Oppimisalusta (TYTMoodle) Tampereen yliopiston Avoimen yliopiston intrana

1. Oppimisalusta (TYTMoodle) Tampereen yliopiston Avoimen yliopiston intrana Ismo Isopoussu Tampereen yliopiston täydennyskoulutuskeskus / Avoin yliopisto ismo.isopoussu@uta.fi (050) 462 7368 http://www.uta.fi/~ismo.isopoussu/ VVYOP´08 Tietojärjestelmät ja sähköinen asiointi toimintaprosessien tehostajina 7.5.2008

2. TaY / Avoin yo Verkkotoiminta- ympäristöjä 2008 virtuaalinen opiskelija- palvelu sähköinen tenttiminen henkilökunnan sisäinen intra-alue opettajien sisäinen intra-alue kurssialueet testialue, perehdytysalue • kehittämisryhmät • OPSI • Sähköinen tenttiminen • TaY:n laatutyö • UNIPOLI –yhteistyö • ym. (TYT)Moodle kirjaston Nelli-portaali HAKA - federaatiossa, shibboloitu OPT / PPT • TaY – intraverkko • UTAPAC, Eduroam, • Langaton Tampere – verkot • infoasemat • ilmaisohjelmat • TUPAS – tunnistautuminen • HAKA – federaation • edellyttämä vahva • käyttäjätunnistus keskitetty TaY:n tunnushallinto, HAKA - federaatiossa Sähköinen hakujärjestelmä (Lotus Notes) (Netti)Rekka www.avoinyliopisto.fi • yhteystiedot • maksutiedot • opinto-oikeustiedot opetustiedot opintosuoritustiedot tentteihin ilmoittautuminen OPSI tilastot / raportit toimeenpanosuunnitelma

3. Tampereen avoimen yliopiston henkilökunnan sisäinen TYTMoodleintra • TAVOITTEET • tiedonkulun parantaminen • henkilökohtainen mahdollisuus vaikuttaa tiedonsaantikanaviin • toimipaikkojen ja yleensäkin koko henkilökunnan välisen yhteistyön tukeminen • aineistojen saatavuuden parantaminen ja niiden ylläpitämisen joustavuus sekä organisaatio- että henkilökohtaisella tasolla • prosessien läpinäkyvyys • vuosikellon aikaansaaminen • varahenkilöjärjestelmän tukeminen, perehdyttämisen helpottaminen • toiminnan dokumentaatio • yhteistyö- ja kehittämisprojektien toiminnan tukeminen, ekstranettien mahdollisuus • toiminnan laadun parantaminen ja työnteon helpottuminen • KÄYTTÖÖNOTTOPROSESSI • keskusteltiin asiasta eri yhteyksissä henkilökunnan kesken, TVT-tukiväki pääosin toteutti, mutta moni muukin osallistui • TaY:n Opetusteknologiakeskuksen Moodle-intraa penkinmerkattiin • otettiin käyttöön syys - lokakuun vaihteessa 2007 • TVT-tuki sopi jokaisen kanssa henk. koht. tai pienryhmäperehtymissession (”vierihoito”), jossa käytiin seikkaperäisesti läpi eri toiminnot, tulossa vierihoidon uusintakierros • TYTMoodle oli jo kaikille tuttu kurssiympäristöinä • YLLÄPITO JA KEHITTÄMINEN • syksyllä 2007 otettiin käyttöön ”versio 1.0”, kokonaisuus elää ja kehittyy koko ajan, toteutettuja ideoita tullut kautta koko henkilöstön • jokainen intrassa ylläpitäjän (opettaja) oikeuksin • päävastuussa Ismo Isopoussu, mm. varmuuskopioinnit viikoittain • intraan tulee arkistopalstat jonne viestiketjuja aikanaan siirretään • HAASTEET • valmius muuttaa työtapojaan • suhde Lotus Notesiin joka vielä käytössä posti- ja kalenteriohjelmana • TYTMoodlen kömpelyydet ja bugit tietyissä kohdissa

5. Palstoilta saadaan tarvittaessa sähköpostiin viestikopiot

9. Työhön liittyvät prosessit käsitellään asiaan liittyvillä palstoilla jonne ne dokumentoituvat. Viesteihin voi laittaa myös liitetiedostoja.

