Helsingin yliopiston strategian 2010 - 2012 laadinta

1. Helsingin yliopiston strategian 2010 - 2012 laadinta Konsistori 16.1.2008 § 7 Jussi Karvinen

2. Toiminnanohjauksen prosessit 4.1. Vuosittainen seurantaraportointi 4.2. Hankkeiden raportointi 4.3. Strategian ja toimenpide-ohjelmien seuranta 4.4. Tilinpäätös 4.5. Toimintakertomus 4.6. Vuositilastot ja osaamistietokannat 4.7. OPM-palaute 1.1. Strategian ja toimenpide-ohjelmien laatiminen/ päivittäminen 4. Strategian seuranta ja arviointi 1. Strategian laatiminen TOIMINNAN-OHJAUS 3. Strategian toimeenpano 2. Strategian jalkauttaminen 3.1. Vuosittaisista tavoitteista sopiminen 3.2. Vuosittainen palvelutuotannon täsmentäminen 3.3. Vuosittainen rahanjako 3.4. Hanke-esitykset ja ennakoimattomat tarpeet 2.1. 3 v. -tavoitteista sopiminen 2.2. Rahanjaon periaatteet ja rahanjakomalli 2.3. 3-v. palvelu-tuotannosta sopiminen 2.4. Tavoiteohjelmien laatiminen

3. Toiminnanohjausprosessin päävaiheet Strategian laatiminen/ tarkistaminen Toimenpide- ja tavoite-ohjelmien laatiminen/ tarkistaminen Toimeenpano ja seuranta Välivuoden toiminnan suunnittelu, toimeenpano, seuranta ja raportointi Vuosi 1 Vuosi 2 Vuosi 3 - 5

4. Päävaiheiden ajalliset ja toiminnalliset riippuvuudet 2007 - Vuosittainen suunnittelu, toimeenpano ja seuranta Välivuoden toiminnan suunnittelu, seuranta ja raportointi Välivuoden toiminnan suunnittelu, seuranta ja raportointi Strategian laatiminen/ tarkistaminen 3-vuotiskauden suunnittelu, seuranta ja raportointi Vuosittainen suunnittelu, toimeenpano ja seuranta 2007 2008 2009 2010 2011

5. Strategian laadinta konsistorin näkökulmasta keväällä 2008 • Strategiatyön käynnistäminen (2007) • Linjaukset Seinäjoella 7.6.2007 • tehtävä ja näkemys tulevaisuudesta kohdallaan • laaditaan aikaisempaa laadintaprosessia kevyempänä • Strategian ja toimenpideohjelmien valmistelu (kl. 2008) • Tilinpäätös – toimintakertomus ja keskustelu yliopiston nykytilasta 12.3. • Palaute tdk:en ja er.l.:en TaTu –seminaariin • Keskustelu jatkuu: iltakoulu 16.4., kokous 14.5. • Kesäkonsistori 4.-5.6. Lahdessa • Strategia ja toimenpideohjelma luonnokset 0.1

6. Strategian ja toimenpideohjelmien valmistelu; nykytilan analyysia ja kehittämistavoitteita KKA:n auditointiraportti Tiedekuntien ja erillisten laitosten seuranta- ja muut raportit TaTu -seminaarit Tilinpäätös – toimintakertomus Raportti tp-kannanoton toimenpiteistä Rehtorin palautteet (17.3) tdk:lle ja er.l:lle Analyysi yliopiston tilasta Strategian laadinta Toimikuntien raportit tehtäväkenttänsä tilasta Tmk:en näkemys tilasta, tavoitteista ja keh.kohteista 21.1. 15.2. 3.3. 19.3. 31.3. - 1.4. ja 4.4.

7. Strategian ja toimenpideohjelmien valmistelu; kehittämistavoitteiden tarkennusta TaTu -seminaarit Konsistorin iltakoulu Konsistorin kesäkokous TaTu –seminaarin linjaukset Toimikuntien päivitetyt tavoitteet ja kehittämiskohteet Strategia ja Toimenp.ohjelma luonnokset 4. - 5.6. 31.3. - 1.4. ja 4.4. 16.4.

8. Strategian laadinta konsistorin näkökulmasta syksyllä 2008 • Strategian ja toimenpideohjelmien valmistelu (sl. 2008) • Keskustelu jatkuu: kokoukset 17.9., 15.10., 19.11. • Strategian ja toimenpideohjelmien luonnokset • Rahanjaon periaatteet • Iltakoulu, seminaari? • Strategiasta ja toimenpideohjelmista päättäminen (12/08 – 3/09) • Strategia pöydälle 17.12. • Strategia hyväksytään tammikuussa 2009 • Toimenpideohjelmat hyväksytään kevään aikana

9. TaTu –seminaarit • Tiedekunnille 31.3. - 1.4. Lammin biologisella asemalla • Osanottajat: rehtoraatti, 3 hlö/tdk, tutkim.er.l. edustajat, johtavia virkamiehiä, toimenpideohjelmia valmistelevien toimikuntien sihteerit • Erillisille palvelu- ja tutkimuslaitoksille osin erillisenä ja osin yhteisenä 4.4. Helsingissä • Kutsu/ohjelma noin viikkoa ennen • Tavoite: • Yhteinen näkemys yliopiston nykytilasta • Yhteinen arvoperusta • Yhteinen näkemys strategisista tavoitteista ja kehittämiskohteista -> Toimikunnat -> Konsistori