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Pistes de travail pour faire un bon exposé. Dominique Chassé Bureau d'appui pédagogique et Coordination des services en technologies de l'information et de la communication (COSTIC). Objectifs de la séance d’aujourd’hui.
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Pistes de travail pour faire un bon exposé Dominique Chassé Bureau d'appui pédagogique et Coordination des services en technologies de l'information et de la communication (COSTIC)
Objectifs de la séance d’aujourd’hui • Sensibiliser ou remettre en mémoire les aspects fondamentaux de la réalisation d’un exposé • Donner des ressources d’autoformation
Ressources et références • Présentation PowerPoint sur la réalisation d'un exposé dans ELE6904 : http://www.polymtl.ca/bap/doc/index.php • CHASSÉ, Dominique, PRÉGENT, Richard. Préparer et donner un exposé. 2e éd. Montréal : Presses internationales de Polytechnique, 2005. 80 p. • CÉDÉROM Préparer et donner un exposé inclus dans le Guide cité au no 2. • Document Conseils pratiques pour la conception et l'utilisation des supports visuels (photocopie).
Trois phases Préparer 9 étapes Donner 7 habiletés decommunication S'exercer
Adapter l'exposé à l'auditoire Adapter l'exposé aux circonstances Définir sommairement le contenu Préciser le mandat et les objectifs 5. Formuler le titre 6. Déterminer le contenu définitif 7. Bâtir le plan Préparer les supports visuels Préparer des notes aide-mémoire - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer Préparer en 9 étapes
Conséquences sur le contenu et l'organisation de l'exposé • angle de traitement • niveau d'approfondissement • vocabulaire • nature des exemples 1. et 2. Auditoire et circonstances Caractéristiquesde l'auditoire Contexte oucirconstances del'exposé
Adapter l'exposé à l'auditoire Adapter l'exposé aux circonstances Définir sommairement le contenu Préciser le mandat et les objectifs Formuler le titre Déterminer le contenu définitif Bâtir le plan Préparer les supports visuels Préparer des notes aide-mémoire - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer Préparer en 9 étapes
Exemple : Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans les transformateurs OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus 1.1 DÉCRIRE les conditions d’apparition du problème 1.2 RAPPELER l’impact du problème sur les transformateurs 2.1 IDENTIFIER quel type de vérification on vise 2.2 IDENTIFIER quel type de mesures on veut effectuer 2.3 NOMMER les autres phénomènes à étudier 2.4 IDENTIFIER l’information recherchée (limite des courants continus tolérables dans les transformateurs) 1. SITUERle problème des courants continus dans le réseau HQ 2. DÉFINIR les objectifs de la recherche sur l’échauffement des transformateurs soumis à des courants continus
Exemple : Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans les transformateurs OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés OBJECTIFS GÉNÉRAUX+ contenus 3. EXPLIQUER la méthodologie des essais d’injection de courants continus dans les transformateurs 3.1 RAPPELER les phénomènes en cause : équilibre de saturation et influence du courant continu sur les pertes vagabondes 3.2 RÉSUMER le protocole des essais d ’injection de courant continu 3.3 DÉCRIRE l’équipement utilisé : 20 thermocouples sur différentes pièces des transformateurs 3.4 MENTIONNER que 2 équipes associés ont travaillé au projet (HQ et ABB)
Exemple : Recherche sur la limite tolérable des courants continus dans les transformateurs OBJECTIFS SPÉCIFIQUES + contenus détaillés OBJECTIFS GÉNÉRAUX + contenus 4.1 EXPLIQUER que la limite de courant continu tolérable est déterminée par l’échauffement d ’une pièce de serrage des transformateurs faite en acier magnétique 4.2 MENTIONNER les conséquences économiques et pratiques et les dispositions à prendre 5.1 SIGNALER 2 avenues de recherche : - étude approfondie des formes des courbes d’échauffement- construction de modèles par éléments finis 4. RAPPORTER les résultats obtenus à propos de la limite de courant continu tolérable 5. ÉVOQUER les recherches encore à faire pour mieux préciser la limite acceptable des courants continus dans les transformateurs
