PENINGKATAN KAPASITAS PENGELOLA DAN PENGGUNA UPIPK OLEH PUSTAKA

1. PENINGKATAN KAPASITAS PENGELOLA DAN PENGGUNA UPIPK OLEH PUSTAKA Pendampingan UPIPK, 27 – 30 Mei 2008

2. KONSEP UPIPK Membangun pusat informasi pertanian di kantor/instansi/lembaga pertanian kabupaten atau di kantor Bupati di lokasi yang strategis dan representatif sehingga kontak tani mudah akses informasi pertanian berfungsi sebagai one stop shop untuk pertukaran informasi antar pelaku pembangunan pertanian

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI UPIPK • Pengelolaan dan pemanfaatan sistem informasi pertanian (pasar dan teknologi pertanian • Fasilitasi akses informasi bagi pengguna • Fasilitasi pemasaran hasil pertanian • Fasilitasi layanan konsultasi bidang pemasaran dan teknologi pertanian • Fasilitasi peningkatan kapasitas masyarakat terhadap pemanfaatan teknologi untuk akses informasi • Pengemasan kembali informasi pertanian sesuai kebutuhan dan karakteristik pengguna

4. RANCANGAN UNIT PELAYANAN INFORMASI PERTANIAN DI KABUPATEN (UPIPK-P4MI) UPIPK - ONE STOP SHOP Transaksi bisnis Promosi & sosialisasi Capacity building • Mengelola dan mendiseminasikan informasi pertanian: • Dokumentasi, dan • diseminasi infor- • masi pertanian lokal • Penyederhanaan & • pengemasan kem- • kembali informasi • ke dalam format & • media yang sesuai • dengan karakteristik • pengguna Fasilitasi akses infor-masi dan komunikasi tatap muka (konsultasi teknis, jaringan pema-saran, pertukaran informasi) antar/antara pelaku agribisnis dg sumber informasi • Penyediaan informasi: • Tercetak (buku, • brosur, leaflet, • poster, koran) • Elektronis (CD- • VCD, kaset, internet, • pangkalan data) • - Produk(input/output)

5. Tahapan Pembangunan UPIPK (PAM-P4MI) • Merancang model pusat informasi dan isinya • Mengembangkan rencana pembangunan PIPK • Menyediakan hardware dan software • Menciptakan mekanisme kerja operasionalisasi PIPK • Melatih tenaga pengelola jaringan yangdibentuk oleh Bupati • Mengoperasionalkan pusat-pusat informasi dengan anggaran yang dialokasikan Bupati

6. PELATIHAN TENAGA PENGELOLA DAN PENGGUNA UPIPK/UPIPD DI LOTIM OLEH PUSTAKA • 2003 : di Lombok Timur • 2004 : di pusat (Bogor) • 2005 : di Bappeda Lotim • 2006 : di BPTP NTB • 2007 : pendampingan UPIPK di Bappeda Lotim

7. WORKSHOP PEMANFAATAN TEKNOLOGI INFORMASI TA 2003 • Lokasi: Wisma Haji - Selong Lotim • Materi: Pengenalan komputer dan pemanfaatannya (Ms word dan Excel) disertai dengan demonstrasi dan praktek akses informasi online dan ofline • Peserta: 40 orang peserta yang terdiri atas: Calon Pengelola UPIPK - Staf dinas pertanian/peternakan/ perkebunan/kehutanan - PIU (Staf Bappeda Lotim) Pengguna potensial UPIPK - KID dan FD di 10 desa pilot project P4MI 2003

8. Pelatihan calon pengelola UPIPK TA 2004 • Lokasi: Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) - Bogor • Materi: - Pengelolaan informasi - Pengelolaan pangkalan data - Disain, pengelolaan, dan presentasi situs • Peserta 5 orang calon pengelola UPIPK dari Kabupaten Lotim diundang ke PUSTAKA untuk mengikuti pelatihan ini.

9. Pelatihan terintegrasi tahun 2005 Bergabung dengan Tim Pusdatin dan P2HP • Lokasi: Bappeda Lotim • Materi: Pemanfaatan dan sosialisasi informasi teknologi tepat guna yang dikemas dalam media elektronis (CD interaktif) oleh PUSTAKA serta pengelolaan SI Pasar oleh PUSDATIN dan P2HP • Peserta 10 orang calon pengelola UPIPK dan pengelola SI Pasar Kabupaten Lotim

10. Pelatihan terintegrasi dengan BPTP tahun 2006 • Peningkatan kapasitas pengelola informasi teknologi pertanian di kabupaten Lotim dilaksanakan bersamaan dengan pelatihan bagi staf BPTP NTB • Lokasi: BPTP NTB • Peserta: 4 orang pengelola UPIPK Lotim • Materi: Pengembangan database ke arah database berbasis web Pengelolaan atau manajemen pusat/unit pelayanan informasi pertanian Pengolahan informasi teknologi pertanian Pengelolaan dan pengembangan jaringan komputer lokal

11. Pengembangan kapasitas UPIPK 2007 • Workshop terintegrasi untuk pemberdayaan UPIPK di Kabupaten Lotim -Tim Pelaksana: PUSDATIN, PUSTAKA, Sekret.Badan, PCMU - Peserta: Konsultan: DLO dan DME, LSM Nas dan Lokal, BPTP, PIU, dan stakeholders di kabupaten Lotim: Bappeda, Dinas, BIKD, KCD, pengguna potensial) - Tujuan: membangkitkan awareness pengambil kebijakan di Kabupaten Lotim untuk operasionalisasi UPIPK

12. Pendampingan UPIPK tahun 2007 • Lokasi: Bappeda Lotim Lantai 2 • Materi:pengembangan pangkalan data informasi teknologi pertanian, pengemasan kembali informasi teknologi pertanian, dan panataan jaringan • Peserta:pengelola UPIPK Kabupaten lotim • Pengisian content UPIPK: kumpulan informasi teknologi pertanian secara tercetak dan instalasi pangkalan data informasi teknologi pertanian ke dalam hard disk PC yang berada di UPIPK (pada saat pendampingan tahun 2007 masih di Bappeda lantai 2)

13. Pendampingan UPIPK 2008 • Pendampingan operasionalisasi UPIPK - Peserta: Pengelola UPIPK - Tujuan: mempersiapkan tenaga pengelola UPIPK dalam operasionalisasi UPIPK - Materi: Identifikasi Kebutuhan Informasi Pengguna; Strategi Promosi & Sosialisasi; Strategi pengembangan sumber daya informasi untuk keberlanjutan UPIPK; Strategi pengemasan informasi sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik pengguna; Strategi pengembangan kerja sama dengan pengelola media dan kelembagaan lokal untuk pengembangan/promosi UPIPK

14. Kegiatan pendukung operasionalisasi UPIPK • Kegiatan yang akan dilaksanakan PUSTAKA secara reguler untuk mendukung operasionalisasi UPIPK adalah: - Penyediaan informasi teknologi pertanian tepat guna dalam media tercetak dan elektronis - Memasukkan BIKD ke dalam mailing list penyebaran publikasi yang diterbitkan oleh PUSTAKA mulai tahun 2008

15. TERIMA KASIH