1 / 27

EVALUASI JABATAN DAN KOMPENSASI

EVALUASI JABATAN DAN KOMPENSASI. Dhani Yuanita 12010112410008 Esti Yuniar 12010112410073. EVALUASI JABATAN. Evaluasi Jabatan.

hannah-ellis
Download Presentation

EVALUASI JABATAN DAN KOMPENSASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. EVALUASI JABATAN DAN KOMPENSASI DhaniYuanita12010112410008 Esti Yuniar 12010112410073

  2. EVALUASI JABATAN

  3. EvaluasiJabatan • Evaluasijabatan (job evaluation) adalahsebuahanalisauntukmembuatestimasinilai (pembobotan) darisebuahpekerjaan; tugas-tugasdikonversikankenilai (poin) • MenurutMarwansyah (2010:280), evaluasijabatanadalahsebuahproses yang menentukannilairelatifsebuahjabatandalamhubungannyadenganjabatan lain. Evaluasijabatanbertujuanuntukmenciptakankonsistensi (keadilan) internal dankonsistensi (keadilan) eksternaldalampemberiankompensasiataubalasjasa. Sasaranutamanyaadalahkepuasanpekerjadanatasanterhadapimbalan yang dibayarkan

  4. PeranEvaluasiJabatan • Alat yang efektifuntukmenentukanhubungan internal dariberbagaijabatan (strukurgaji/upah). • Alatuntukmenentukankebijakanpembayaranimbalan. • Alatuntukmenentukanstandarnilaijabatan, sehinggadapatdijadikandasaruntukrencanapemberianinsentif. • Alat bantu pengawasanterhadapbiayagajidanupah. • Dasaruntukmenghubungkanskalapembayaranperusahaandenganskalapembayaranperusahaan lain (tingkatgaji/ upah) • Dasar yang adilbagikenaikanpangkatataupromosijabatan

  5. PersyaratanEvaluasiJabatan • Memberikanukuran yang konsistententangnilaijabatan yang dapatsecaramudahdipahamiolehsemuapihak yang berkepentingan. • Melibatkanparamanajer, sejakawalprosessampaiadministrasidanrevisi-revisiselanjutnya. • Melindungiparakaryawandarifavoritisme, bias, danketidakadilanpemabyaran internal. • Mengukurjabatanbukankinerjakaryawan yang melaksanakanpekerjaan. • Dapatditerapkanuntukkelompokjabatan yang luasdidalamkelompok-kelompokfungsional.

  6. Langkah-langkahEvaluasiJabatan • AnalisaJabatan Mengumpulkaninformasitentangjabatan (dengankuesioner, wawancaralangsungataupunpengamatan) dankemudianmenyusuninformasitersebutmenjadiuraianJabatandanSpesifikasiJabatan. • Menetapkannilairelatifdarimasing-masingjabatandengancaramempelajariUraianJabatandanSpesifikasiJabatantersebut.

  7. MetodeEvaluasiJabatan A. MetodeNon Kuantitatif • 1. MetodePenentuanPeringkat (RangkingMethode) • Metodeyang paling sederhana • Hanyacocokuntukditerapkanpadaperusahaankecildenganjumlahjabatan yang sedikit. • Penilaianterhadapjabatandilakukanolehsuatu Team Penilai yang khususdibentuk • Dasar yang dipakaiadalahhasilAnalisaJabatan (yaituUraianJabatandanSpesifikasiJabatan). • Bilahasilanalisajabatantidakada, team penilaimenentukanperingkatberdasarkaninterprestasimerekaterhadapkondisidarimasing-masingpekerjaan(tingkatkesulitandan volume pekerjaan, besarnyatanggungjawab yang harusdipikul, pengawasan yang dilakukan/yang diterima, latihandanpengalaman yang dibutuhkansertakondisikerja).

