Najczęstsze naruszenia procedur i błędy w postępowaniach (wg taryfikatora)

1. Najczęstsze naruszenia procedur i błędy w postępowaniach (wg taryfikatora) Hubert Nowak, radca prawny Warszawa, dnia 24.09.2009

2. Brak przekazania ogłoszenia o zamówieniu do UOPWE i jednoczesny brak publikacji w innym publikatorze (internet, BZP, dziennik o zasięgu ogólnopolskim) Brak przekazania ogłoszenia o zamówieniu do UOPWE i jednoczesna publikacji w conajmniej jednym innym publikatorze (internet, BZP, dziennik o zasięgu ogólnopolskim) 100% wartości dofinansowania do zamówienia 25% wartości dofinansowania do zamówienia Brak przekazania ogłoszenia o zamówieniu do UOPWE

3. w trybie zamówienia z wolnej ręki w trybie negocjacji bez ogłoszenia 100% wartości dofinansowania do zamówienia 100% wartości dofinansowania do zamówienia Nie zachowanie przesłanek do udzielenia zamówienia

4. Udzielenie zamówień uzupełniających i dodatkowych bez przesłanek i bez przekroczenia przewidzianych dla nich progów Udzielenie zamówień uzupełniających i dodatkowych bez przesłanek i z przekroczeniem przewidzianych dla nich progów Udzielenie zamówień uzupełniających i dodatkowych z zachowaniem przesłanek ale z przekroczeniem przewidzianych dla nich progów 25 % wartości dofinansowania do zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego 25 % wartości dofinansowania do zamówienia uzupełniającego lub dodatkowego + 100% dofinansowania przekraczającego progi dla zamówień uzupeł. i dodat. 100% wartości dofinansowania przekraczającego progi dla zamówień uzupeł. i dodat. Nie zachowanie przesłanek do udzielenia zamówień dodatkowych lub uzupełniających

5. Brak określonych informacji w SIWZ i ogłoszeniu przekazanym do UOPWE • Dotyczy trybów: przetargu nieograniczonego, ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem i dialogu konkurencyjnego; • Brak zamieszczenia w SIWZ i ogłoszeniu przekazanym do UOPWE: • Wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu; • Opisu warunków udziału w postępowaniu; • Opisu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; • Informacji o kryteriach oceny ofert i ich znaczeniu oraz sposobie ocen; Korekta w wysokości - 25% wartości dofinansowania do zamówienia

6. Brak określonych informacji w SIWZ albo ogłoszeniu przekazanym do UOPWE • Dotyczy trybów: przetargu nieograniczonego, ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem i dialogu konkurencyjnego; • Brak zamieszczenia w SIWZ albo ogłoszeniu przekazanym do UOPWE: • Wykazu oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu; • Opisu warunków udziału w postępowaniu; • Opisu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; • Informacji o kryteriach oceny ofert i ich znaczeniu oraz sposobie ocen; Korekta w wysokości - 5% wartości dofinansowania do zamówienia

7. Ustalenie warunków udziału w postępowaniu w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję oraz w sposób, który nie zapewnia równego traktowania wykonawców; Żądanie od wykonawców oświadczeń i dokumentów, które nie są niezbędne do przeprowadzenia postępowania (naruszenie art. 25 ust. 1 PZP) 25% wartości dofinansowania do zamówienia 5% wartości dofinansowania do zamówienia Warunki udziału w postępowaniu i dokumenty na potwierdzenie ich spełniania

8. Wybór ofert na podstawie innych kryteriów niż określone w SIWZ Zastosowanie kryteriów oceny ofert dotyczących właściwości wykonawcy, w szczególności jego wiarygodności ekonomicznej, technicznej lub finansowej Określenie kryteriów oceny ofert w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję oraz nie zapewnia równego traktowania wykonawców 25% wartości dofinansowania do zamówienia 10%-25% wartości dofinansowania do zamówienia 25% wartości dofinansowania do zamówienia Kryteria oceny ofert

9. Naruszenie art. 29 ust. 3 PZP poprzez opisanie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, bez dopuszczenia możliwości składania ofert równoważnych Naruszenie art. 29 ust. 2 PZP poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję Naruszenie art. 30 ust. 1-3 PZP poprzez opisanie przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia z naruszeniem ustawowej kolejności 25% wartości dofinansowania do zamówienia 10% wartości dofinansowania do zamówienia 10% wartości dofinansowania do zamówienia Opis przedmiotu zamówienia

10. Naruszenie art. 29 ust. 1 PZP poprzez opisanie przedmiotu zamówienia w sposób niejednoznaczny, nie wyczerpujący, za pomocą niedostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń lub bez uwzględnienia wszystkich wymagań i okoliczności mogących mieć wpływ na sporządzenie oferty Naruszenie art. 29 ust. 3 PZP poprzez opisanie przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz dodanie słów „lub równoważny”, pomimo że nie jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia a zamawiający może opisać przedmiot zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń Naruszenie art. 30 ust. 4 PZP, poprzez opisanie przedmiotu zamówienia za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, bez dopuszczenia możliwości składania ofert równoważnych 5% wartości dofinansowania do zamówienia 5% wartości dofinansowania do zamówienia 5% wartości dofinansowania do zamówienia Opis przedmiotu zamówienia – c.d.

