Vandet fra landet Kommunernes behov og ønsker – workshop 1

1. Vandet fra landetKommunernes behov og ønsker – workshop 1 Teknologisk Institut 30. april 2014

2. Grupper • Gruppe A • Christian L, Gribskov K • Poul L., Vejle K. • Søren C., DM&E • Jacob J., Orbicon • Jørn P., Orbicon • Ulrik H., TI • Gruppe B • Hans L., Gribskov K. • Ulla P. G., Vejle K. • Dorthe S., Region Midt • Lone V.J,. Naturstyrelsen • Henrik V.S., Orbicon • Inge F., TI • Gruppe C • Søren B., Herning K • Leif T., Holsterbro K • Kjartan R., Vejle Spildev. • Hans R.T., Vc. for landbrug • Rene P.H., Naturstyrelsen • Lars K.,, Orbicon • Charlotte D.L., Smith

3. Ulrik Hindsberger Velkommen

4. Vandet fra landet - formål • Partnerskabet vil sætte fokus på løsninger for vandhåndtering på landet, som kan standse eller forsinke vand, der løber ind mod byerne og samtidig udnytte vandet som en vigtig ressource • Håndteres vandet på landet, vil indsatsen i byerne blive mindre • Tilsvarende gælder udgiften til at håndtere vandet • Det er ønsket, at partnerskabet yderligere kan skabe grundlag for udvikling af nye produkter og løsninger, der kan skabe vækst og arbejdspladser

5. Vandet fra landet - Spor og tidsplan • Fase 1: Afdækning – 1. kvartal 2014- 1. kvartal 2015 • Fase 2: Udvikling – 4. kvartal 2014 – 3. kvartal 2015 • Fase 3: Afprøvning – 2. kvartal 2015 – 1. kvartal 2016 • Fase 4: Udbredelse – 1. kvartal 2016 – 3. kvartal 2016

6. Parter i partnerskabet – fra ansøgning • Aarhus Kommune • Aarhus Vand • Gribskov Kommune • Herning Vand • Herning Kommune • Holstebro Kommune • Vejle Kommune • Vejle Spildevand • Naturstyrelsen • Region Midt • Videncentret for Landbrug • Orbicon • Smith • Teknologisk Institut

7. Overordnet effekt af partnerskabet Målet er at alle parter får noget ud af projektet og at der skal være synergi med det øvrige klimatilpasningsarbejde . Det gælder både: • Kommuner • Forsyningsselskaber • Virksomheder • Andre parter

8. Økonomi Projektpartnernes økonomi skal registreres • Alle parter skal registrere forbrugte timer i partnerskabet • Timer fra relaterede projekter, som skaber synergi med partnerskabet kan medregnes i et rimeligt omfang • Kommuner, forsyningsselskaber og virksomheder skal registrere omkostninger på løsninger der udvikles, afprøves eller implementeres i regi af partnerskabet • Årlig rapportering til TI

9. Mikkel Thomassen Introduktion til forløbet og dagen

10. Forløbets formål • At identificere hvilke problemer der er vigtigst for jer i kommunerne og forsyningerne at få løst. • Forløbet skal føre frem til en række klart definerede udfordringer, der kan fungere som afsæt for virksomhedernes udvikling af løsninger til efterfølgende afprøvning i to eller flere cases.

11. Projektets tre mål • Håndtere vand • I oplandet • Udvikle • ”produkter” • Skabe • netværk

12. Forløb Afdække kommunernes udgangspunkt og prioriteter Interviews WS 1: Sætte scenen Introduktion til cases og åbning af forskellige løsningstilgange Med afsæt i identificerede retninger på ws 1 afdækkes: Internationale erfaringer, markedspotentiale og inspiration fra andre brancher Research Uddybning og prioritering af de vigtigste udfordringer og mulige løsningstilgange WS 2: Syntese Sammenfatning der gør det let og attraktivt for virksomheder at gå i gang med at udvikle løsninger. Opsamling: de væsentligste udfordringer

13. Dagens program • Første bud på løsninger • Oplæg: Udfordringer og løsninger i de fire cases – interviewopsamling, Orbicon • Øvelse: Hørte vi rigtigt og er der noget der mangler? • Oplæg: Klimatilpasning som vækstdriver, Region Midt • Øvelse: Kvalificering af koncepter • Opsamling • Afslutning • Formål med partnerskabet, Naturstyrelsen • Afrunding • Næste gang Ankomst og introduktion Velkomst, TI Introduktion til workshopforløbet, Smith Forventningsafstemning. Introduktion til cases Præsentation af cases Øvelse: Ørebytter (efter hver case) FROKOST

14. Tilgang • Behov • Løsning

15. Til bal på 4 x 4 minutter Formål Lære hinanden og hinandens forventninger at kende Forløb 4 minutter hvor du får 4 bud på hvad din ”dansepartner” ønsker af dig i løbet af partnerskabet. Du skal nå fire dansepartnere. Tid 4 x 4 minutter Resultat Udfyldt balkort

16. Formiddag Præsentation af cases

17. Ørebytter Øvelse Formål: At bruge hinandens ører og få det hele med.. Fremgangsmåde Start med at genfortælle hvad I hørte som den væsentligste udfordring i casen. Kom dernæst med både de bud I hørte og jeres egne forslag til løsninger på udfordringerne. Beskriv til sidst hvordan løsningerne kan laves så mange kan bruge dem. Resultat Udfyldt ark for hver case.

