LYNET-tiedonhallinta ja aineistopolitiikka

1. LYNET-tiedonhallinta ja aineistopolitiikka Mika Kurkilahti, RKTL Luonnontieteiden digitointiseminaari 2011 17.11.2011 Joensuu

2. www.lynet.fi Mikä on LYNET? Evira GL Metla MTT RKTL SYKE Muut VAIKUTTAVUUTTA TUTKIMUKSEEN - yhteiset tutkimusohjelmat, asiantuntijapalvelut, tutkimuspäivät ja seminaarit TEHOSTAMISTA – yhteisiätukipalveluja, tilaratkaisujajahankintoja, yhteistälaboratoriotoimintaa, koulutustasekäosaamisenkehittämistä YHTENÄISTÄMISTÄ – tiedonparempaahallintaajasaatavuutta, seurantojenjatietojärjestelmienyhtenäistämistä SUUNNITELTUA JOUSTAVUUTTA – ohjelmat, kehittämis- jaohjausryhmät, pääsihteeri, satojaasiantuntijoita Mika Kurkilahti RKTL

3. Taustalla laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 21.5.1999/621 Eduskunnan päätöksen mukaisesti säädetään: 24 § Salassa pidettävät viranomaisen asiakirjat Salassa pidettäviä viranomaisen asiakirjoja ovat, jollei erikseen toisin säädetä: 21) asiakirjat, jotka koskevat opinnäytetyön tai tieteellisen tutkimuksen suunnitelmaa tai perusaineistoa taikka teknologista tai muuta kehittämistyötä tai niiden arviointia, jollei ole ilmeistä, että tiedon antaminen niistä ei aiheuta opinnäytetyön, tutkimuksen tai kehittämistyön suorittamiselle taikka niiden hyödyntämiselle tai sen asianmukaiselle arvioinnille tai tutkijalle taikka tutkimuksen tai kehittämistyön toimeksiantajalle haittaa; Mika Kurkilahti/ RKTL

4. PERUSAJATUS • Kaikki on julkista, ellei toisin hyvin perustein sovita • Perinteinen tiedon tuottaminen ja julkaiseminen eivät riitä nyky-yhteiskunnassa vaan myös aineistot on julkaistava Mika Kurkilahti/ RKTL

5. LYNET aineistopolitiikan lähtökohdat • LYNETin aineistopolitiikan tavoitteena on tietoaineistojen luovuttaminen avoimeen käyttöön mahdollisimman nopeasti ensikäytön jälkeen • Tämä aineistopolitiikka koskee tilastojen, seurantojen ja tutkimusten tietoaineistoja. • LYNET-laitosten julkisrahoitteisesti hankitut tietoaineistot ovat lähtökohtaisesti julkisia ellei toisin ole määrätty laissa tai asetuksessa. Mika Kurkilahti/ RKTL

6. Aineistopolitiikan lähtökohdat II • Verkkopalvelun kautta maksutta saatavilla • Aineistoista metatietokanta • Tekijänoikeudet aineiston keränneellä laitoksella • Koskee kaikkia tähän politiikkaan sitoutuneiden LYNET-laitosten palveluksessa olevia henkilöitä ja LYNET-laitosten hankkeissa kerättyjä aineistoja. • Ensikäytön oikeus 2 vuotta Mika Kurkilahti/ RKTL

7. Missä mennään tänään? • Politiikka tuli voimaan 1.1.2011 alkaen • Voimassa toistaiseksi • Elävä dokumentti, jota tarkastellaan säännöllisesti Mika Kurkilahti/ RKTL

8. Missä mennään II • JURI-projekti tarkistaa politiikkajulistuksen juridisen puolen + tarvittavat sopimusmallit => yliopistot, säätiöt, yksityiset firmat, kansalaiset, ulkomaiset kumppanit. Tavoite 31.12.2011 • SORTTI-projekti käy läpi aineistokohtaisesti perusteet onko jokin perusaineisto tai sen osa tarpeen laittaa ei-julkiseksi. Tavoite 31.12.2011 • Aloitetaan yhdessä metatietojärjestelmän suunnittelu => LIFEDATA-projekti Mika Kurkilahti/ RKTL

