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¿Por qué evaluar paquetes contables?

I ENCUENTRO INTERNACIONAL II ENCUENTRO NACIONAL DE UNIVERSITARIOS EN DIRECCION Y ADMINISTRACIÓN DESAFIOS PARA UN URUGUAY COMPETITIVO Área: La Tecnología aplicada a la Administración ¿Por qué evaluar paquetes contables? Setiembre 2004.

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¿Por qué evaluar paquetes contables?

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  1. I ENCUENTRO INTERNACIONALII ENCUENTRO NACIONAL DE UNIVERSITARIOS ENDIRECCION Y ADMINISTRACIÓNDESAFIOS PARA UN URUGUAY COMPETITIVOÁrea: La Tecnología aplicada a la Administración¿Por qué evaluar paquetes contables?Setiembre 2004

  2. ¿Por qué evaluar paquetes contables? A/P Nelson Pequeño Cra. Beatriz Pereyra Ing. Simón Mario Tenzer Cátedra de Introducción a la ComputaciónFacultad de Ciencias Económicas y de Administración Universidad de la República - Uruguay

  3. Indice1) Introducción a paquetes contables en PYMES2) Metodología de evaluación3) Ejemplo de evaluación de un Paq. Cont.4) Criterios de evaluación5) Conclusiones6) Preguntas ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  4. Sistema Contable es:... "un elemento del sistema de informaciones de un ente que proporciona datos sobre su patrimonio y la evolución del mismo destinados a facilitar las decisiones de sus administradores y de los terceros que interactúan con él en cuanto se refiere a su relación actual o potencial con el mismo." Enrique Fowler Newton en "Contabilidad Superior" (1978) ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  5. Contabilidad:- registro de las operaciones - preparación de informes (incluidos los estados contables) Aseguran a terceros:informar a los usuarios criterios seguidos (PCGA)suministrar información razonable sobre la situación de patrimonio y su evolución durante el período cubierto. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  6. La utilización de los PCGA es más contundente con un control interno confiable y un profesional independiente que exponga la razonabilidad de las informaciones expuestas en los estados contables y de los criterios de aplicación de los PCGA. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  7. ¿Qué es un paquete contable? Software de aplicación de uso específico que permite el ingreso de datos de comprobantes... PAQUETE CONTABLE COMPROBANTES ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  8. ¿Qué es un paquete contable? ...con la finalidad de emitir varios informes... PAQUETE CONTABLE INFORMES COMPROBANTES Libro diario, mayor, análisis de movimiento por cuenta, balances con diferentes niveles (títulos, capítulos, cuentas, etc) entre otros posibles... ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  9. ¿Qué es un paquete contable? ...que serán analizados por usuarios internos y externos de la organización (proveedores, organismos recaudadores, inversores, bancos, accionistas). PAQUETE CONTABLE COMPROBANTES INFORMES USUARIOS INTERNOS Y EXTERNOS ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  10. paquete contable:Software de aplicación de uso específico que permite el ingreso de datos de comprobantes con la finalidad de emitir varios informes tales como el libro diario, mayor, análisis de movimiento por cuenta, balances con diferentes niveles (títulos, capítulos, cuentas, etc), entre otros posibles, que serán analizados por usuarios internos y externos de la organización (proveedores, organismos recaudadores, inversores, bancos, accionistas). A su vez, los datos de los comprobantes pueden ingresar por medio de una transferencia electrónica como salida desde otros sistemas de información. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  11. Manejan datos de tipo histórico No intervienen en proceso toma de decisiones PYMES 99% de las empresas uruguayas Micro empresas 78% Pequeñas empresas 18% Medianas 3% Grandes empresas 1% Paquetes contables y PYMES ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  12. La cultura de las micro y pequeñas empresas aún tiene que evolucionar. ¿importancia de la información contable? 50% alta 21% importancia media 18% baja 12% no respondió. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  13. las micro y pequeñas empresas36% tercerizaron las Regs. contables (estudios contables). 55% llevan registros propios 6% llevan registros en la propia empresa y fuera de ella 3% carecen de registros contablesNuestra percepción: gradualmente más empresas llevarán sus propios registros contables.Los costos de la tecnología no son relevantes frente a otros como alquiler, mercadería, salarios, etc.[ ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  14. 55% es estándar18% hechos a la medida 27% estándar adaptados a la empresa. [ Distribución de los paquetes contables en las PYMES ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  15. 94% de las empresas utiliza planillas electrónicas u otras herramientas, para complementar el análisis de los datos ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  16. METODOLOGÍAS PARA LA SELECCIÓN DE PAQUETES CONTABLES USUARIOS: PROCESOS DE NEGOCIOS  FUNCIONALIDADES DEL SOFTWARE PROVEEDORES: FUNCIONALIDADES DEL SW  PROCESOS DE NEGOCIOS TERCERA OPCIÓN O HÍBRIDA: COMBINA AMBAS METODOLOGÍAS: PROCESOS DE NEGOCIOS Y FUNCIONALIDADES DEL SW ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  17. METODOLOGÍAPARAEVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES • Determinar mediante entrevistas, encuestas, etc. los procesos de negocios críticos y las necesidades de información contable de la organización. • Definir los criterios de evaluación- funcionalidades o prestaciones que debe tener el SW, utilizando ponderadores (1, 2 o 3) para resaltar la importancia de cada uno. • Elaborar una lista de paquetes contables para obtener “Demo” o versión de prueba. • Instalar el producto y analizar las funcionalidades reales asignándoles puntajes de 0 a 5. • Resumir los resultados en un cuadro, y elaborar un gráfico para comparar Prestaciones y Precio. Recomendar uno o más productos o ninguno de los evaluados. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  18. METODOLOGÍAPARAEVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES 1) Determinar mediante entrevistas, encuestas, y otros recursos los procesos de negocios críticos y las necesidades de información contable de la organización. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  19. METODOLOGÍAPARAEVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES 2) Definir los criterios de evaluación- funcionalidades o prestaciones que debe tener el SW, utilizando ponderadores (1, 2 o 3) para resaltar la importancia de cada uno. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  20. METODOLOGÍAPARAEVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES 3) Elaborar una lista de paquetes contables para obtener “Demo” o versión de prueba. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  21. METODOLOGÍAPARAEVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES 4) Instalar el producto y analizar las funcionalidades reales asignándoles puntajes de 0 a 5. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  22. METODOLOGÍAPARAEVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES 5) Resumir los resultados en un cuadro, y elaborar un gráfico para comparar Prestaciones y Precio. Recomendar uno o más productos o ninguno de los evaluados. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  23. METODOLOGÍAPARAEVALUACIÓN DE PAQUETES CONTABLES EN PYMES • Determinar mediante entrevistas, encuestas, etc. los procesos de negocios críticos y las necesidades de información contable de la organización. • Definir los criterios de evaluación- funcionalidades o prestaciones que debe tener el SW, utilizando ponderadores (1, 2 o 3) para resaltar la importancia de cada uno. • Elaborar una lista de paquetes contables para obtener “Demo” o versión de prueba. • Instalar el producto y analizar las funcionalidades reales asignándoles puntajes de 0 a 5. • Resumir los resultados en un cuadro, y elaborar un gráfico para comparar Prestaciones y Precio. Recomendar uno o más productos o ninguno de los evaluados. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  24. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  25. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  26. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  27. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  28. Por qué evaluar paquetes contables?

