Bienvenue à la démonstration de Cisco WebEx TM Meeting Center

1. Bienvenue à la démonstration de Cisco WebExTM Meeting Center

2. Agenda de la démonstration Objectif: Cette démonstration a pour objectif de vous permettre de programmer et de tenir une réunion à distance via WebEx Meeting Center. Agenda: • Programmation de la réunion • Invitation des participants • Les rôles dans une réunion Webex • Présenter un document • Partager une application

3. Programmation de la Réunion

4. L’intégration Audio • L’option audio par défaut est votre compte InterCall Reservationless Plus. • Vous profiterez de l’intégration audio vous permettant de gérer l’audioconférence depuis l’interface Webex

5. La programmation via les outils de Productivités • Ouvrir une invitation Oulook • Lorsque l’invitation est prète (participant, date, heure…) cliquer sur le bouton “Ajouter une réunion Webex” • Vous pouvez rajouter un mot de passe pour une niveau de sécurité supplémentaire et modifier vos options de téléconférence.

6. Rôles et Privilèges • Participants • Visualiser les documents, les applications partagées • Utiliser le module de discussion instantanée • Organisateur • La programmation des réunions • Le démarrage • Attribuer les droits de présentation • Enregistrer la réunion • Présentateur • Utiliser les fonctionnalités de partage • Attribuer les droits de présentation • Gérer les droits des participants

7. Les modules Les modules peuvent être ouverts en fonction des besoins L’icone clignote en orange pour indiquer l’activité • Les modules personnalisables • Participants • Discussion • Notes • Enregistrement • Sondage

8. Présentation de document et partage d’application • Importer les documents Powerpoints dans la visionneuse de Webex Meeting Center • Utiliser les outils de l’interface pour manipuler vos documents • Annotation, Zoom,… • Partager en direct des applications • Effectuer des annotation sur les applications partagées

9. Le démarrage rapide • Le démarrage rapide permet en un seul clic, un accès facile aux fonctionnalités les plus couramment utilisées dans une réunion: • Partager un document • Partager une application

10. Le démarrage rapide

11. Le démarrage rapide – Présenter un document • Cliquer sur “Partager un document” • Ouverture de l’explorateur Windows • Séléctionner le document • le fichier est téléchargé dans la visionneuse Webex • Le fichier aura son propre onglet

12. Contrôler la présentation Annotation &Navigation Les Notes PowerPoint Plein écran et miniatures

13. Outils d’annotations • Vous pouvez utiliser les outils d’Annotations lors de la présentation de documents et le partage d’écran Ligne Couleur Navigation Effacer Surligneur Texte Formes Fleche

14. Partage d’applications Partage d’application • Séléctionnez une application ouverte ou une application spécifique • Limiter la visibilité de vos particpants à l’application choisie

15. La barre d’outils • Ancrée à la partie supérieure de votre écran, elle donne accès à l’ensemble des panneaux et des outils lors du mode plein écran ou partage d’écran. Partage en pause Options de Partage

16. Le menu Partager • Le menu partager vous permet d’utiliser d’autres options de partage • Contenu Web • Navigateur Web

17. Contrôler l’audio-conférence • Utiliser l’appel sortant • Renseigner votre numéro de ligne directe et cliquer sur “Appelez moi”. • Visibilité des connections audio de vos participants. • Gérer la prise de parole. • Visibilité sur la personne qui parle (active speaker)

18. Les privilèges des participants • Autoriser vos participants des privilèges comme l’annotation, l’enregistrement, le partage, la discussion instantanée…

19. Les outils d’intéractivité • La discussion instantanées • La prise de notes • Le Tableau blanc

20. Rapports • Enregistrer les documents et les rapports de réunion: • Les documents partagés • Les questionnaires • Les résultats individuels ou du groupe aux questionnaires • L’historique de conversation • Les notes personnelles • Les rapports d’utilisation: • La liste des participants et leurs coordonnées • Télécharger ces rapports en format .csv.

21. La fonctionnalité Webcam • Cliquer sur l’icone webcam à droite de votre nom pour démarrer la webcam • Partager jusqu’à 6 webcam simultanément • Passer en mode Plein Ecran • L’active Speaker permet d’afficher la webcam de la personne qui parle • Le présentateur peut stopper l’Active Speaker Video Options Collapse video

22. Les outils de contrôle de la webcam Mode Plein ecran Retour de votre webcam Outil de démarrage et d’arrèt Voir la liste des participants ou leur miniature par webcam

23. La webcam multipoint Afficher les miniatures des webcam de vos participants jusqu’à 6 en simultané

24. L’Active Speaker La webcam de la personne qui parle s’y active automatiquement. La fonction webcam peut être figée sur un participant en particulier La fonction webcam peut être stoppée par l’animateur

25. La webcam en mode plein écran Chaque participant peut faire passer la fonction webcam en mode Plein écran L’Active speaker s’affiche dans la vignette supérieure avec 5 autres participants

26. La webcam en mode partage d’application • En mode partage d’écran la vignettte de l’active speaker apparait en haut à droite de l’écran • Cette vignette n’est pas ancrée, peut être déplacée et supprimée. • Sa taille peut être également modifiée.

27. Pour obtenir un compte ou parler à un Responsable Commercial envoyez un e-mail à information@intercall.com ou appelez le 01 45 15 45 16 Service Clients 0805.111.301 Extranet dédié: http://www.intercalleurope.com/bnpp/fr/