Adapter l'exposé à l'auditoire Adapter l'exposé aux circonstances Définir sommairement le contenu Préciser le mandat et les objectifs 5. Formuler le titre 6. Déterminer le contenu définitif 7. Bâtir le plan Préparer les supports visuels Préparer des notes aide-mémoire - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer Préparer en 9 étapes
8. Préparer les supports visuels Médias courants • diapositives PowerPoint • tableau • photocopies • plus d’informations pour une même durée • plus clair et mieux structuré • augmente la rétention Avantages • nombre raisonnable • simplicité • pertinence • lisibilité • gestes appropriés Conseils Attention • Les supports visuels sont inutiles et même nuisibles lorsque mal utilisés • Montrer ce n'est pas expliquer
Adapter l'exposé à l'auditoire Adapter l'exposé aux circonstances Définir sommairement le contenu Préciser le mandat et les objectifs 5. Formuler le titre 6. Déterminer le contenu définitif 7. Bâtir le plan Préparer les supports visuels Préparer des notes aide-mémoire - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - S'exercer Préparer en 9 étapes
mentalement • devant un miroir • avec un magnétophone • devant une caméra vidéo • Seul • durée • dynamique • critères d’observation • Avec des observateurs • plusieurs • Combien de fois ? S’exercer à donner l’exposé
Grille standard d’évaluation d’un exposé FORME 1. Introduction . . . . . . . . . . /5contact / objectifs / annonce du titre, du plan et du déroulement / durée adéquate 2. Plan et structure . . . . . . . /5plan bien construit / annonce du plan /définitions, exemples, précisions utiles / rappels du plan / transitions / respect du temps alloué 3. Supports visuels . . . . . . . . /5choix approprié / supports bien conçus, pertinents, lisibles / quantité adéquate / utilisation adroite 4. Variation des stimuli . . . . /5langue correcte / volume de la voix approprié / prononciation, intonations, débit adéquats / contact visuel avec auditoire / gestes et déplacements naturels et appropriés 5. Conclusion . . . . . . . . . . /5conclusion démarquée / retour sur les objectifs et points importants / message final significatif / durée adéquate 6. Questions de l'auditoire . . . /5reformulation / réponse concise et précise / vérification
Grille standard d’évaluation d’un exposé FORME (suite) 7. Autres aspects . . . . . . .. /5préparation générale / adaptation à l'auditoire / adaptation aux contraintes / utilisation des notes aide-mémoire 9. Bases théoriques etdocumentation . . . . . . . /5données documentaires, faits objectifs, exemples pertinents / bases théoriques solides / documentation suffisante / documentation pertinente 10. Capacités d'analyse . . . . /5 maniement des concepts / évaluation des faits et intégration au raisonnement / conduite du raisonnement et aboutissement CONTENU 8. Maîtrise du sujet . . . . . . . /5assimilation des connaissances / délimitation de la question / distinction entre essentiel et accessoire / originalité
Préparer 9 étapes Donner 7 habiletés de communication Trois phases S'exercer
1. Maîtriser sa nervosité 2. Introduire le sujet 3. Structurer son propos 4. Utiliser efficacement les supports visuels 5. Varier les stimuli 6. Conclure 7. Répondre aux questions Donner l'exposé - 7 habiletés de communication
Voix et discours Parler suffisamment fort Soigner prononciation et articulation Varier intonations Ajuster débit S'exprimer dans une langue correcte Regard Regarder une personne à la fois … mais pas toujours la même ! Techniques du balayage et du triangle 5. Varier les stimuli
Gestes et déplacements Rester décontracté Parler debout Se déplacer 5. Varier les stimuli (suite)
Démonstration des habiletés de communication Cédérom Préparer et donner un exposé : Capsules vidéo commentées montrant 2 étudiants en train de faire un exposé
Trois phases Préparer 9 étapes Donner 7 habiletés decommunication S'exercer