dr Aldona Chlewicka, Biblioteka Główna Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy

1. Rola bibliotekarzy w kształtowaniu przestrzeni bibliotek akademickich na przykładzie nowego gmachu Biblioteki Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy dr Aldona Chlewicka, Biblioteka Główna Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

2. Nowy gmach Biblioteki Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

3. Budynek sfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2007-2013 oraz z budżetu państwa. Całkowity koszt inwestycji, która objęła kompleksową budowę oraz wyposażenie budynku, wyniósł 45.546.804,97 zł., przy czym dofinansowanie ze środków Unii Europejskiej wyniosło 31.882.763,47 zł. Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

4. Etapy inwestycji • 2007 - zgłoszenie projektu w MNiSW • 2007 – pierwsze założenia do projektu • 2008 – szczegółowy program funkcjonalno-użytkowy • 2008 - przygotowanie siwz do opracowania projektu budowlanego i wykonawczego • 2009 – rozpoczęcie prac zespołów ds. rozmieszczenia zbiorów i ich zabezpieczenia, rozwiązanie konkursu na napis na budynku • 2010 – przygotowanie specyfikacji na wyposażenie i zgłoszenie poprawek do Instytucji Zarządzającej • 2010 – wyłonienie w konkursie wykonawcy, rozpoczęcie współpracy nad realizacją projektu • 2010-2012 intensyfikacja prac nad wprowadzeniem danych do komputera, kodowaniem i zabezpieczeniem zbiorów etykietami RFID • 2013 (maj) – rozpoczęcie starań o zapewnienie użytkownikom obsługi gastronomicznej i reprograficznej • 2013 (czerwiec) – zatwierdzenie nowej struktury organizacyjnej, odbiór budynku i początek przeprowadzki, • 2013 (1 października) – otwarcie gmachu dla użytkowników • 2014 (I kwartał) – zakończenie prac na systemem informacji wizualnej, instalacja sprzętu dla niepełnosprawnych • 2014 (8 kwietnia) – uroczyste otwarcie gmachu Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

5. 2007 – pierwsze założenia do projektu Wielkości • Użytkownicy – ok. 30 000. Obecnie ok. 22 000; przewidywany wzrost zwłaszcza użytkowników spoza własnej uczelni. • Zbiory - wówczas ok. 740 tys. jednostek; przyrost roczny – do 20 tys., w ciągu 25 lat – 500 tys., czyli ogółem do 1 250 000 jednostek, w tym zbiory specjalne ok. 100 000 • Pracownicy – ok. 100 osób (w 2011 r. 76) • Magazynowanie zbiorów: • 40% - magazyny z wolnym dostępem do półek • 40% - magazyny kompaktowe (zwarte magazynowanie na regałach jezdnych) -niższy poziom • 20% - magazyny tradycyjne (dla czasopism) • Magazyny zbiorów specjalnych zależnie od ich specyfiki (płyty CD, DVD i in., rękopisy, stare druki, mikrofilmy, kartografia, grafika) Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

6. 2008 - program funkcjonalno-użytkowy Biblioteki Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego (dyr. Aldona Chlewicka, mgr Maria Czarnecka-Dąbek) • Zaplanowanie ilości, wielkości i rozkładu (skomunikowania) pomieszczeń (pracownie, czytelnie, zaplecza socjalne, przestrzenie społeczne, miejsca na bar, księgarnię, punkt ksero, sale dydaktyczne, ekspozycyjną, konferencyjną) • Wydzielenie obszarów chronionych • Wskazanie systemów: zabezpieczeń, monitoringu, przeciwpożarowych, łączności itp. • Uwzględnienie tendencji w najnowszym budownictwie bibliotek akademickich • Konsultacja w środowisku bibliotekarskim Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

