BAB 2 E-MAIL

1. BAB 2E-MAIL A.PENDAHULUAN E-MAIL atau electronic mail (surat elektronik) merupakan salah satu atau pelayanan internet yang sering kita gunakan. Sebagai alat komunikasi yang murah dan cepat, dapat berkomunikasi atau berhubungan ddengan siapa saja di seluruh dunia yang terhubung di internet melalui e-mail ini. Melalui e-mail, surat atau data dikirim secara elektronik dengan waktu singkat dalam hitungan detik. Bahkan bisa mengirim data berupa file, program, grafik, gambar dsb. Juga bisa mengirim surat lewat e-mail ke lebih satu orang sekaligus dalam waktu bersamaan.

2. 1.Bagian-bagian dari Alamat E-mail Alamat surat di internet (e-mail) memiliki tiga bagian: a. Alamat e-mail dipisahkan oleh tkamu @(tkamu di) b. Bagian sebeleum tkamu @ adalah kotak surat (ID) atau user name (nama pengguna). Nama pengguna ini merupakan nama pribadi. c. Bagian sesudah tkamu @ adalah nama domain dari penyedia jasa internet (ISP) atau nama web penyedia fasilitas e-mail tersebut, seperti yahoo.com; hotmail.com; gmail.com; dsb contoh alamat e-mail ini antara lain: budh19@gmail.com;kompas@kompas.com;dsb. 2.Jenis-jenis E-MAIL Elektronikmail (e-mail) terdiri dari tiga jenis layanan e-mail, yaitu POP mail, e-mail forwarding, dan e-mail berbasis web.

3. a. POP mail POP mail ini sama dengan yang diterima dari ISP. Kelebihan e-mail jenis ini dapat dibaca secara offline. Untuk mengecek e-mail jenis ini, terlebih dulu harus connenct ke server POP mail, kemudian mendownload seluruh e-mail yang ada,baru kita bisa memutuskan internet dan membaca e-mail tersebut. Kekuranagan dari POP mail tidak bisa mengecek e-mail dari sembarang tempat. Untuk menjalankan POP mail ini harus menjalankan program client mail seperti Outlook Express. b. Email forwarding Adalah layanan e-mail yang meneruskan e-mail yang dikirim kepadanya ke account e-mail kita yang lain. Manfaat e-mail forwarding akan terasa bagi kita yang belum menemukan layanan e-mail yang cocok atau suka mengganti e-mail.

4. Kelebihan kita bisa menyembunyikan alamat e-mail kita yang sesungguhnya, juga tidak perlu memberitahu e-mail kita yang baru cukup memberikan e-mail forwarding tersebut. Kekurangannya bersifat perantara, e-mail tersebut membutuhkan waktu yang lama untuk sampai ke tempat kita. c. E-mail berbasis web Email jenisini merupakan email yang banyak ditaawarkan oleh berbagai situs bebas seperti yahoo, gmail, hotmail dl. Biasanya bersifat grafis. Kelebihan nya bisa mengecek email dari mana saja dan browser atau ISP apa saja. Sedangkan kekuranganya mengecek email kita harus selalu terhubung ke internet. Bagi yang menerima beberapa atau belasan email tentu tidak terasa. Tapi bagi kita yang menerima puluhan email atau ratusan email tentu akan terasa kekurangannya tentu dalam hal biaya (menambah biaya karena harus selalu terconect ke internet).

5. B. PENGGUNAAN DAN PEMAKAIAN E-mail Untuk menggunakan email ada satu tahapan penting yang harus kita lakukan, yaitu membuka account dan mendaftar padasalah satu ISP atau web yang menyediakan fasilitas email tersebut. Membuka acount bertujuan memperoleh alamat email. Jika kita sudah memilikialamat email maka bisa menggunakan email email sebagai srana berkomunikasi dengan orang lain. 1. Membuat alamat email a. Melalui penyedia jasa internet atau IP, alamat email dapat kita peroleh setelah kita terdaftar pada isp tersebut. b. Melalui situs-situs atau web bebas yang menyediakan fasilitas email di internet, seperti yahoo, hotmail, gmail dsb. Biasanya web-web tersebut memberikan email secara grafis. Untuk membuat alamat email kita akan menggunakan fasilitas yang terdapat di gmail sebagai salah satu situs ayau web yang umum dan mudah pendaftarannya serta memberikan space penyimpanan yang besar.

6. a. bukalah browser mozila firefox atau internet explorer, kemudian ketikan URL gmail : http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampilan jendela gmail seperti ini. b. Kliklah icon untuk membuat account baru hingga muncul tampilan berikut ini Tampilan web gmail

7. Formulir pendaftaran google mail c. Model keanggotaan gmail ada dua jenis, yaitu free gmail dan gmail plus. Gmail plus diharuskan membayar iuran keanggotaan setiap tahunnya, sedangkan free gmail disediakan gratis untuk kita. d. Jika proses pengisian formulir diatas selesai, klik tombol I Agree. Apabila proses mengisian formulir benar akan muncul tampilan yang menyatakan bahwa behasil melengkapi pendaftaran di google mail. Dalam tampilan itu tertera gmail ID, alamat gmail, dan alamat email alternative. Untuk alamat email alternative ini, bisa menggunakan/meminjam alamat email yang sudah ada. Misalnya, alamat mail teman atau saudara.

