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Concepção de um projeto. Ciclo de vida de um projeto. Fases: Conceitual Planejamento Execução Conclusão. Fase 1 - Conceitual. Fase inicial, marca a germinação da ideia de projeto. Do nascimento até a aprovação da proposta para sua execução. São atividades típicas desta fase:
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Ciclo de vida de um projeto Fases: • Conceitual • Planejamento • Execução • Conclusão
Fase 1 - Conceitual • Fase inicial, marca a germinação da ideia de projeto. • Do nascimento até a aprovação da proposta para sua execução. • São atividades típicas desta fase: • Identificação de necessidades e/ou oportunidades; • Tradução dessas necessidades e/ou oportunidades em um problema; • Equacionamento e definição do problema; • Determinação dos objetivos e metas a serem alcançados.
Fase 1 - Conceitual • Continuação das atividades típicas desta fase: • Análise do ambiente do problema; • Análise das potencialidades ou recursos disponíveis; • Avaliação da viabilidade de atingimento dos objetivos; • Estimativa dos recursos necessários; • Elaboração da proposta do projeto; • Apresentação da proposta e venda da ideia; • Avaliação e seleção com base na proposta submetida; • Decisão quanto à execução do projeto.
Fase 2 - Planejamento • Fase onde a preocupação é com a estruturação e viabilidade operacional do projeto. • A proposta de trabalho já aprovada é detalhada por meio de um plano de execução operacional. • São atividades comuns nesta fase: • Detalhamento das metas e objetivos a serem alcançados,com base na proposta aprovada; • Definição do gerente do projeto
Fase 2 - Planejamento • Continuação das atividades comuns nesta fase: • Detalhamento das atividades e estruturação analítica do projeto; • Programação das atividades no tempo disponível e/ou necessário; • Determinação dos resultados tangíveis (marcos) a serem alcançados durante a execução do projeto; • Programação da utilização e aprovisionamento dos recursos humanos e materiais necessários ao gerenciamento a à execução do projeto.
Fase 2 - Planejamento • Continuação das atividades comuns nesta fase: • Delineamento dos procedimentos de acompanhamento r controle a serem utilizados na implantação do projeto. • Estabelicimento da estrutura orgânica formal a ser utilizada para projeto; • Estruturação do sistema de comunicação e de decisão a ser adotado; • Designação e comprometimento dos técnicos que participarão do projeto; e • Treinamento dos envolvidos com o projeto.
Fase 3 - Execução • Fase onde a preocupação é com a execução, pois quase sempre são necessários ajustes ao longo do desenvolvimento dos serviços, entretanto o objetivo é procurar sempre se referir ao plano inicial. • São atividades comuns nesta fase: • Ativar a comunicação entre os membros da equipe; • Executar as etapas previstas e programadas; • Utilizar os recursos humanos e materiais, dentro do que foi programado (quantidade e preríodos); • Efetuar reprogramações no projeto segundo o status quo e adotando os planos e programas iniciais como diretrizes.
Fase 4 - Conclusão • Fase do término do projeto. É marcada pela dificuldade na manutenção das atividades dentro do que foi planejado e pelo desligamento gradual de empresas e de técnicos do projeto. • São atividades comuns nesta fase: • Aceleração das atividades que, eventualmente, não tenham sido concluídas; • Relocação dos recursos humanos do projeto para outras atividades ou projetos; • Elaboração da memória técnica do projeto;
Fase 4 - Conclusão • Continuação das atividades comuns nesta fase: • Elaboração de relatórios e transferência dos resultados finais do projeto; • Emissão de avaliações globais sobre o desempenho da equipe do projeto e os resultados alcançados; • Acompanhamento ex-post.
Objetivos e princípios na administração de um projeto • Objetivo da administração de projetos é “Alcançar o controle adequado do projeto,de modo a assegurar sua conclusão no prazo e no orçamento determinado, obtendo a qualidade estipulada”. • Para isso existe uma restrição tripla, um trinômio: • Prazo • Custo • Qualidade
Objetivos e princípios na administração de um projeto • O tríduo deve sempre andar junto num projeto: prazo, custo e qualidade. • Deve ser identificado o que seja mais “importante”, um que possa ser considerado o keydriver, a que o cliente dá importância prioritária. • Perseguido os objetivo enunciado,existem dois pontos focais que sempre devem estar presentes na administração de projetos. São: • Responsabilidade unificada de um elemento; • Planejamento e controle unificado
Papéis definidos na concepção do projeto • O patrocinador • O gerente • A equipe básica