11. W przypadku przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego naruszenie przepisów PZP, poprzez zaproszenie do składania ofert mniejszej liczby wykonawców, niż minimalna liczba przewidziana w ustawie W przypadku negocjacji bez ogłoszenia naruszenie przepisów PZP, poprzez zaproszenie do negocjacji mniejszej liczby wykonawców, niż minimalna liczba przewidziana w ustawie Naruszenie art. 89 PZP poprzez odrzucenie oferty z przyczyn innych, niż przewidziane w niniejszym punkcie 25% wartości dofinansowania do zamówienia 25% wartości dofinansowania do zamówienia 25% wartości dofinansowania do zamówienia Ograniczenie kręgu potencjalnych wykonawców

12. W przypadku dialogu konkurencyjnego naruszenie art. 87 PZP, poprzez dokonywanie w toku badania i oceny ofert istotnych zmian w treści oferty oraz zmian wymagań zawartych w siwz w drodze negocjacji między zamawiającym a wykonawcą, z wyłączeniem wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz poprawiania oferty w trybie art. 87 PZP W przypadku przetargu nieograniczonego i ograniczonego naruszenie art. 87 PZP, poprzez dokonywanie w toku badania i oceny ofert innych niż wymienione w tym przepisie zmian w treści oferty w drodze negocjacji między zamawiającym a wykonawcą 25% wartości dofinansowania do zamówienia 10% wartości dofinansowania do zamówienia Prowadzenie negocjacji dotyczących treści oferty

13. Naruszenie art. 144 ust. 1 PZP, poprzez zmianę umowy polegającą na zmniejszeniu zakresu świadczenia wykonawcy w stosunku do zobowiązania zawartego w ofercie bez stosownego zmniejszenia ceny. Za podstawę obliczenia korekty przyjmuje się procent udziału środków pochodzących z funduszy UE w finansowaniu zamówienia od wartości zmniejszenia zakresu świadczenia Zmniejszenie zakresu świadczenia wykonawcy

14. Naruszenie art. 94 ust. 1 PZP, poprzez zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego w terminie krótszym, niż oznaczony w tym przepisie (10/7 dni) Naruszenie art. 182 ust. 1 PZP, poprzez zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego przed ostatecznym rozstrzygnięciem protestu 5% wartości dofinansowania do zamówienia 5% wartości dofinansowania do zamówienia Zawarcie umowy przed upływem terminu na wniesienie lub rozpatrzenie protestu

15. Niezawiadomienie wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty 5% wartości dofinansowania do zamówienia Brak zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty

16. Naruszenie art. 92 ust. 1 PZP, poprzez brak zawiadomienia wykonawców o: uzasadnieniu wyboru najkorzystniejszej oferty, a także o nazwach (firmach), siedzibie i adresach wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego albo negocjacji bez ogłoszenia Naruszenie art. 24 ust. 3 PZP, poprzez brak zawiadomienia wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania, wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym 5% wartości dofinansowania do zamówienia 2% wartości dofinansowania do zamówienia Niepełne zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

17. W przypadku przetargu nieograniczonego - naruszenie art. 42 ust. 1 i 2 PZP, poprzez nieprzekazanie wykonawcy siwz w terminie 5 dni od dnia złożenia wniosku, przy jednoczesnym nieudostępnieniu siwz na stronie internetowej (w tym nieprzekazanie pełnej dokumentacji projektowej służącej do opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane) W przypadku przetargu ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego, negocjacji bez ogłoszenia – nieprzekazanie wykonawcy wraz z zaproszeniem do składania ofert pełnej dokumentacji projektowej służącej do opisu przedmiotu zamówienia na roboty budowlane) 5% wartości dofinansowania do zamówienia 5% wartości dofinansowania do zamówienia Niedopełnienie obowiązków związanych z udostępnianiem SIWZ

18. W przypadku przetargu nieograniczonego, ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego i negocjacji bez ogłoszenia – naruszenie art. 38 ust. 1 zd. 2 PZP, poprzez nieudzielanie niezwłocznie wyjaśnień treści siwz, chyba że prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła do zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert, a w przypadku przetargu ograniczonego lub negocjacji z ogłoszeniem, jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia – na mniej niż 4 dni przed terminem składania ofert. 2% wartości dofinansowania do zamówienia Niedopełnienie obowiązków związanych z udzielaniem informacji dodatkowych