8. e. Selanjutnya akan muncul tampilan verifikasi account bisa dengan memasukkan nomer handphone, tunggu sampai di kirim kode lewat sms. Tampilan jendela vertifikasi account Tampilan gmail yang menyatakan bahwapengisian formulir kita komplit dan berhasil

9. f. Kliklah tombol show my account. Dengan demikianlah telah resmi terdaftar dig mail. Gmail akan menyediakan kotak surat. Melalui fasilitas ini dapat melakukan segala hal mulai dari menerima dan mengirim surat, berdiakusi mengirim gambar dll. Pembuatan alamat email untuk masing-masing web prinsipnya sama seperti yahoo, hotmail, lysoc dsb.g. Setelah mengklik tombol show my account, akan langsung di bawa ke inbox. Dapat membaca, menerima maupun mengirim surat pada orang lain. Tetapi jangan lupa Sign Out setelah selesai. Tampilan kotak surat gmail

10. 2. Cara Mengoperasikan E-mail Pada umumnya dalam pengoperasikan e-mail ada dua hal yang selalu kita lakukan yaitu:Membuat email dan mengirimkannyaMembaca email dan membalasnya (reply) maupun meneruskannya (forward) a. Membuat dan mengirimkannya email Untuk membuat dan mengirimkan suatu email dapat kita lakukan melalui kotak surat dari alamat email yang sudah kita miliki. Untuk itu kita harus membuka kotak surat tersebut melalui langkah berikut. 1) Bukalah brower mozilia frefok kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gamil.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan Password lalu klik tombol sign in.

11. Proses sign di gmail 2) Jika gmail ID dan Password yang kita isi benar maka kotak surat gmail kita akan tampil seperti ini. Tampilan kotak surat di mail

12. Tampilan kotak surat di mail 3) Kliklah tombol kotak masuk untuk memeriksa inbox yang berisi surat-surat yang kita terima, atau kalau kita ingin membuat email dan mengirimkannya kepada teman, kita dapat mengklik tombol buat surat hingga tampil jendela pembuatan dan pengiriman e-mail berikut. Tampilan jendela pembuatan dan pengiriman surat di gmail

13. 4) Ketiklah alamat email yang kita tuju pada isian untuk, kemudian isilah kotak Cc dan Bcc jika kita juga ingin mengirimkan surat itu ke alamat email lain. Namun untuk kotak isian Cc dan Bcc tidak perlu kita isi jika hanya satu tujuan alamat saja yang kita inginkan. Contoh isian kotak untuk Cc, Bcc dan subject 5) Ketiklah isi surat atau pesan pada kotak yang tersedia. Bila telah selesai kliklah tombol kirim untuk mengirimkan pesan tersebut. Contoh pengisian isi surat atau pesan

14. b. Membaca dan membalas (Reply) E-mail Untuk membaca dan menjawab hingga meneruskan (forwarding) e-mail ke berbagai teman-teman kita, prosedurnya juga hampir sama seperti membuat dan mengirimkan e-mail. Membaca, menjawab dan meneruskan e-mail tersebut dapat dilakukan melalui kotak surat dari alamat e-mail kita. Prodesurnya adalah sbb: • Bukalah brower mozilia frefok kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gmail.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan Password lalu klik tombol sign in. • Jika gmail ID dan password yang kita ketik benar maka kotak surat akan membuka dan dapat dilihat jika ada surat. Tampilan kotak surat di gmail

15. 3) Untuk membaca e-mail dapat langsung mengklik kotak masuk. 4) Membalas e-mail tidak perlu mengetik alamat email karena secara otomatis sudah tertera jika menekan reply dan balas. 5) Ketiklah isi surat pada kotak yang tersedia, bila selesai klik tombol kirim. c. Mengirimkan file melalui fasilitas attachment di E-mail (lampiran berkas). Selain mengirimkan dan membalas surat juga dapat mengirim file-filelain seperti gambar, grafik, tbel dll. Produsernya sebagai berikut: 1) Bukalah brower mozilia frefok kemudian ketiklah URL gmail: http://www.gamil.com pada kotak addres bar hingga tampil jendela gmail. Masukkan gmail ID dan Password lalu klik tombol sign in.

16. 2) Ikuti produsernya dalam membalas dan mengirimkan email. setelah telusuri. jika ingin menambah file yang ingin dikirimkan bisa klik tombol lampirkan berkas lain. Jika sudah dan pesan sudah diketik bisa langsung di klik tombol kirim.