250 likes | 468 Views
Genomförandeseminarium 2008-10-21. Antal inkomna formulär. Fördelning av inkomna formulär september 2008. Fördelning av inkomna formulär. Av- och påanmälan 50% Ansökan om godkännande 70%. Bevakningsföretag. Översikt genomförande. Förvaltning. eProjekt. Effektanalys. Specifikation.
E N D
Av- och påanmälan 50% Ansökan om godkännande 70% Bevakningsföretag
Översikt genomförande Förvaltning eProjekt Effektanalys Specifikation Konstruktion Produktion Effektuppföljning Förändringsarbete i verksamheten Förberedelse genomförande Tekniska installationer Utbildning Publicering och lansering 24T-Projektet Marknadsföring Verksamheten IT Centralt/Lokalt
Kortbetalning för körkort öppnas åter idag Fakturering till länen Konsekvenser av transportmyndighet? Förstudien Diabas/Platina ELOF och MS-stöd Bofinc och eDeponering leveranser i dec Förvaltning igång Utbildningar Styrgrupp - projektavslut Avslutsrapport Platina ny ägare Formpipe Software AB Just nu
Produktivitetstapp Produktivitet Tid Projektarbete Införande
Prestanda Förändrat arbetssätt Marknadsföring-internt-externt Fokusområden
Åtgärder Prestandaproblem åtgärdat under maj 2008 Idag uppfattas Handläggningsplattformens prestanda som god Ytterligare förbättringar i gemensam domän Nytt förbättrat användargränssnitt i Platina 4.0 Utbildningsbesök på varje Lst under hösten 2008 Interaktiv utbildning planeras
Förändrat arbetssätt Invanda roller förändras IT-stödet förändras
Projektavslut huvudprojekt Förvaltningsavtal och förvaltningsupplägg Vidare marknadsföring av publika e-tjänster – lansera eBetalning Förstudie Diabas/Platina Införande eDeponering Förstudie flödeshantering, e-arkiv och skanning Övergång till ny version av grundplattform Platina 4.0 Översyn licenser grundplattform Regeringsrapport november Aktiviteter hösten 2008
Överlämning från projekt till verksamhet Effektuppföljning och marknadsföring All verksamhet sker i länen Verksamhetschefer och processförvaltare Info och webb Länsrådsgrupp 1 – 6 Överlämning till verksamhetRoller och styrning
Länsrådsgrupper och styrning Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Grupp 4-6 Grupp 7 ePlattform Infratjänst- plattform eStiftelse eVäktare eKörkort eYrkestrafik eDeponering Kilen • Grupp 1-6: Styrning med verksamhetsfokusProjektbudget, besluta om nya verksamhetsprojekt och utse processförvaltare • Grupp 7: Fokus på infrastruktur och förvaltningFörvaltningsbudget, besluta om nya infrastrukturprojekt och utse systemägare/teknisk systemägare
Systemägare: Sten-Åke Gustafsson Teknisk systemägare: Bengt Lengstad Systemförvaltare: Ewa Larsson Teknisk systemförvaltare: Mikael Nordelind Processförvaltare ePlattform Gull-Maj Carlsson Infratjänst Håkan Jönsson eKörkort Johan Adolfsson eYrkestrafik Johan Adolfsson eSiftelse Swen Dahl eVäktare Astrid Edlund Interimistisk förvaltning
Gemensamma e-tjänster på Internet Gemensam handläggningsplattform i Platina med diarium och dokumenthantering Handläggningsstöd för väktare, stiftelser, körkort och yrkestrafik Skall vi stanna här? Länsstyrelsernas e-förvaltning
Kilen/LSS Bofinc Djurskydd eDeponering MS-stöd Utvecklingsaktiviteter
Regeringens definition av e-förvaltning: ”E-förvaltning är verksamhetsutveckling i offentlig förvaltning som drar nytta av informations- och kommunikationsteknik kombinerad med organisatoriska förändringar och nya kompetenser” Handlingsplan för e-förvaltning
Övergång från diarieföringsssystem till plattform för ärendehantering
Drivkrafter Förnyat arbetssätt Effektivisering 21 till 1 Automatisering av rutinuppgifter Elektronisk information och elektroniska akter Funktionalitet för att möta publika e-tjänster Ökad samverkan med andra myndigheter Diabas ej lämplig bas för fortsatt utveckling
Förnyat arbetssätt! • Handlägga ”från ax till limpa” • All handläggning i samma grundsystem • Automatik för rutiner • Kvalitativt arbete • 21=1
Förstudie: Syfte och mål Inte i första hand en teknisk fråga Val av system strategiskt för arbetssätt, roller på länsstyrelserna Effektivisering och fler e-tjänster Gemensamt tekniskt gränssnitt för ärendehandläggning mot centrala verk m fl Dra nytta av funktioner som utvecklats inom 24-timmarsuppdraget
Rapport till G7 den 28 oktober FörstudieDiabas/Platina
eKörkort e-formulär Gemensam plattform för e-tjänster eStiftelse e-formulär eYrkestrafik e-formulär eVäktare e-formulär Internet WWW.lst.se eTjänstsidorMina Sidor InfratjänstSHS- koppling Kommunerna eBetalning Handläggar- stöd ePlattformPlatina Infrastruktur Medborgare Organisationer Företag Kilen e-formulär eDeponering e-tjänster Vägverket Skatteverket Bolagsverket Helpdesk Kundsupport
Länsrådsgrupper och styrning Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Grupp 4-6 Grupp 7 ePlattform Infratjänst- plattform eStiftelse eVäktare eKörkort eYrkestrafik eDeponering Kilen Djurskydd MS-stöd • Grupp 1-6: Styrning med verksamhetsfokusProjektbudget, besluta om nya verksamhetsprojekt och utse processförvaltare • Grupp 7: Fokus på infrastruktur och förvaltningFörvaltningsbudget, besluta om nya infrastrukturprojekt och utse systemägare/teknisk systemägare