Prezentace produktu týmu MoC LaM

1. Lenka Fialová Martina Procházková Ondřej Soukup Martin Valenta Cyril Vojáček Prezentace produktu týmu MoC LaM

2. Obsah prezentace • Představení produktu • Detailnějsí provedení produktem • Zhodnocení projektu

3. Projektový management pro inženýrství Publikace zabývající se řízením projektů Přeložena z angličtiny do češtiny Původními autory Charles Lessard Joseph Lessard Výsledný dokument má 83 stran v 16-ti kapitolách

4. Kapitola 1Úvod do konstrukčního návrhu Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

5. Úvod do konstrukčního návrhu Postup návrhu - proces řešení problému • Potřeby trhu • Sestavení týmu • Sestavení obecných požadavků • Definice vstupů a výstupů • Definice výsledného užití

6. Úvod do konstrukčního návrhu • Projektový tým • Role • Definice projektu • Pozadí projektu • Fáze návrhu

7. Kapitola 3Integrace řízení projektu Odpovědná osoba: Lenka Fialová

8. Integrace řízení projektu • Plán vývoje projektu: • Dynamický, flexibilní, aktualizovaný, návod na realizaci • Přehled, organizace, řízení, práce na projektu (WBS) • Realizace plánu projektu • Správa + vykonání práce popsané v plánu vývoje projektu

9. Integrace řízení projektu • Řízení průběhu změn v projektu • Systém řízení změn • CCB – „changecontrolboard“ • Konfigurační management • Správné a úplné popisy, identifikace a kontrola funkčních a konstrukčních vlastností

10. Kapitola 4Řízení rozsahu projektu Odpovědná osoba: Lenka Fialová

11. Řízení rozsahu projektu • Řídící procesy rozsahu projektu • Výběr projektů • Dle potřeby organizace, tři nejdůležitější kritéria: • Potřeba • Prostředky • Vůle

12. Řízení rozsahu projektu • Model váženého vyhodnocování • Identifikovat kritéria • Přiřadit váhu pro každé kritérium • Sestavit hodnotící tým • Čím vyšší celkové vážené skóre, tím lépe • Zakládací listina projektu • Struktura rozpisu práce

13. Kapitola 5Personální a časové řízení projektu Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

14. Personální a časové řízení projektu Projektový čas – řízení osobního času • Stanovení cílů • Plánování dosažení cílů • Dosažení cílů • Proč • Jak • Prospěch

15. Personální a časové řízení projektu • Procesy řízení projektového času • Diagramy projektové sítě • Metoda uzlově orientovaného grafu (PDM) • Vytváření rozvrhu • Metoda hledání kritické cesty (CPM) • Technika vyhodnocení a revize programu (PERT)

16. Kapitola 6Management cenyprojektu Odpovědná osoba: Martina Procházková

17. Management ceny projektu • Překračování ceny je častý problém. • Plánování zdrojů: • Co může ovlivnit zdroje? • Jaká je historie? • Jsou zdroje v místě? • Lze je případně získat?

18. Management ceny projektu • Plánovací a kontrolní fáze (metody: ROM, rozpočtová, konečná) • Problémy: • Nedostatečné vědomosti • Podceňování • Rozpočet: • Formalizovat • Zdůvodňovat

19. Kapitola 7Analýza získané hodnoty (EVA) Odpovědná osoba: Martina Procházková

20. Analýza získané hodnoty • EVA = EarnedValueAnalysis • Plánovaná hodnota PV • Skutečná cena AC • Získaná hodnota EV • Odchylka ceny: CV = EV – AC • Odchylka od rozvrhu: SV = EV – PV • Výkon rozvrhu: SPI = EV / PV

21. Kapitola 8Řízení kvality projektu Odpovědná osoba: Lenka Fialová 21

22. Řízení kvality projektu • ISO – „InternationalOrganizationforStandardization“ • Řídící procesy kvality projektu • Plánováníkvality • Zajišťování kvality

23. Řízení kvality projektu • Kontrola kvality • Paretova analýza • Diagramy kontroly kvality • Testování • Testování jednotek • Integrační testování • Testování systému • Akceptační testování