19. W przypadku przetargu nieograniczonego - naruszenie art. 43 ust. 2 i 3 PZP, poprzez ustalenie terminów składania ofert krótszych o co najmniej 10 dni niż terminy ustawowe W przypadku przetargu ograniczonego - ustalenie terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert krótszych niż terminy ustawowe W przypadku negocjacji z ogłoszeniem - ustalenie terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu krótszych niż terminy ustawowe W przypadku dialogu konkurencyjnego - ustalenie terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu krótszych niż terminy ustawowe 2% wartości dofinansowania do zamówienia10% wartości dofinansowania do zamówienia 10% wartości dofinansowania do zamówienia 10% wartości dofinansowania do zamówienia 10% wartości dofinansowania do zamówienia Ustalanie krótszych niż ustawowe terminów składania ofert oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

20. W przypadku przetargu nieograniczonego - naruszenie art. 43 ust. 2 i 3 PZP, poprzez ustalenie terminów składania ofert krótszych nie więcej niż 10 dni niż terminy ustawowe W przypadku przetargu ograniczonego - ustalenie terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert krótszych niż terminy ustawowe a nie zachodziła pilna potrzeba udzielenia zamówienia W przypadku negocjacji z ogłoszeniem - ustalenie terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu krótszych niż terminy ustawowe a nie zachodziła pilna potrzeba udzielenia zamówienia W przypadku dialogu konkurencyjnego - ustalenie terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu krótszych niż terminy ustawowe a nie zachodziła pilna potrzeba udzielenia zamówienia 5% wartości dofinansowania do zamówienia 5% wartości dofinansowania do zamówienia 5% wartości dofinansowania do zamówienia 5% wartości dofinansowania do zamówienia Ustalanie krótszych niż ustawowe terminów składania ofert oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – c.d.

21. W przypadku przetargu nieograniczonego, ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem i dialogu konkurencyjnego - naruszenie art. 40 ust. 6 pkt 2 PZP, poprzez zawarcie w ogłoszeniu o zamówieniu, odpowiednio zamieszczanym lub publikowanym w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego, na stronie internetowej, w dzienniku lub czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim lub w inny sposób, informacji innych, niż przekazane UOPWE. Uwaga: korekta nie znajduje zastosowania w odniesieniu do błędów literowych, nie zmieniających treści ogłoszenia W przypadku przetargu nieograniczonego, ograniczonego, negocjacji z ogłoszeniem i dialogu konkurencyjnego naruszenie art. 40 ust. 6 pkt 1 PZP, poprzez odpowiednio zamieszczenie lub opublikowanie ogłoszenia o zamówieniu w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie zamawiającego, na stronie internetowej, w dzienniku lub czasopiśmie o zasięgu ogólnopolskim lub w inny sposób, przed dniem jego przekazania UOPWE 5% wartości dofinansowania do zamówienia 2% wartości dofinansowania do zamówienia Błędy w ogłoszeniach

22. W przypadku przetargu nieograniczonego – naruszenie art. 41 PZP, poprzez niezawarcie w ogłoszeniu o zamówieniu przekazanym UOPWE informacji wskazanych w tym przepisie (z wyłączeniem sytuacji, o których mowa w początkowych slajdach prezentacji) W przypadku przetargu ograniczonego i negocjacji z ogłoszeniem – naruszenie art. 48 ust. 2 PZP, poprzez niezawarcie w ogłoszeniu o zamówieniu przekazanym UOPWE informacji wskazanych w tym przepisie (z wyłączeniem sytuacji, o których mowa w początkowych slajdach prezentacji) W przypadku dialogu konkurencyjnego - naruszenie art. 48 ust. 2 i 60c PZP, poprzez niezawarcie w ogłoszeniu o zamówieniu przekazanym UOPWE informacji wskazanych w tych przepisach (z wyłączeniem sytuacji, o których mowa w początkowych slajdach prezentacji) 2% wartości dofinansowania do zamówienia 2% wartości dofinansowania do zamówienia 2% wartości dofinansowania do zamówienia Błędy w ogłoszeniach – c.d.

23. Naruszenie art. 95 ust. 2 PZP, poprzez nieprzekazanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia UOPWE Naruszenie art. 95 ust. 2 PZP, poprzez przekazanie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia UOPWE po upływie terminu 48 dni od dnia zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego albo umowy ramowej 2% wartości dofinansowania do zamówienia 1% wartości dofinansowania do zamówienia Niedopełnienie obowiązku przekazania ogłoszenia o udzieleniu zamówieniu UOPWE

24. Dziękuję za uwagę.