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1. Ville de Saint-Eustache
Organisation municipale
de la sécurité civile Pandémie
2. Présentation L’ Organisation Municipale de la Sécurité Civile
Plan particulier d’intervention et plan de continuité des opérations
Communication à l’Interne
3. O.M.S.C. L’article 2 de la Loi sur la Sécurité civile donne la responsabilité aux municipalités de l’organisation de la sécurité civile sur leur territoire.
Une organisation qui est mise en place selon le plan de Sécurité civile.
Pour faire face aux aléas hydrométéorologiques, géologiques, biologiques, accidentels et intentionnels.
Pour la ville de Saint-Eustache il y a 45 aléas possibles.
Le plan particulier d’intervention pour la pandémie
4. Plan particulier d’intervention pourla pandémie Plan à deux volets
Le plan d’intervention particulier
Celui-ci a pour but principal de supporter les divers paliers de service s de la santé dans la municipalité.
Le plan de continuité des opérations
Ce volet a pour but d’assurer la continuité des opérations dans la ville, afin d’offrir aux citoyens les services essentiels en cas de pandémie
5. Plan de continuité des opérations Débuté il y a plus d’un an selon la norme NFPA 1600 Standard on Disaster/Emergency Management and Business Continuity Programs
Les étapes qui ont été effectuées pour le développement du plan
Autorisation et support de la direction générale.
Nommer un responsable du plan.
Identifications des rôles dans le plan.
Collecte des données.
Explications aux cadres de l’avancement du travail.
Élaboration du plan et suivi du plan (3ième version).
Établir le plan de communication interne.
6. Collecte des données De concert avec les divers services identifiés.
Les services essentiels à offrir à l’interne
Paye, taxation, comptes payables
Entretien des véhicules, des équipements etc..
Les services essentiels pour la population
Police (protection du territoire, enquêtes)
Sécurité incendie (prévention et interventions)
Centre 9-1-1
Travaux publics
Alimentation en eau potable et gestion du réseau sanitaire
Gestion des rebuts et matières recyclables
Le nombre minimum d’employé à chaque poste pour offrir les services essentiels
Les solutions alternatives pour le remplacement du personnel.
Les mesures à appliquer en cas de pandémie.
Les plans de continuité des opérations des entrepreneurs (seulement 25% de prêt).
7. Principes de base du plan Avant l’événement ( les mesures préventives)
Distribution d’information aux employés
Installation de station de désinfection aux endroits ou le public a accès.
Faire une réserve de produits tels que masques, produits désinfectants etc.
Formation à certains groupe d’employés
Durant l’événement ( les mesures d’interventions)
Évaluation de la situation externe
Appliquer le plan de communication
Déclencher le PPI
Après l’événement (les mesures de rétablissement)
Plan de communication
Support aux employés
Démobilisation des employés
Rétroaction sur le PPI
8. Mesures d’intervention
Déclencheurs du plan
Vert (veille) = - de 10% d’absence
Jaune (alerte)= de 11 à 25% d’absence
Orange (mobilisation)= de 26 à 35% d’absence ce qui est majeur
Rouge (mobilisation) = à plus de 36% d’absence ce qui est critique
Rapport journalier et hebdomadaire
09hr00 tous les matins
Y a-t-il des personnes absentes à cause d’un SAG ou relié à celui-ci?
Êtes vous en mesure d’offrir les services habituels?
Êtes vous en mesure d’offrir les services essentiels?
Y a-t-il une situation particulière?
Combien de personnes ont été vaccinées à date dans votre service?
9. Mise en place des mesures particulières à chaque service
Limiter les accès aux bâtiments.
Arrêt de la formation.
Distribution de produits désinfectants.
Réorganisation de la gestion du travail.
Offrir aux employés de faire l’entretien de leur lieu de travail.
Installation de barrières physiques entre les citoyens et employés.
S’assurer des approvisionnements en produits de base.
10. Mobilisation des employés
Informer les syndicats
Réassignation du personnel vers les postes prioritaires selon les compétences.
Recours à des retraités
Favoriser le travail à distance.
Avoir recours à des compagnies privées.
Fermeture de services
Autorisation de la Direction générale
11. Plan de communication interne Diffuser le plan particulier d’intervention
Sensibilisation pour le lavage des mains, et tousser sans contaminer.
Affiches.
Répondre aux questions.
Lien intranet mis en place pour les employés.
Foire aux questions
Consignes
Messages du coordonnateur
Liens importants sur le Web