1.21k likes | 3.08k Views
MANAGEMENTUL PROIECTELOR. Noţiunea de proiect. Caracteristicile unui proiect. Ciclul de viaţă al proiectelor. NOTIUNEA DE PROIECT. Etimologia termenului de proiect. „proiect” derivă din cuvântul latin „projicere” = a arunca înainte proiectul este un proces ce presupune:
E N D
MANAGEMENTUL PROIECTELOR Noţiunea de proiect. Caracteristicile unui proiect. Ciclul de viaţă al proiectelor.
NOTIUNEA DE PROIECT Etimologia termenului de proiect „proiect” derivă din cuvântul latin „projicere” = a arunca înainte • proiectul este un proces ce presupune: un punct de plecare… de la care… cineva „aruncă” ceva „ înainte”… spre o anumită ţintă…
CARACTERISTICILE UNUI PROIECT • se desfăşoară într-un timp limitat: începutul şi sfârşitul proiectului sunt bine delimitate; • este implementat de o echipă de proiectcare se constituie ad-hoc: echipa se întruneşte strict pentru proiect în care este implicată, la finalul acestuia dezvoltându-se; • are obiective precise, clar formulate; • are rezultate concrete, măsurabile, unice(proiectul livrează un produs); • are un plan riguros; • este alcătuit din activităţi interdependente, intercondiţionate; • dispune de resurse limitate: resurse financiare (buget stabilit dinainte),resurse umane, echipamente, dotări, sedii, materii prime şi materiale, informaţie, prestigiu; • implică schimbare: derularea proiectului produce în mod obligatoriu o schimbare; • orice proiect implică şi riscuri: acţiunile şi procesele specifice sunt caracterizate întotdeauna de un grad de risc; menajamentul riscului prezintă importanţă deosebită; • are o metodologie specifică, • implică o strategie de dezvoltare
Definiție • PROIECTUL reprezintă un: • set de activităţi desfăşurate într-o perioadă de timp determinată, planificate şi controlate şi care au drept scop producerea unei schimbări în bine a situaţiei beneficiarilor organizaţiei. O altă definiţie a proiectului, conform Project Cicle Management Guidelines (Comisia Europeană) este următoarea: • UN PROIECT reprezintă: • serie de activităţi care suntîndreptatespreatingereaunorobiectiveclare,specifice,într-o perioadă de timpdefinită, folosind un bugetstabilit.
Atribute care caracterizează un proiect: • scop – proiectul este o activitate cu un set bine precizat de obiective; • ciclul de viaţă – la fel ca entităţile organice, proiectele trec printr-o etapă lentă de iniţiere, cresc apoi rapid, ating apogeul, încep declinul şi în final se încheie (şi, la fel ca aceste entităţi, deseori opun rezistenţă la final); • interdependenţe – interacţionează cu alte proiecte adesea; întotdeauna însă o fac cu operaţiunile curente ale organizaţiei; departamentele funcţionale ale organizaţiei interacţionează între ele într-un mod în general determinat, însă cu proiectele în moduri diferite; • unicitate – fiecare proiect conţine elemente care îl fac unic; • conflict – mai mult decât alţi manageri, managerul de proiect trăieşte într-o lume caracterizată prin conflict; proiectele concurează cu departamentele funcţionale pentru resurse şi personal, şi bineînţeles cu alte proiecte;
Ciclul de viaţă al proiectului Prin ciclul de viaţă alproiectului se înţelege succesiunea etapelor pe care le parcurge proiectul între iniţializare şi finalizare. • Pentru a putea analiza un proiect este util să se considere că orice proiect are aceeaşi structură de bază şi va trece prin aceleaşi faze/procese distincte (are un ciclu de viaţă propriu). • Pentru a putea fi îndeplinite cu succes, fiecare din acestea necesită diferite calificări, calităţi şi activităţi.
Celecinci faze/procese de bază ale unuiproiectsunturmătoarele: • iniţierea; • planificarea/proiectarea/organizarea; • execuţia/construcţia; • controlul/revizuirea; • terminarea/finalizarea/punerea în funcţiune.
Faza 1 – de iniţiere: • se analizează cerinţele • se stabilesc specificaţiile funcţionale • se face studiul de fezabilitate • se analizează costurile şi beneficiile • se fixează obiectivele, în funcţie de obiectivele programului şi ale organizaţiei • se formulează propunerile • se stabilesc planuri alternative de acţiune • se iau decizii de tipul "merge sau nu merge".
Faza intermediară - de elaborare a unui răspuns la cererea de oferte: • identificarea unui program de finanţare (atunci când proiectul este schiţat sub forma unei idei, mai înainte de a identifica finanţarea) • corelarea obiectivelor şi strategiilor proprii organizaţiei cu obiectivele şi priorităţile programului de finanţare • utilizarea rezultatelor studiului de fezabilitate în vederea stabilirii metodologiei proiectului • stabilirea pachetelor de activităţi, a resurselor alocate şi a structurii bugetului • completarea cererii de finanţare
Faza 2 - de planificare: • identificarea şi planificarea succesiunii sarcinilor; activităților • identificarea activităţilor critice pentru succesul proiectului • estimarea şi întocmirea bugetului • stabilirea necesarului şi structurii personalului.
Faza 2 - de organizare: • se stabilesc echipele • se stabilesc mijloacele de control • se stabilesc instrumentele şi mijloacele de comunicare.
Faza 3 - de execuţie sau de implementare: • comunicarea cu conducerea, clienţii, utilizatorii, finantatorul şi cu alte persoane • desfășurarea activităților • analizarea progresului înregistrat • monitorizarea costurilor
Faza 4 - controlul/revizuirea : • controlul calităţii • emiterea ordinelor de schimbare • managementul schimbării. • Identificareaproblemelor; • Identificareaeşecurilorşisoluţiilor care săconducă la eliminareaacestora (prinnegociere, înlocuireapersoanelorresponsabile, o evaluareindependentăsauîncazuri extreme prinoprireaproiectului); • Modificarearezultatelorplanificateşiobiectivelorproiectului cu uneleposibil derealizat.
Faza 5 - de finalizare: • se instalează produsele / serviciile • se pun în funcţiune rezultatele proiectului • se face evaluarea proiectului • se dizolva echipa de proiect
după amploarea obiectivelor: • organizaţionale • locale • regionale • naţionale • internaţionale
după natura proiectelor: • proiecte sociale • proiecte culturale • proiecte economice • proiecte artistice • proiecte ecologice • proiecte de management
după mărime: • proiectele mici: • au termene de maxim un an; • au valori reduse; • permit angajările part - time; • au cerinţe tehnologice modeste sau medii • permit o urmărire directă zilnică. • proiecte medii • au termene cuprinse între 2 şi 3 ani; • au valoari medii; • permit angajările part/full-time; • au cerinţe tehnologice medii; • urmărirea se realizează prin raportări. • proiecte mari • au termene lungi; mai mult de 3-5 ani; • au valoare ridicată; • permit numai angajări full-time; • au cerinţe tehnologice performante; • apelează la instrumente şi programe specifice; • urmărirea se realizează prin raportări de control.