9. Kritiikki • Ensikäyttö 2 vuotta aivan liian lyhyt/pitkä • Myydään kruununjalokivet • Pudotaan statistin rooliin • Tutkijalta katoaa motivaatio • Voidaan soveltaa tilastoihin ja ehkä joihinkin seurantoihin, mutta ei ainakaan tutkimuksiin Mika Kurkilahti/ RKTL

10. LifeData1.9.2011-31.12.2015 Anu Kantola Metla

11. Rahoittaja • LIFE+ Environment Policy and Governance • LIFE+ Environment Policy and Governance is one of the strands of the European Union’s main funding programme for the environment. It supports technological projects that offer significant environmental benefits. This part of LIFE+ also helps projects that improve the implementation of EU environmental legislation, that build the environmental policy knowledge base, and that develop environmental information sources through monitoring. Anu Kantola / Metla

12. Osakkaat • Pääosakas: Metla Omistaja: Tutkimusjohtaja Taneli Kolström Koordinaattori: Projektipäällikkö Anu Kantola • RKTL Vastuuhenkilö: Tutkimuspäällikkö Mika Kurkilahti • SYKE Vastuuhenkilö: Geoinformatiikan asiantuntija Minna Kallio Anu Kantola / Metla

13. Toimintaperiaatteet • Yhteistyö– hanke vie käytäntöön LYNETin periaatteita tiedon saatavuudesta ja yhteiskäyttöisyydestä • Palvelevuus – joustava tiedon louhinta: yhteiskunta, tutkijat ... • Helppous ja nopeus –tiedon automaattinensiirtokäyttäjille • Joustavuus – kehittäminen muuttuvia tarpeita varten • Toimivuus ja laatu – ylläpitäjien korkea osaamisen taso • Tiedon yhdisteltävyys – tiedon siirto tietokantojen välillä, rajapinnat Anu Kantola / Metla

14. Tehtävät • Toteutetaan LYNETin aineistopolitiikan linjauksia • Vastataan asiakastarpeeseen, joten selvitetään: • Tiedon tarvitsijat • Mitä tietoa ja palveluita tutkijat tai sidosryhmät tarvitsevat • Missä muodossa tietoa halutaan • Kuvataan, toteutetaan yhteinen tietoarkkitehtuuri • Turvataan tutkimusaineistojen käytettävyys: laadukas ja eheä tieto tietovarannoissa, metatiedon tallennus • Kuvataan tiedon ylläpidosta huolehtivan ammattilaisen tehtävänkuva ja ylläpitoprosessi • Kehitetään hakuratkaisuja • Tarjoillaan tieto helposti: käyttöliittymät, web Anu Kantola / Metla

15. Tiedon hyödyntäminen, tiedon elinkaari Palveluratkaisut, aineistopolitiikka 1) Tutkimus- kysymys (Lisä)tiedon tarve 2) Mistä aineisto? asiakas tutkija Tiedon haku nettisivuilta • Yhteiset toimintatavat • Ohjeistus • Sovitut tehtävänkuvat ylläpitäjät Tulosvaihtoehdot: A) Sopiva aineisto löytyi! => Tutkimus alkakoon B) Aineisto pitää kerätä , tai täydentää => Vienti kantaan (ylläpitäjä) => Dokumentaatio (vastuu henkilö) => Tutkimus alkakoon Tutkija hyödyntää ja tuottaa tietoa: Julkaisut, tilastot, kartat tms. 3) Haku tietokannasta käyttöliittymällä 16 24.9.2014 Juhani Kettunen/ organisaatio 16

16. Aikataulu • 2011 Aineistopolitiikka käyttöön • 2013 Palveluratkaisut valmiit • 2013 Tiedon ylläpitoprosessin kuvaus valmis • 2014 Arkkitehtuurin kuvaus valmis • 2015 Tietovarannot ja rajapinnat • 2015 Tiedon haku, semanttiset ratkaisut • 2015 Tiedon visualisointi Anu Kantola / Metla

17. Kiitos Juhani Kettunen/ organisaatio