retiro • Cambio de Salario • Licencia no Remunerada • Glosa

24. NOVEDADES LABORALES • Incapacidad • Accidente de Trabajo • Modificación datos básicos • Nombre • Dirección • Identificación • Fecha de Nacimiento • Estado Civil • Sexo

25. SALARIO MENSUAL BASE DE COTIZACION Se constituye sumando tres elementos: La parte básica, la parte variable mensual no conocida y la parte periódica no mensual previamente conocida. En el sistema de facturación el salario reportado para cada trabajador se ubicaba en categorías.

26. SALARIO MENSUAL ($) CATEGORIA SALARIO MENSUAL BASE 57.960.00 65.939.99 23 $ 61.950 65.940.00 74.579.99 24 $ 70.260 74.580.00 83.999.99 25 $ 79.290 SALARIO MENSUAL BASE DE COTIZACION

27. EXONERACION Son aquellos trabajadores que no estaban amparados por las contingencias propias de los seguros, por lo tanto, no había lugar a la respectiva cotización. Existen dos tipos de exonerados:

28. EXONERACION TOTAL • Trabajadores que al inscribirse por primera vez al ISS hayan cumplido 60 años e más de edad. • Trabajos ocasionales extraños a la empresa. • Labores temporales en empresas no agrícolas (jornada < 90 días) • Labores agrícolas temporales o estacionales. • Extranjeros con contratos de duración fija no mayor a un año. • Los trabajadores independientes que se afilien por primera vez a los 50 años mujer o 55 años hombre. • Sacerdotes diocesanos y miembros de las comunidades religiosas de la Iglesia católica que al inscribirse por primera vez al ISS tengan 60 años o mas de edad. • Pensionados por el régimen de SSO o que hubieren recibido la indemnización, salvo que el estado de invalidez hubiere cesado. • Los pensionados por entidades oficiales.

29. EXONERACION PARCIAL No estaban obligados a asegurarse contra el riesgo de vejez: • Los trabajadores que al iniciarse la obligación de asegurarse contra los riesgos de IVM hubiesen cumplido veinte (20) años de servicios continuos o discontinuos en la misma empresa ... Cualquiera que fuere su edad. • Los trabajadores que en el momento inicial estén gozando de una pensión de vejez a cargo del patrono.

30. EJEMPLO # 6 EXONERACION PARCIAL EXONERACION TOTAL I V M I V M

31. HISTORIA LABORAL ISS 1967 - 1994

32. HISTORIA LABORAL ISS 1967 - 1994

33. Períodos que no se contabilizan pese a tener novedades: • El empleador presenta deuda. • El afiliado se encuentra exonerado total (T) o parcial (P). • El afiliado cotizaba por en patronales con actividades económicas 91, 95 y 96. • El afiliado presenta un traslado a fondo. • La HL presenta períodos simultáneos.

34. DEBIDO COBRAR <<DEUDA>> El valor de los aportes obrero-patronales no pagados dentro de los terminos previsto para ello. DEU DEU DEU DEU

35. $ 5.000 $ 5.000 1994/01/01 1994/12/31 $ 1.500 $ 1.500 1994/06/01 1994/12/31 TIEMPO COTIZADO 1994/01/01 – 1994/05/31 = $ 5.000 21.43 SEMANAS 1994/06/01 – 1994/12/31 = $ 6.500 30.43 SEMANAS TOTAL SEMANAS 51.86 PERIODOS SIMULTANEOS

36. ¿Cómo solucionar Inconsistencias?

37. I. INCONSISTENCIAS COMUNES • INGRESO / RETIRO ERRADO

38. I. INCONSISTENCIAS COMUNES • CORRELACIÓN AFILIACION CEDULA AFILIACION AFILIACION

39. I. INCONSISTENCIAS COMUNES • DEUDAS DEU DEU DEU DEU

40. ACUERDO 027 DE 1993 El parágrafo del Artículo 2 del acuerdo 027/93, establece:“Los trabajadores dependientes que por razón de la mora en el pago de los aportes por parte del empleador, no tengan derecho a la pensión de vejez o invalidez o esta se vea reducida, podrán cancelar sus aportes en mora, multa e intereses. Liquidado por las dependencias competentes del ISS, en lo que a dichos trabajadores se refiere” 027 027 027 DEU

41. II. CASOS EN LOS CUALES NOPROCEDE LA CORRECCION DECRETO 3063 DE 1989 La obligación de verificar si las novedades fueron aceptadas y registradas correctamente estaban en cabeza del empleador, así mismo le impone la obligación en caso de detectar errores u omisiones, inherentes a él mismo o al ISS, de presentar reclamaciones dentro de un término máximo de tres (3) meses contados a partir de la fecha del informe del ISS

42. II. CASOS EN LOS CUALES NOPROCEDE LA CORRECCION • CUANDO NO FIGURA LA NOVEDAD EN PLANILLA DE APORTES.

43. II. CASOS EN LOS CUALES NOPROCEDE LA CORRECCION • NOVEDADES LABORALES NO REPORTADAS A TIEMPO (A EXCEPCIÓN DE NOVEDADES RETROACTIVAS) • CUANDO EL EMPLEADOR REPORTO EN CATEGORÍA EQUIVOCADA Y NO PRESENTO RECLAMACIÓN • CATEGORÍA 51 QUE EQUIVALE A $ 665.070 (MAXIMO ASEGURABLE EN JUNIO DE 1.992)

44. HISTORIA LABORAL ISS 1995 – A la fecha • Pagos por Autoliquidación

45. I. INCONSISTENCIAS COMUNES • LA EMPRESA O TRABAJADOR INDEPENDIENTE NO CANCELÓ. • EL PAGO FUE REALIZADO OPORTUNAMENTE PERO NO FIGURA EN EL REPORTE. • La empresa presenta las novedades de los afiliados por medio magnético y dicho medio posiblemente no ha sido validado. • El anexo no corresponde a la estructura de la Autoliquidación.

46. I. INCONSISTENCIAS COMUNES • EXISTE EL AFILIADO PERO CON CÉDULA ERRADA. • EL AFILIADO NO ESTA RELACIONADO O EL STICKER PERTENECE A OTRA RAZÓN SOCIAL. • EXISTE MEDIO MAGNÉTICO PERO EL PAGO NO. • NO FIGURAN PAGOS NI REGISTROS.

47. HISTORIA LABORAL ISS 1995 – A la fecha • Pagos por Facturación (Trabajadores Independientes y Servicio Doméstico) • Pagos Régimen Subsidiado

48. HISTORIA LABORAL ISS FACTURACION TRADICIONAL AUTO- LIQUIDACION PAGO CON TALONARIO REGIMEN SUBSIDIADO + + + HISTORIA LABORAL =

49. ATENCION AL USUARIO • Solicitud Masiva de Historias Laborales • Corrección de HL (1967-94) Cra 10 # 64 – 28 Gerencia Nacional de Historia Laboral • Corrección de HL (1995 - A la fecha) Edificio Cudecom – Oficina 201 Oficina Corrección Autoliquidación

50. ATENCION AL USUARIO • Solicitud de HL informativas Centros Verde - Chapinero Calle 64 Cra 10 esquina. - Cudecom Av 19 # 14 – 17. - Occidente Calle 13 # 43 – 16. - Cedritos Av 19 # 141 – 56. • Consulta sobre pagos Edificio Cudecom – Piso 2 Area de Recaudo y Cartera.