  8. MetodeEvaluasiJabatan A. MetodeNon Kuantitatif • 2. MetodeKlasifikasi (Grade/Classification Method) • Menempatkanjabatan-jabatanpada grade ataukategoritertentu yang telahdibuatsebelumnyaatau yang sudahmenjadistandar, kemudiandibandingkanapakahsudahsesuaiatautidak, danprosesterusdilakukansampaibetul-betulsesuai. • Metodeinilebihmudahdarimetoderangkingnamunkemungkinanadakesulitanjikamenemukanjabatan yang diluarkategoriataustandaratauterpaksamengilangkanjabatankarenatidakadakategorinya. • Tahapan yang dilakukanteam penilai: 1) Menetapkanbeberapakelas / tingkatanjabatan 2) Team merumuskanciridarimasing-masingkelas / tingkatanjabatantersebutsecaralengkap. 3) Team memasukkansetiapjabatan yang adapadakelas yang sesuai

  9. MetodeEvaluasiJabatan A. MetodeNon Kuantitatif • 2. MetodeKlasifikasi (Grade/Classification Method) • KelebihanMetodeKlasifikasiadalah: 1) sederhana / mudah 2) cepat 3) murah • KelemahanMetodeKlasifikasiadalah: 1) sulituntukmenetapkankelas/ tingkatantersebut 2) masihbersifatsubyektif (tergantungpenilai) 3) sulituntukdilakukanpadaorganisasibesardenganjumlahjabatan yang terlalubanyak

  10. MetodeEvaluasiJabatan B. Metode Kuantitatif • 1. MetodePerbandinganFaktor (Factor Comparison Method) • Metodeinimembandingkanfaktor-faktorsuatujabatan yang biasanyadikompensasi • Jumlahfaktor yang dibandingkantidaklahbanyak, biasanya 4 atau 5 faktor (ex : adalahkemampuan, effort (fisikdan mental), tanggungjawabdankondisipekerjaan). • Kitaharusmampumempunyai data apasaja yang dapatdikompensasisertaharusmempunyairentangantarabatasbawah (terendah) danbatasatas (tertinggi). • Semakintingginilaikompensasinyasemakintinggibobot/nilaijabatanitu.

  11. MetodeEvaluasiJabatan B. Metode Kuantitatif • 2. MetodeSistemangka (Point System Method) • Metodeinimemberikan point tertentukepadafaktor-faktorsuatujabatansepertikemampuan, effort (fisikdan mental), tanggungjawabdankondisipekerjaan, kemudianseluruhhasilpenilaianpadasetiapfaktor, dijumlahkansehinggadidapatjumlah total point tertentu, semakintinggijumlahpointnyasemakintinggijuganilaijabatannya. • Saatini, metode yang seringbahkanbanyakdigunakanadalahdenganmetodepoint

  12. MetodeEvaluasiJabatan Beberapapersyaratan yang harusdipenuhidalammemilihmetodeevaluasijabatan: • Dapatdanmudahdimengertiolehorang lain • Dapatditerimaolehsetiaporang • Dapatmemiminalkanfaktor bias, terutamasubyektifitas • Dapatdiaplikasikanuntuksemuajenisjabatanatauberlakuumum • Meminimalkanterjadinyadebatkusirdiantarapara evaluator

  13. KOMPENSASI

  14. Kompensasi • Kompensasi adalah keseluruhan dari semua hadiah yang diberikan kepada karyawan sebagai imbalan atas jasa mereka (Mondy & Noe,2005) • Kompensasi adalah semua pendapatan yang berbentuk uang, barang langsung atau tidak langsung yang diterima karyawan sebagai imbalan atas jasa yang diterima karyawan sebagai imbalan atas jasa yang diberikan kepada perusahaan (Aritonang 2005)

  15. FungsiKompensasi • Penggunaan SDM secaralebihefisiendanlebihefektif Semakinbanyakpegawai yang diberikompensasi yang tinggiberartisemakinbanyakkaryawannya yang berprestasitinggi. Banyaknyakaryawan yang berprestasitinggiakanmengurangipengeluaranbiayauntukkerja-kerja yang tidakperlu (yang diakibatkanolehkurangefisiendanefektifitasnyakerja). • Mendorongstabilitasdanpertumbuhanekonomi Sistempemberiankompensasi yang baiksecaralangsungdapatmembantustabilitasorganisasidansecaratidaklangsungikutandildalammendorongstabilitasdanpertumbuhanekonomi. Sebaliknyapemberiankompensasi yang kurangbaikdapatmenyebabkangejolakdikalangankaryawanakibatketidakpuasan.

