200 likes | 459 Views
Velkommen til EDB Lønn og Personal lansering. EDB Lønn og Personal. NLP. Agenda Lansering av EDB Lønn og Personal. 10:00 VELKOMMEN v/ produktansvarlig Hilda Bruun 10:15 EDB LØNN OG PERSONAL - Status og planer v/ produktansvarlig Hilda Bruun
E N D
Velkommen til EDB Lønn og Personal lansering EDB Lønn og Personal NLP
Agenda Lansering av EDB Lønn og Personal • 10:00 VELKOMMEN v/ produktansvarlig Hilda Bruun • 10:15 EDB LØNN OG PERSONAL - Status og planer v/ produktansvarlig Hilda Bruun • 10:30 DEMONSTRASJON AV EDB LØNN OG PERSONAL v/ fagkonsulent Brit Lislerud • 12:00 Lunsj • 12:45 RAPPORTERING OG SPØRRING – Nyheter og tips v/ produktansvarlig Jan Kristian Hokstad • 13:45 OPPSUMMERING Hvordan komme i gang med EDB Lønn og Personal • 14:15 AVSLUTNING
Utvikling EDB Lønn og Personal • Utvikling av EDB Lønn og Personal • Startet i 2005-2007 • Aktiv kundemedvirkning • Hovedtrekk • Alle moduler tilgjengelig via web grensesnitt • Arbeidsflyt • Selvbetjening • Støtter lokale arbeidsprosesser • Digital arbeidskontrakt • Lønnsmeldinger på papir ---historie • Integrasjon • Datafangst • Gjenbruk av data • Flere transtyper/kontroller/sporbarhet • Integrasjon arkiv
EDB investerer i vår Lønn og Personal løsning • IBM satte utviklingen av NLP på "hold" • Investering ca 40 mill 2005-2007 • 20 mill kr i utvikling • Nytt Lønns og Personalsystem lanseres i april • Fra et registreringsverktøy til verktøy som støtter alle prosesser i lønns og personalforvaltningen • Navneskifte til EDB Lønn og Personal • Moderne grensesnitt • Videreføre automatikken • Satser på Integrasjon
Utviklingsplaner • Fravær • Registrering Ferdig sept 05 • Refusjonsbehandling Ferdig mars 06 • Avstemming og oppfølging aug 06 • Lønn • Person/stilling/Arbeidskontrakt Ferdig des 05 • Lønnssimulering og utbetaling pr stilling Ferdig mars 06 • Utlønning og variabel lønn okt 06 • Integrasjon eArkiv Fase 1 Ferdig • Kodeverk administrasjon • Personkort mai 06 • Tjenestebevis inkl timeforbruket mai 06 • Rest kodeverk 4 kv 06 og 1 kv 07 • Forhandling og PRS • Nytt grensesnitt 2 kv 07 • Forhandling • Ny funksjonalitet mai og aug 06 • Nytt grensesnitt 2 kv 07
Utviklingsplaner forts… • Selvbetjening • eSlipp mai 06 • Se egne data • Fravær/ferie Planlagt ferdig juni 06 • Personaldata /Personalkort Planlagt ferdig juni 06 • Registrering av data • Tid Planlagt ferdig mai 06 • Egenmelding Planlagt ferdig juni 06 • Søknad om permisjon Planlagt ferdig juni 06 • Søknad om ferie Planlagt ferdig juni • Lønn/Personal • Utvidelse/valg bruk av Ansattnummer Ferdig sept 06 • Integrasjon eArkiv Fase 2 • Kontrakt Ikke tidfestet • Utvidelse av virksomhetsområde Planlagt Høst 06 • Utvidelse av rapportering på historiske data Planlagt høst 06 • Meldingsrutine • Brukerstyrt hvilke rutiner • Brukerstyrt meldingssekvens/til hvem • Fase 1 • Melding når grensen for IA er overskredet Planlagt ferdig aug 06 • Melding til xx når ferdig ny, endret,stoppet kontrakt Planlagt ferdig aug 06
Selvbetjening Selvbetjening
EDB Lønn og PersonalFunksjoner/Gjenbruk av data EDB PRS Budsjetterte stillinger Overforbruk Ledige Elektronisk distribuering av annonser Elektronisk søknadsskjema EDB Ansatt Søknad Inkl eSøknad Søknads- Behandling Søkerliste, brev Tilsetting Lag arbeidskontrakt eArkiv Arkivering EDB Forhandling Simulering Overføre til lønnsutbetaling Fravær/Ferie modul Overføring til forsystem Reiseregning Kompetanse Turnus
Overfør til lønn (fra personal) Ny kontrakt (personal) Manuell Input (personal) Skriv ut kontrakt (personal) Finn kontrakt for iversetting av lønn (lønn) Iverksett lønn for denne kontrakt (lønn) Lønn er iverksatt for denne kontrakt EDB Lønn og Personal Alt 1. Prosessen starter ved registrering av kontrakt
Ny kontrakt (personal) Knytt mot hjemmel Opplysninger fra hjemmel hentes inn Skriv ut kontrakt Overfør til lønn (fra pers.) Finn kontrakt for iversetting av lønn (lønn) Iverksett lønn for denne kontrakt (lønn) Lønn er iverksatt for denne kontrakt EDB Lønn og Personal Alt 2 Hent opplysninger fra hjemmel
Ny utlysning (personal) Behandle søknader Utvelgelse/ Tilsetting Skriv ut tilsettingsbrev Nei Aksept Ja Finn kontrakt for overføring til lønn Skriv ut kontrakt Overfør til lønn (fra pers.) Finn kontrakt for iverksetting av lønn Iverksett lønn for denne kontrakt (lønn) Lønn er iverksatt for denne kontrakt EDB Lønn og Personal Alt 3 Hent opplysninger fra tilsetting
EDB Reiseregning Til bruk for enkel registrering av utlegg. Utlegg ifbm. reise kan registreres i reiseregningsbildet.