7. 2009 - praca nad projektem Zespoły złożone z pracowników Biblioteki uzgadniały z projektantami niemal wszystkie funkcjonalne elementy projektu: • wielkość, rozmieszczenie, kształt pomieszczeń; • rozkład okien i drzwi; • rozmieszczenie gniazdek, kamer, podłączeń • systemy zabezpieczenia antywłamaniowych, antykradzieżowych i przeciwpożarowych, zbiorów, pomieszczeń; • rozplanowanie stanowisk dla bibliotekarzy i użytkowników; • wyposażenie pomieszczeń pracowniczych, czytelni i magazynów; • komunikację wewnętrzną; • rodzaj wentylacji i ogrzewania • rozstrzygnięto konkurs na napis na ścianie budynku. Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

8. Prace zespołów bibliotekarzy Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

9. Propozycja Miasta Bydgoszcz Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

10. 2010 – przygotowanie specyfikacji na wyposażenie i zgłoszenie poprawek do Instytucji Zarządzającej Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

11. Biurka Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

12. Regały Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

13. System zabezpieczeń w magazynie zbiorów specjalnych Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

14. Wyposażenie Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

15. 2010 – wyłonienie w konkursie wykonawcy, rozpoczęcie współpracy nad realizacją projektu Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

16. Współpracy nad realizacją projektu • Współpraca z wykonawcą obejmowała obszary: • Modyfikację rozmieszczenia podłączeń • Ilość i rozmieszczenie regałów • Wybór stolarki drzwiowej • Materiał tapicerski • Rodzaj oświetlenia • Rodzaj podłóg i kolor wykładzin • Wybór koloru ścian • Białe wyposażenie • Wydzielenie dodatkowych pomieszczeń • Zainstalowanie dodatkowych umywalek • Rodzaje klamek, Bardzo długo negocjowano słabo wyspecyfikowaną sieć wi-fi i dostęp do Internetu Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

17. Niepełnosprawni w Bibliotece UKW • 2007-2010 planowanie dostępu dla osób niepełnosprawnych, m.in. poruszających się na wózkach • 2013- zainstalowanie w 2 kabinach sprzętu dostosowanego do pracy osób niewidomych i niedowidzących • 2014 (I kwartał) – zakończenie prac na systemem informacji wizualnej sfinansowanego z odpisu funduszu osób niepełnosprawnych Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

18. System informacji wizualnej Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

19. Dyplom SARP Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

20. Przestrzenie Biblioteki UKW Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

21. Parter – hol główny Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

22. Strefa wolnego dostępu - WD Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

23. Czytelnia czasopism Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

24. Pamięć bydgoszczan – archiwum pamięci mówionej Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

25. Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

26. Przestrzenie społeczne Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

27. Galeria cykl w „Bibliotece o sztuce” Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

28. Galeria na II piętrze Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

29. Galeria w WD Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

30. Sala konferencyjna Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

31. Kącik NATO Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

32. Siedziba kierunków Informacja naukowa i bibliotekoznawstwo Humanistyka drugiej generacji Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

33. Sala dydaktyczna Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

34. Atuty • Duża przestrzeń integrująca społeczność z wydzielonymi obszarami do rozmów, spotkań, konsumpcji • Użytkownik nie gubi się. Prosto z holu na parterze, gdzie jest punkt informacji, zapisów, wypożyczeń może dostać się na drugie piętro do obszaru WD o powierzchni 3 tys. m2 z dostępem do 150.000 wol. • Kolorowa przestrzeń jest atrakcyjna dla młodych ludzi • Nastawienie na użytkownika – bardzo przyjazna obsługa • Widok z II pietra Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

35. Błędy • Nie uwzględnienie w projekcie zakupu sprzętu komputerowego • Brak spójnej aranżacji wnętrz • Brak możliwości zapewnienia usług kserograficznych i gastronomicznych • Brak wiatrołapu • Brak wystarczającej osłony przed słońcem na II piętrze • Meble łatwo ulegające uszkodzeniom • Brak ogrodzenia parkingu Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań

36. Dziękuję za uwagę Konferencja „Biblioteka XXI wieku - nowoczesna architektura, pomysłowe aranżacje, funkcjonalne wyposażenie. Nowe realizacje w latach 2011-2014”, 11-12 czerwca 2014 r., Poznań