24. Kapitola 11Management komunikace Odpovědná osoba: Martina Procházková 24

25. Management komunikace • Jsou inženýři dobří komunikátoři? • Komunikace je klíčový prvek. • Komunikační plán: • Sběr a distribuce informací • Formát informací • Plán vytváření • Metody upravování plánu • Analýza zúčastněných stran

26. Management komunikace • Elektronické nástroje • Formální a neformální metody • Morálka • Rozpětí kontroly: 5 – 12 lidí • Týdenní záznam výkonu • Splněné a budoucí úkoly • Problémy, změny • Připojené dokumenty

27. Kapitola 12 - Řízení rizik v rámci projektu Odpovědná osoba Martin Valenta

28. Řízení rizik v rámci projektu - Úvod • Definice rizika • Řízení rizik v rámci projektu • Typy rizik • Kvantifikace rizik • Plánování rizik • Reakce na rizika

29. Řízení rizik v rámci projektu • Definice rizika • Změna je matkou rizika • Přínos podstupování rizika Tržní Finanční Technologická

30. Řízení rizik v rámci projektu • Proces řízení rizika v rámci projektu Identifikace rizik Kvantifikace rizik Kontrola reakcí Plánování reakcí Řízení rizk

31. Kapitola 13Uzavření projektu Odpovědná osoba: Martina Procházková 31 31

32. Uzavření projektu • Formální přijetí produktu • Ukončení všech fází • Audit • Přerozdělení zdrojů • Dokumentace, archivace • Uzavření financí • Hodnocení • Oslava

33. Uzavření projektu • Byly splněny cíle? • Byl zákazník spokojen? • Byl splněn rozpočet? • Byl dodržen rozvrh? • Byla zmírněna rizika? • Fungoval management? • Co by se dalo zlepšit?

34. Kapitola 14 - Hodnocení návrhu projektu Odpovědná osoba Martin Valenta

35. Hodnocení návrhu projektu - Úvod • Úvod do vedení schůze hodnotící návrh • Vstupní kriteria pro hodnocení návrhu • Vedení hodnocení návrhu • Výstupy hodnocení • Ukončovací kriteria hodnoceni

36. Hodnocení návrhu projektu • Cíle procesu hodnocení • Hodnocení návrhu(ů) provází většinu fází projektu, včetně např. testování • Příklad: Co by měl obsahovat návrh softwarového produktu Matematické kalkulace a zprávy o výsledcích simulace Všechny vývojové složky SW (seznam zdroj. kódu …) Popis návrhu softwaru, specifikace Plány testování softwaru Popis návrhu rozhraní, specifikace Popis návrhu databáze

37. Hodnocení návrhu projektu • Vedení hodnocení návrhu • Podílejí se obě strany • Měli by být přítomni odborníci schopní posoudit specifické aspekty návrhu • Formální prezentace • Musí být zajištěn dostatečný prostor pro zodpovězení otázek • Na závěr musí být vytvořena zpráva o výsledcích hodnocení (sporné body, dokumenty, žádosti o opatření (RFA))

38. Kapitola 15Technická rozhodnutí Odpovědná osoba: Ondřej Soukup

39. Technická rozhodnutí Rozhodnutí – Akt utváření myšlenky [Webster] • Proces skupinového rozhodnování • Racionální model • Politický model • Procesní model • Model odpadkového koše

40. Technická rozhodnutí • Podpora rozhodování • Rozhodovací matice • Vyhodnocení vážené funkce • Funkce užitečnosti • Nalezení a výběr faktorů • Váhy - relativní přínos • Známkovací stupnice

41. Technická rozhodnutí • Podpora rozhodování • Rozhodovací matice • Vyhodnocení vážené funkce • Funkce užitečnosti • Nalezení a výběr faktorů • Váhy - relativní přínos • Známkovací stupnice

42. Kapitola 16 - Zvládání týmového konfliktu Odpovědná osoba Martin Valenta

43. Zvládání týmového konfliktu - Úvod • Definice a příčiny konfliktu • Poskytování zpětné vazby • Metody řešení konfliktu

44. Zvládání týmového konfliktu • Definice konfliktu Informace Cíle, role Hodnoty Vyhýbání Ukázka síly Kdo má pravdu? Nalezení společného zájmu

45. Zvládání týmového konfliktu • Ideální komunikační model

46. Zhodnocení projektu

47. Děkujeme za pozornost!