Cours gestion de projet partie 5 Suivi du projet et maîtrise des coûts

1. Cours gestion de projet partie 5Suivi du projet et maîtrise des coûts Alain Lopes IUT ORSAY année 2007-2008

2. La planification impose d’imaginer la réalité de la future réalisation La réalisation impose sa réalité Suivi de la réalisation Le problème est de donc de gérer les disparités entre la réalité imaginée et celle constatée. Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

3. Projet Suivi de la réalisation Planification • Contrôler que le projet se déroule conformément au planning • Selon résultat ajuster si nécessaire : • Le calendrier • Le budget • L’objectif Réalisé Pour rediriger le projet réel vers le projet planifié Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

4. Suivi de la réalisation • Des moyens de contrôles doivent avoir été mis en place très tôt • Des jalons de contrôle périodiques et systématiques dans le planning (Gant) et l’organisation des tâches (Pert) • Définition claire des responsabilités • Contractualisation des travaux (délais, prix,) • Etc… Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

5. Suivi du projetConstat de la situation ProjectionConséquences futures Mise en oeuvre Décisionsrespect des engagements InformationCommunication aux partenaires ReplanificationMise à jour La démarche Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

6. Suivi de délais : démarche • 3 étapes • Contrôle • Ajustements • Ré-estimation Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

7. Suivi de délais : démarche • Contrôle : • Contrôle périodique de l’avancement des travaux : • Examen du planning : contrôle du passage des jalons • Estimation du pourcentage d’avancement • Estimation du RESTE A FAIRE Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

8. Suivi de délais : démarche • Reste à faire : • Prévision : 10 jours pour Tâche T • Réalisé : 7 jours de travail sur tâche T • Reste à faire : 3 jours ? Si + de 3 jours alors : glissement Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

9. Suivi de délais : démarche • Ajustements : • Définir mesures de redressements si les délais ont « glissés ». Exemples : • Modifier enchaînement des tâches • Réaffecter les ressources • Renforcer les moyens • Réduire les ambitions • Remotiver les troupes Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

10. Suivi de délais : démarche • Ré-estimations : • Compte tenu de la situation observée et des mesures envisagées : • Ré-estimer les délais envisageables et notamment la date de fin prévue du projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

11. Suivi de délais : démarche • Périodicité des contrôles adaptée au projet : • Si trop importante : manque de recul et difficulté d’estimer l’avancement • Si insuffisante : corrections trop tardive. • Exemple de périodicité : • Durée du projet 1 an : quinzaine 2 ans : mois 5 à 10 ans : trimestre Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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15. Suivi des coûts • Courbes en S : • Permettent de suivre les coûts • Le « S » est dû à la montée en puissance au démarrage du projet et la diminution progressive des charges à la fin de celui-ci. Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

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25. Écart final prévisionnel Retard final prévisionnel Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

26. Exemple : Situation en fin de semaine 2 Budget prévu Réalisé Dépensé

27. Exemple : fin semaine 2 • Coût Budgété du Travail Planifié (CBTP) = 1000 + 2000 + 1500 = 4500 • Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE) 1000 + 2000 = 3000 • Coût Réel du Travail Effectué (CRTE) 1500 + 2200 = 3700 • IPT : indicateur de performance temporel IPT = CBTE/CBTP = 3000/4500 = 0.67 => 67% • IC : indicateur d’écart sur les coûts IC = CBTE/CRTE = 3000/3700 = 0.81 => 81% • Bons indices = indices > 100 % Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

28. CRTE 4500 3700 3000 CBTE La courbe en S Avancement CBTP Délaifinplanification temps Date actuelle Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

29. Courbe en S Lors de chaque MAJ, le CRTE est prolongée de la nouvelle prévision du reste à faire réévaluée en fonction des dernières informations de coût et quantité, pour aboutir au coût prévisionnel final (CP) Coût CP Coût Prévisionnel Ecart Coût Final Prévisionnel BD Budget à Date Ecart Temps Final Prévisionnel CRTE Coût Encouru CBTP Ecart Coût Budget Encouru CBTE Valeur Budgétaire du Travail Réalisé Ecart Temps Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI Temps R J Jp J0

30. Analyse de la valeur acquise Mesures de base (1) CBT : coût budgété du travail Quantité de travail estimée pour une tâche donnée CBTP : coût budgété du travail prévu Somme des quantités de travail estimées pour l’ensemble des tâches devant être achevée à une date donnée CBA : coût budgété à l’achèvement Total des CBTP et donc l’estimation de la quantité de travail pour le projet entier Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

31. Analyse de la valeur acquise Mesures de base (2) VP : valeur prévue Proportion de la quantité de travail totale estimée attribuée à une tâche donnée V P = CBT/CBA CBTE : coût budgété du travail effectué Somme des quantités de travail estimées pour les tâches achevées à une date donnée CRTE : coût réel du travail effectué Somme des quantités de travail réelles pour l’ensemble des tâches du projet Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI

32. Analyse de la valeur acquise Indicateurs d’avancement VA : Valeur acquise = PA (pourcentage achevé) V A = CBTE/CBA = somme des VP pour les tâches achevées IPT : indicateur de performance temporel IPT = CBTE/CBTP VE : variance par rapport à l’échéancier V E = CBTE − CBTP IC : indicateur d’écart sur les coûts IC = CBTE/CRTE VC : variance par rapport aux coûts V C = CBTE − CRTE Alain Lopes -IUT ORSAY - PARIS XI