SASTAMALAN STRATEGIAN ALOITUS

1. SASTAMALANSTRATEGIAN ALOITUS VALTUUSTOJEN SEMINAARI 20.5.2008 Sastamalan kaupunki

2. Strategia – mitä se on? • ”Se on sitä, että asiat harkitaan etukäteen ja kuvitellaan tapaus sikseenkin elävästi, että kun se kerran tapahtuu, on reitit selvät. Tätä lajia on harvalle suotu. Jolla sitä on niin pitäkööt hyvänään! Mutta tässä lajissa on kaksi pahaa vikaa; asia jää huvikseen tapahtumatta tai se sattuu eri tavalla. Joka arvaa ottaa nämäkin huomioon, sille on maalimanranta kevyt kiertää...” Konsta Pylkkänen Havukka-ahon ajattelijassa Sastamalan kaupunki

3. Sastamalan prosessikartta Kuntalaisvaikuttaminen ja päätöksenteko Valtuusto Hallitus Prosessin johtaja Elinvoima ja osaaminen Kaupunginhallitus, maaseutu ltk. kulttuuri- ja vapaa-aika ltk Sosiaalinen hyvinvointi ja toimintakyky Sosiaali-ja terveysltk Prosessin johtaja Johtoryhmä Kaupungin johto Kasvava Sastamala Lasten ja nuorten kasvatus ja ohjaus Kasvatus- ja opetusltk Prosessin johtaja Yhdyskunta ja ympäristö Tekninen ltk, vesilaitoksen johtokunta, rak. ltk Prosessin johtaja Henkilöstö tiimi Kaupunki- kehityksen ohjaustiimi Tilakeskus Konsernitalous- tiimi Hallinto- ja konserniviestintä tiimi Muut tukipalvelut Kaupunginhallitus, johtokunta, kaupunginjohtaja, apulaiskaupunginjohtaja Hallinnon tukipalvelut Kaupunginhallitus, johtaja, tiimien vetäjät Sastamalan kaupunki

4. Prosessit ja strategia Toiminta-ajatus = missio Päämäärät Strategia Arvot Poliittinen johto Informaatio Analysointi, arviointi ja parantaminen Kehittäminen Organisaatio Kehittäminen Tiimit Osaamisresurssit Ammatti- johto Toiminta Tavoitteiden asettaminen Mittaus Tavoitteet ja tulokset Sastamalan kaupunki

5. Sastamalan visio ja strategiset päämäärät • Järjestämissopimus; Liite 9: • Päätetty rakentaa kaupungin strategiakokonaisuus BSC-malliin perustuvaan jäsennykseen viiden näkökulman pohjalta • Rakenteet ja palveluprosessit • Asiakas ja kuntalainen • Vetovoimainen kaupunki • Talous • Henkilöstö ja uudistuminen Sastamalan kaupunki

6. Sastamalan visio ja strategiset päämäärät • Järjestämissopimus; Liite 9: • 2008 kunnallisvaaleissa valittu valtuusto määrittää näkökulmien strategiset päämäärät, kriittiset menestystekijät sekä seurantamittarit • Alustavat visioelementit, valtuustojen seminaari 6.9.2007 • Alustavat strategiset päämääräelementit, valtuustojen seminaari 6.9.2007 • Työvisiona: Kasvava Sastamala Sastamalan kaupunki

7. Visioelementit 6.9.2007 • Alustavat visioelementit, valtuustojen seminaari 6.9.2007 • Yksilöllisesti yhdessä kasvaen • Houkutteleva • Turvallinen • Yrittäjäystävällinen • Kilpailukykyiset ja kattavat palvelut tarjoava • Onnellisten ihmisten Sastamala • Toimiva Sastamala • Sastamala – satumaisen hyvää • Uusi yhteistyön Sastamala • Elinvoimainen ja kehittyvä kaupunki, jossa asuu tyytyväiset ihmiset • Sastamala – juuriinsa luottaen, kasvua tuottaen, yhdessä enemmän • Sastamala – kasvava kirjapääkaupunki • Uusi Sastamala, palveleva tulevaisuuden kaupunki • Elinvoimainen ja viihtyisä Sastamala – yhdessä enemmän • Kasvava Sastamala – yhdessä enemmän • Kasvava Sastamala – yksilöllisesti yhdessä • Kukoistava Sastamala – kaupunki kasvaa – maaseutu elää Sastamalan kaupunki