  16. TujuanKompensasi • Secara umum tujuan pengelolaan kompensasi adalah membantu organisasi mencapai keberhasilan strategis dan menjamin hak internal dan eksternal secara adil. • Keadilan Internal Orang yang mampu dalam organisasi diberikan kompensasi yang lebih tinggi dan sebaliknya. • Keadilan eksternal Menjamin bahwa pekerjaan diberi imbalan yang wajar, sebanding dengan pekerjaan serupa di pasar kerja

  17. TujuanKompensasi Tujuan-tujuanlain sistem kompensasi : • Menghargai kinerja. • Menjamin keadilan. • Mempertahankan karyawan. • Memperoleh karyawan bermutu. • Mengendalikan biaya. • Memenuhi peraturan.

  18. TahapanKompensasi a. Mengidentifikasikan dan melakukan studi atas jabatan atau melakukan studi atas jabatan atau melakukan analisis jabatan. b. Mengevaluasi setiap jabatan dengan menggunakan informasi analisis jabatan untuk menjamin terwujudnya keadilan interval berdasarkan nilai relatif dari setiap jabatan. c. Melakukan survei gaji dan upah untuk menentukan keadilan eksternal berdasarkan tingkat gaji dan upah dalam pasar tenaga kerja. d. Menentukan harga tiap jabatan untuk menetapkan tingkat pembayaran berdasarkan keadilan internal dan keadilan eksternal

  19. Jenis-jenis Kompensasi A. Kompensasi Langsung • 1. Gaji dan upah pokok Sistem Kompensasi : • Sistem Prestasi Sedikitbanyaknyaupahtersebuttergantungpadasedikitbanyaknyahasil yang dicapaikaryawandalamwaktutertentu. • Sistem Waktu Besarnyakompensasidihitungberdasarkanstandarwaktuseperti Jam, Hari, Minggu, Bulan. Kelemahandarisistemwaktuadalah: • Mengakibatkanmengendornyasemangatkaryawan yang produktifitasnyatinggi(diatas rata-rata ). • Tidakmembedakanusia, pengalaman, dankemampuankaryawan. 3. Membutuhkanpengawasan yang ketat agar karyawansungguh- sungguh bekerja.

  20. Jenis-jenis Kompensasi A. Kompensasi Langsung • 1. Gaji dan upah pokok Sedangkankelebihansistemwaktuadalah : 1. Dapatmencegahhal- hal yang kurangdiinginkansepertipilihkasih, diskriminasimaupunkompetisi yang kurangsehat. 2. Menjaminkepastianpenerimaanupahsecaraperiodik. 3. Tidakmemandangrendahkaryawan yang cukuplanjutusia • Sistem kontrak/borongan Besarnyaupahdidasarkanataskuantitas, kualitasdanlamanyapeyelesaianpekerjaan yang sesuaidengankontrakperjanjian. Di dalamkontrakdicantumkanketentuanmengenai “konsekuensi” bilapekerjaan yang dihasilkantidaksesuaidenganperjanjian. Sisteminibiasanyadigunakanuntukjenispekerjaan yang dianggapmerugikanbiladikerjakanolehkaryawantetapdan /ataujenispekerjaanyang tidakmampudikerjakanolehkaryawantetap

  21. Jenis-jenis Kompensasi A. Kompensasi Langsung • 2. Insentif dan Bagi hasil • Insentifdanbagihasil (gainsharing) dapat digunakan sebagaialatuntukmemotivasiparakaryawangunamewujudkantujuanorganisasikarenakeduanyaadalahpendekatankompensasi yang memberiimbalanatashasilkerjatertentu. • Sisteminsentifmenghubungkankompensasidengankinerjakarena yang diberiimbalanadalahkinerjabukansenioritasataujumlah jam kerja. • Bentuk-bentukinsentif : a. Piecework (upahpotong) Sisteminsentif yang meberiimbalanbagipekerjaatastiap unit keluaran yang dihasilkan b. Production bonus Insentif yang dibayarkankepadapekerja yang melebihisasarankeluaran (output) yang ditetapkan.