18. Gruppe nr.: ___ Oplæg: __________________________________

19. Eftermiddag Første bud på løsninger

20. Orbicon Udfordringer og løsninger i de fire cases – interviewopsamling

21. Mobilisering Gør det selv Social mobilisering Holdningsændring Beredskab Planlægning Inddragelse Kortlægning Beslutningsværktøjer Drift & finansiering Teknisk vedligehold & naturpleje Totaløkonomi Forsikring Produkter Komponenter Anlæg Udførelse Styring Varsling Automatisering Intelligent styring Rammevilkår Takster Lovkrav Opmærksomhed og synlighed

22. Holstebro Kommune/Vestforsyningen Kommunikation omkring projekterne (klimatilpasning), og gøre klimatilpasning til et fælles ”projekt”. Forretnings-model for decentralvand-håndtering Beslutningsstøtteværktøj til både politikere og fagfolk i kommuner Finansieringsregler så man får mest for pengene Funktionelt ejerskab kortlægning af oversvømmelser Mobilisering Gør det selv Social mobilisering Holdningsændring Beredskab Planlægning Inddragelse Kortlægning Beslutningsværktøjer Drift & finansiering Teknisk vedligehold Totaløkonomi Ændret ejerskab Produkter Komponenter Anlæg Udførelse Styring Varsling Automatisering Intelligent styring Proces der ser på mulig-heder og ikke begræns-ninger ”Intelligent” varsling og styring Belysning for konsekvenser for naturforholdene Tømme magasiner inden skybrud Energipil sammen med vandhåndtering er en fordel Magasinering og beredskab Rammevilkår Takster Lovkrav Opmærksomhed og synlighed Styrke tværkommunalt samarbejde og finansiering Forbedrede muligheder for finansiering ved revision af vandsektorloven

23. Opsamling – fælles udfordringer Planlægning: Igangværende projekter til løsning af aktuelle problemer på kendte og få virkemidler Mangler viden og overblik over decentrale løsninger Herunder kvantificering af effekt af virkemidler Produkter: Igangsat projekter med dæmninger, magasiner, pumper og stemmeværker Ingen konkrete dimsedutter – i hvert fald ikke små! Varsling og styring: Intelligent varsling af vandføring, vandstande og meteorologi  prognose for styring Drift og finansiering: Forretningsmodel for decentral vandhåndtering (Landmanden som Vandforvalter) Funktionelt ejerskab Finansiering på tværs af kommuner? Mobilisering Ønske om showcases til erhvervsturisme, brugere, borgere, politikere ”Intelligent” beredskab (baseret på varsling/ styring) Svært af aktivere borgere

24. Er alt med? Øvelse Formål At få alle ideer og tværgående udfordringer med.. Fremgangsmåde Start med at tilføje de ideer I synes mangler indenfor de forskellige innovationsformer (altså cirklerne): Start individuelt med at notere ideer - en ide per seddel. Præsenter ideerne for hinanden når hovedet er tømt ved at placere dem ind på cirklerne Kommer der nye ideer til og har I været rundt om alle mulighederne? Diskuter dernæst om der er udfordringer I oplever går på tværs af casene og som det vil være særlig godt at få løst i dette partnerskab. Noter pointer ned på flip-over. Resultat Ideer indsat i de 5 innovationscirkler samt udfyldt flip-over med tværgående udfordringer.

25. Region Midt Klimatilpasning som vækstdriver – et regionalt perspektiv

26. Fra idé til koncept Øvelse Formål At gruppere og sammenfatte de bedste ideer til koncepter, altså hovedgreb for hvordan problemerne kan løses. Fremgangsmåde: Udvælg de idéer og tværgående problemstillinger som gruppen gerne vil arbejde videre med. Formuler to (eller tre) koncepter på hver sin planche Forbered en 1 minuts ”salgspitch” til plenum præsentation Resultat 2-3 udfyldte konceptplakater

27. Naturstyrelsen Formål med pilotpartnerskabet ”Vandet fra landet”

28. Afrunding

29. Hvad nu? • Orbicon, Smith og TI mødes i næste uge og samler op på resultaterne fra workshoppen • Workshop 2 afholdes den 11. juni kl. 10-16 på Teknologisk Institut i Aarhus, Kongsvangs Allé 29, 8000 Aarhus C • Der vil blive sendt materiale ud fra workshoppen i løbet af maj måned