  29. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  30. ALTO PRECIO POCAS PRESTACIONES ALTO PRECIO BUENAS PRESTACIONES BAJO PRECIO POCAS PRESTACIONES BAJO PRECIO BUENAS PRESTACIONES GRÁFICO PRESTACIONES - PRECIO PRECIO U$S PRESTACIONES ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  31. Criterios para la evaluación de paquetes contables • Múltiples ejercicios económicos • Seguridad en el acceso • Respaldo y recuperación de datos • Agilidad en el ingreso de datos • Validación de datos • Parametrización y flexibilidad • Integración con otros sistemas • Varias alternativas p/emisión de informes ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  32. Criterios para la evaluación de paquetes contables • Amplia gama de informes • Situaciones de borde y Requerim. software • Autoexplicativo, ayuda, asistentes • Amigable • Relación costo -beneficio • Compatible plataforma de base instalación • Soporte técnico • Otros criterios ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  33. Criterios de evaluación imprescindibles y deseables ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  34. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  35. Comparación de 9 productos de SW comercial de plaza ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  36. Conclusiones ¿Por qué evaluar paquetes contables? ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  37. Metodología y criterios de evaluación son trabajados por estudiantes de grado en trabajos grupales Viable Sencillo UtilTambién una de las líneas de trabajo monográficos para estudiantes para la obtención del título. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  38. Conclusiones ¿Por qué evaluar paquetes contables? Es necesaria la evaluación de los paquetes contables, antes de implementarlos, si se quiere obtener información que cumpla con la normativa vigente y que pueda utilizarse para la toma de decisiones. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  39. Conclusiones ¿Por qué evaluar paquetes contables? Las empresas que se propongan superar los desafíos en un entorno competitivo deberían distinguir las funcionalidades imprescindibles de las deseables en un paquete contable, asegurándose que el producto elegido cumpla con las funcionalidades imprescindibles y las deseables que le sean de utilidad para la gestión. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  40. Conclusiones ¿Por qué evaluar paquetes contables? Entendemos que una demanda selectiva de los productos informáticos, operará como un estímulo para que los desarrolladores nacionales mejoren la calidad de la oferta de productos en el mercado. ¿Por qué evaluar paquetes contables?

  41. ¿ Preguntas ? ¿Por qué evaluar paquetes contables?

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