GetOrganized for SharePoint

1. Dette dokument indeholder konfidentiel information. Dokumentet må udelukkende benyttes til at evaluere Netcompany som mulig leverandør af GetOrganized og ingen dele af materialet må cirkuleres, citeres, kopieres eller på anden måde reproduceres uden skriftlig accept fra Netcompany A/S. GetOrganized for SharePoint Fokuser på effektivitet, marginer og bedre arbejdsliv Kolding 03.02.2009Version 1.0 - Endelig

2. ..før..

3. ..efter..

4. Indhold • Udfordringer og løsninger hos kunderne • Viden og proces hos Per Aarsleff A/S • Overblik og adgang til sagsmateriale hos Medlemspension A/S • Procesdokumentation hos Royal Unibrew A/S • Vil du vide mere?

5. Udfordring: Viden og proces hos Per Aarsleff A/S Om Per Aarsleff A/S: Per Aarsleff A/S udfører generelle infrastrukurprojekter i Danmark og udlandet og er specialister i fundering og renovering af kloakker, rør mv. Håndtering af dokumentation igennem projektforløbet lige fra tilbudsfasen, over udførelsen af projektet, til aflevering og til garanti perioden omfatter en del dokumentation og kommunikation, som udgør en vigtig del i forhold til en effektiv projektafvikling. Udfordringerne: • Overdragelse af viden mellem salg og projekt var mangelfuld • Kontekst og baggrund for salg var ofte ikke dokumentet andet end det reele tilbud, email kommunikation, aftaler mv. skulle indhentes fra de respektive ansvarlige • Dokumentation spredt i mange forskellige systemer og personer • Overdragelse skete ikke struktureret og var meget ad-hoc præget

6. Løsning: Viden og proces hos Per Aarsleff A/S

7. Løsning: Viden og proces hos Per Aarsleff A/S

8. Hvordan: Specifikke udbygninger til at varetage projekthåndbog, rettigheder på tværs af projektet, menu/styling og overordnet projekt oversigt ~500 timers konsulentassistance - Løsningsstack - Webparts og specifikke præsentations orienteredefunktioner GetOrganized som kerne komponent til administration og struktur i 8 sammenkædede organiseringer, søgeinterface, dokument og email håndterings funktionalitet og workflows til at sammenkæde projektet på tværs af organiseringerne Modelleringsarkitektur og workflows Afviklingsplatform og datalager MOSS som afviklingsplatform hvorpå data gemmes

9. Udfordring: Overblik og adgang til sagsmateriale hos Medlemspension A/S Om Medlemspension A/S: Medlemspension varetager administrationen af 3 pensionskasser med sammenlagt 10.000 medlemmer. Udfordringerne • Lagring og fremfinding af yderligere materiale/korrespondance for medlemmerne var papirsbaseret • Papirarkiv i arkivskabe var primært organiseret af tidligere medarbejdere – ingen forstod strukturen • Vant til papirsbaserede arbejdsgange • Etablering af ny elektronisk lagrings struktur • Systemet skulle hostes ude i byen – Medlemspension ejer ikke selv infrastrukturen • Svært at få overblik over administrative sager som regnskab, ejendomsadministration mv.

10. Løsning: Overblik og adgang til sagsmateriale hos Medlemspension

11. Hvordan: Implementering af indlæsnings programmel til import af de 10.000 konverterede medlemssager. 40 timers konsulentassistance GetOrganized som kerne komponent til ESDH funktionalitet og struktur for løsningen 250 timers konsulentassistance til at rådgive og etablere journaliseringsstruktur og etablere platform - Løsningsstack - Modelleringsarkitektur og workflows Afviklingsplatform og datalager SharePoint som afviklingsplatform hvorpå data gemmes

12. Udfordring: Procesdokumentation hos Royal Unibrew A/S Om Royal Unibrew A/S Royal Unibrew er skandinaviens største eksportør af øl. Koncernen består af 12 bryggerier og 1 læskedrik producent fordelt på Danmark, Litauen, Polen og Carribien. Udfordringerne • Procesdokumentation var samlet i et ældre Notes baseret system (PRISMA) som de færeste medarbejdere kunne finde ud af • Dokumentationen var svært tilgængelig på tværs af de 4 lande • Ift. opfyldelse af ISO certificeringer og interne processer – skal proces dokumentation, stillingsbetegnelser mv. reviewes jævnligt, hvilket sætter krav til overvågning af dokumentationen • En række andre dokumentproducerende områder og afdelinger har et stærkt ønske om en opdateret IT samarbejdsplatform

13. Løsning: Procesdokumentation hos Royal Unibrew A/S

14. Hvordan: GetOrganized som kerne komponent til ESDH funktionalitet og struktur for løsningen 48 timers rådgivning og vejledning i installation, opsætning og struktur - Løsningsstack - Modelleringsarkitektur og workflows Afviklingsplatform og datalager MOSS som afviklingsplatform hvorpå data gemmes og udløbsworkflows varetages

15. Indhold • Udfordringer og løsninger hos kunderne • Viden og proces hos Per Aarsleff A/S • Overblik og adgang til sagsmateriale hos Medlemspension A/S • Procesdokumentation hos Royal Unibrew A/S • Vil du vide mere?

16. Læs mere på www.getorganized.net Kontakt André Rogaczewski – ar@netcompany.com Michael Ekegren – mek@netcompany.com