10. Tarvittaessa kokonaisen viestiketjun voi siirtää toiselle palstalle, esim. arkistoon. Viestiketjuja voi myös jakaa useammaksi ketjuksi.

12. Opetuksen suunnittelu yms. dokumentoituu omille palstoilleen joiden yhteyteen on koottu aiheeseen liittyvät wikit yms.

14. Wiki-työkalulla ylläpidetään usean henkilön yhteistyönä päivitettäviä dokumentteja. Jokainen työntekijä pääsee työstämään niitä tarvittaessa.

15. Wikissä on dokumentin muokkaushistoria tallessa. Tarvittaessa mikä tahansa aiempi versio voidaan palauttaa.

17. Palaverimuistiot kirjataan ”lennossa” intraan. Niihin voidaan palata ja ne ovat saman tien koko henkilökunnan saatavilla.

18. Intrassa on myös avoimen yliopiston tiedostopankki.

19. Tiedostoalue jakaantuu tarvittaviin alakansioihin.

20. Kansiorakennetta ja tiedostojen paikkaa yms. voidaan muokata joustavasti. Suuria tiedostomääriä voidaan tuoda ja viedä Moodlen zip-toiminnolla yhtenä pakettina jonka saa auki standardilla zip-ohjelmalla.

21. Tiedostoalueella on myös henk.koht. mutta avoimet tiedostokansiot.

23. Moodleen voi tehdä yksinkertaisesti päivitettävän www-sivun jolla voidaan esim. tehdä yhteinen linkkilista.

25. Intra hoitaa myös keltaisten Post It –muistilappujen virkaa

27. Intrassa on myös henk.koht. mutta avoimet palstat esim. omille muistiinpanoille tms.

28. Intraan saa normaalin www-sivun sisältöjä: linkkejä, kuvia…

29. Sanahaulla voi hakea palstojen teksteistä, hakee myös arkistopalstoilta

30. Intra kertoo alueella tapahtuneista muutoksista jokaiselle personoidusti

31. Intran kalenteriin kirjataan avoimen toiminnan kalmanhetket, tapahtumat ym.

32. Kirjekuori avaa pikaviestitoiminnon Intra paljastaa samaan aikaan siellä olevat kollegat

33. Intraan tehdään tarvittaessa esim. hankkeille omia toiminta-alueita ja intra laajenee tarvittaessa extraneteiksi

35. Intran käyttö tallentuu lokitietoihin tarkasti ja avoimesti.

36. Intran käyttö tallentuu lokitietoihin tarkasti ja avoimesti..

37. Intran käyttö tallentuu lokitietoihin tarkasti ja avoimesti…

38. Miksi onnistuimme? • tuttu väline • viilatut yksityiskohdat • mietityt, toimintaa vastaavat sisällöt ja rakenteet • vierihoito, riittävä perehdytys • jatkuva tuki ja koordinaatio • avoimuus Palautetta väeltä: • tiedonkulku parantunut • kynnys käyttää Moodlea madaltunut • tukee yhdessätekemistä • dokumenttien versionhallinta parantunut

39. Intraa haimme, mitä saimme? • projektinhallintajärjestelmän • viestijärjestelmän • kalenterijärjestelmän • serverin korvaajan • PC:n kiintolevyn korvaajan • muistitaulun / keltaiset tarralaput • henk.koht. muistivihkot • työajanseurantajärjestelmän …ja lisäksi tarvittaessa: • uutiskanavan • radion • television • …  KIITOS! ismo.isopoussu@uta.fi