  22. Jenis-jenis Kompensasi A. Kompensasi Langsung • 2. Insentif dan Bagi hasil c. Commission Insentifdalambentukkomisidiberikanatasdasarjumlah unit yang terjual. d. Maturity curve Bentukinsentifinikurvakematangandiberikanuntukmengakomodasikanparapekerja yang memilkikinerjatinggidilihatdariaspekproduktivitasataupekerja yang telahberpengalaman/senior e. Merit raise Kenaikangaji/upah yang diberikansesudahpenilaiankinerja f. Nonmonetary Incentives Insentifbiasanyaberartiuang, tetapiinsentifbagikinerjabisajugadiberikandalambentuk lain. g. Executives incentives Bentuk-bentukinsentifbagieksekutifantara lain bonus tunai, stock options (hakuntukmembelisahamperusahaandenganhargatertentudimasa yang akandatangdalamperiodewaktu yang ditentukan).

  23. Jenis-jenis Kompensasi A. Kompensasi Langsung • 2. Insentif dan Bagi hasil Bentuk-bentukbagi-hasil a. Employee Ownership atau Employee Stock Ownership Plan (ESOP) Dalam program ini, pekerjadiberikesempatanuntukikutmemilkisahamperusahaan. b. Production-Sharing Plans Rencanabagi-hasilmemungkinkankelompokpekerjauntukmenerima bonus karenaberhasilmelampauitingkatkeluaran yang sudahditetapkan. c. Profit-Sharing Plans Dalam program ini, perusahaanmembagikeuntungan yang diperolehkepadakaryawan. d. Cost-Reduction Plans Dibawahrencanakini, parapekerjamendapatkan bonus jikamerekaberhasilmenekanataumenghematbiaya.

  24. Jenis-jenis Kompensasi B. Kompensasi Tidak Langsung • 1. Yang diwajibkan undang-undang / peraturan • JaminanSosial : misalnyaJamsostek (JaminanSosialTenagaKerja) yang meliputijaminankecelakaankerja, jaminanharitua, danjaminankematian. • JaminanJasaKetikaTidakBekerja: misalnyauangpesangonataugajiketikakaryawan ‘dirumahkan’. • KompensasiBagiPekerja : misalnya program asuransikesehatandanasuransikecelakaankerja

  25. Jenis-jenis Kompensasi B. Kompensasi Tidak Langsung • 2. Yang diberikan secara sukarela • Pembayaranuntukwaktutidakbekerja (payment for time not worked) sepertiwaktuistirahat, cutitahunan, cutisakit, cutikeperluanpentingdanharilibur. • Kesejahteraankaryawan (employee welfare) sepertibiayapengobatandanperawatan kesehatan. • Pelayanankaryawan (employee service) sepertikoperasi, tempatibadah, program olahragadanrekreasi, area parkirdiskonuntukprodukperusahaan, beasiswauntukpendidikandansebagainya. • Premi (premium pay) sepertiuangtambahanuntukkaryawan yang pekerjaannyaberisikotinggidankaryawan yang bekerjapada shift malam

  26. Faktor-Faktor Yang MempengaruhiKebijaksanaanKompensasi • Faktor Internal • Kemampuanperusahaanuntukmembayar • EksistensidariSerikatPekerja • KarakteristikPekerja. • KarakteristikPekerjaan • Faktor Eksternal • Keadaanpasartenagakerja • Biayahidup • Peraturanpemerintah

  27. TERIMA KASIH 

More Related