8. Valtuusto Hallitus Visio Valtuusto Hallitus Strategiset päälinjaukset Asiakas- päämäärä Prosessien tehokkuus päämäärä Henkilöstö- päämäärä Talous- päämäärä Valtuusto Hallitus Valtuusto Hallitus Sos. hyvin- vointi ja toi- mintakyky Tavoitteet 2009 Tavoitteet 2009 Tavoitteet 2009 Tavoitteet 2009 Lasten ja nuorten kasv… Mittarit Mittarit Mittarit Mittarit Lautakunnat Lautakunnat Lautakunnat Lautakunnat Strategiset teemat Toimenpiteet Toimenpiteet Toimenpiteet Toimenpiteet Yhdyskunta ja ympäristö Talousarvio Talousarvio Elinvoima ja osaaminen Valtuusto Hallitus Konserniohjeet Konserniyhtiöt Omistajaohjaus Elinkeinostrategia Valtuusto Hallitus Strategiaa toteuttavat kehittämishankkeet ja investoinnit Sastamalan kaupunki Yritystaito Oy/Hannu Räsänen

9. Strategian kehittäminen ja strateginen kehittyminen • Kehittämisessä on oltava selkeä tavoite: mihin pyritään (visio, strateginen päämäärä, menestystekijät) • On tiedettävä, missä mennään nyt (toimintaympäristön analyysi, toimialatuntemus) • Tarvitaan näkemys toimintaympäristön kehityksestä (millaisessa virrassa melotaan) • Tehtävä analyysi karikoista ja myötävirroista (merikortti) • On tasapainotettava tavoitteet ja niiden aikaansaamiseksi tarvittavat keinot (vene ja miehistö sään mukaan) • Saatava organisaatio soutamaan tahdissa eteenpäin (sitoutuminen) • Suunta ja tavoite on pidettävä, etenemisnopeutta säädellään voimien mukaan (johtaminen) Kun tietää, minne on menossa, on helpompi päästä sinne. Sastamalan kaupunki

10. Strategiakokonaisuus Kokonaisstrategia Sastamalan strategia Rahoitusstrategia Henkilöstöstrategia Toimintapolitiikat Elinkeinostrategia Tietohallintostrategia Teknologiastrategia Viestintästrategia Asuntopoliittinen strategia Ohjaus- strategiat Ympäristöstrategia Sastamalan kaupunki

11. Missio – visio - strategia Toiminta-ajatus = pelikenttä (miksi olemme olemassa?) = MISSIO Tulevaisuuden haluttu tahtotila = VISIO Valinnat ja keinot vision toteuttamiseksi = STRATEGIA Toimintasuunnittelu, budjetointi, toimeenpano, seuranta, raportointi = JOHTAMINEN Sastamalan kaupunki

12. Visio – Kasvava Sastamala • Mitä se tarkoittaa? • Ei voi olla pelkkä mantra • Visio on avattava, konkretisoitava, jalkautettava • Vision tulee olla tulevaisuuden tahtotila, perustuen realiteetteihin • Vision kautta määritellään strategiset päämäärät ja painopisteet • Motivoi tekemään tavoitteista totta • Unelma parhaasta ”Näe unta suurista unten mies, uni puoli on todellisuutta, uni kulkevi edellä kyntäjän ja aukovi uraa uutta.” (Eino Leino) Sastamalan kaupunki

13. Visio – Kasvava Sastamala? – Lähtökohta • Mummojen maaseutukaupunki on pappojen paratiisi? Sastamalan kaupunki

14. Visio – Kasvava Sastamala? – Lähtökohta Sastamalan kaupunki

15. Visio – Kasvava Sastamala? – Lähtökohta Sastamalan kaupunki

16. Kasvava Sastamala – unelma parhaasta • Kasvava Sastamala tarvitsee: • Innovatiivisuutta • Innostusta • Luovuutta • Uutta ajattelua • Uudenlaisia toimintamalleja • Ennakkoluulottomuutta • Jatkuvaa kehittämistä • jne, yms, tmv • Kasvava Sastamala • Mahdollinen • Ei itsestäänselvyys • Yhteisen työn ja luottamuksen takana SASTAMALA Sastamalan kaupunki

17. Strategiatyö Sastamalassa • Vision tarkennus v. 2008 • Arvojen määrittely v. 2008 • Taloussuunnitteluun kytkeytyvä strategia v. 2008 • Tulevaisuusseminaari • Strategiatyö: ”Sastamala 2020” v. 2009 • Vision, arvojen sekä strategisten päälinjausten tarkistus • Strategiset teemat ydinprosesseille  strategiset päämäärät toiminnoille  menestystekijöiden määrittely  mittareiden määrittely  seurantajärjestelmän luominen • Strategian kytkeminen koko organisaatioon prosessien kautta  jalkauttaminen  sitouttaminen • Tarjous strategiatyön läpiviemiseen tulossa…… Sastamalan kaupunki

18. Mikään strategia ei toteudu paperilla, vaan sanoissa, teoissa ja vuorovaikutuksessa Sastamalan kaupunki