gestione budget Parametri costi base Generazione budget Analisi comparata

1. Epx.ts.hr rilevazione presenze rilevazione presenze ERGON workflow giustificazioni gestione turni gestione budget Parametri costi base Generazione budget Analisi comparata Epx.bu.hr Epx.rp.hr note spesa gestione rimborsi personali controllo accessi On-line /offline Tag prossimità, tornelli Gestione Visitatori WEB Controllo ditte esterne Epx.ns.hr Epx.ca.hr gestione risorse Pianificazione Risorse umane Pianificazione Turni/Squadre Recruitment timesheet Caricamento ore su progetto Epx.gr.hr Il portale di Euresys per le risorse umane Epx.hr www.euresys.it

2. La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr EURESYS S.R.L. Presentazione società • Euresys, dal 1986, è sul mercato • direttamente o tramite rivenditori • specializzata nella integrazione di sistemi • nei settori riguardanti la • Gestione del Personale. • Le principali tipologie di attività di Euresys • sono: • Sviluppo e manutenzione del software • System Integration • Outsourcing • Servizi Professionali • Fornitura di apparecchiature di • Rilevazione Presenze ed Orologeria • Industriale www.euresys.it

3. La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr EURESYS S.R.L. La politica per la qualità • Euresys pone al centro della propria strategia tutti gli aspetti della Qualità Aziendale. • Si è introdotta da tempo la cultura della qualità e la consapevolezza che il suo perseguimento richiede • un presidio permanente, • verifiche periodiche • eventuali aggiustamenti nelle procedure e nel modo di operare, • formazione e responsabilizzazione di tutte le persone coinvolte nei processi aziendali fondamentali. • Dal dicembre 1995 la società ha certificato formalmente il proprio Sistema di Qualità secondo la norma ISO 9001/2000 (certificato nr. CERT-09332-2001-AQ-TRI-SINCERT dell’Organismo di certificazione DNV, Sincert). www.euresys.it

4. La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr EURESYS S.R.L. Da sempre all’avanguardia nelle tecnologie software ed hardware Euresys è pronta con le soluzioni WEB per Internet ed Intranet. Linguaggio di programmazione Tutte le procedure Euresys sono scritte in linguaggio "C" nella sua sintassi "ANSI" per garantire la portabilità su più piattaforme. Piattaforme supportate ·    WINDOWS NT, 2000 server, 95,98,2000 ·    LINUX UNIX ( HP-UX, AIX, SOLARIS, DEC OSF/1 ) ·     Formato HTML Interfaccia HTML Lo standard usato per la generazione delle pagine nel browser è il "CGI". Architettura Informatica Database supportati ·        Microsoft Access ·        MySql su Linux ·        Microsoft Sql Server, ·        Oracle (Workgroup ed Enterprise) ·        Centura Sqlbase CLIENT SERVER BROWSER O Interfaccia Utente DBMS GENER. INTERFACCIA E LOGICA APPLICATIVA www.euresys.it

5. La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr EURESYS S.R.L. EPX è il portale creato da Euresys per gestire in modo integrato (unica interfaccia, unico database) le principali funzioni applicative riguardanti le risorse umane in azienda mediante • Le funzioni attualmente implementate in EPX sono le seguenti: • Rilevazione delle presenze • Workflow giustificazioni • Note spesa • Gestione Risorse Umane • Budget del Personale • Controllo Accessi • Time Sheet www.euresys.it

6. Epx.ts.hr Rilevazione presenze E’ la rilevazione automatica delle presenze multiazienda, completamente in ambiente Web, predisposta quindi per l’uso in forma ASP, dotata di tutti i moduli accessori. L’aggancio a più di 40 pacchetti paghe garantisce l’alimentazione automatica del cedolino via web. Completa la soluzione, il modulo INFOPOINT di gestione del workflow dei giustificativi . rilevazione presenze rilevazione presenze ERGON workflow giustificazioni gestione turni Epx.rp.hr Epx.bu.hr Epx.ns.hr Epx.ca.hr Epx.gr.hr Il portale di Euresys per le risorse umane Epx.rp.hr www.euresys.it

7. Epx.rp.hr La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr Rilevazione presenze ERGON è la rilevazione automatica delle presenze potente e facile da usare. Scalabile, perché completamente tabellare,modulare e disponibile in modalità completamente web ma anche client-server. Potente perché utilizza un motore di calcolo totalmente configurabile che prevede tutte le norme contrattuali e gli accordi integrativi incontrati in 16 anni di installazioni Facile da usare : per l’interfaccia intuitiva messa a punto con gli utenti nelle più di 2000 installazioni www.euresys.it

8. Epx.rp.hr La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr Rilevazione presenze Generalità • Disponibilità del programma sia in ambiente Client-server che totalmente HTML • Accesso al programma mediante PASSWORD • Password SUPERVISORE per utilizzare tutte le funzioni del programma • Password di secondo livello, con possibilità di limitare l’accesso alle funzioni di menu e di indicare i dipendenti su cui e’ possibile operare • Multiaziendale indipendente(ogni società è gestita separatamente) • Funzioni di elaborazione timbratureed import anagrafica da altri sistemi automatiche e schedulabili • Generazione riepiloghi in formato HTML, Excel e CSV www.euresys.it

9. Epx.rp.hr La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr Rilevazione presenze Gestione cartellino Il modulo a video Cartellino dipendenteè il cuore del programma in quanto, in una sola videata permette di visualizzare direttamente tutte le informazioni relative al dipendente, agli orari di lavoro, timbrature e risultati e correggere le anomalie verificatesi. E’ possibile caricare giustificativi, annullare le elaborazioni ed effettuarne di nuove www.euresys.it

10. Epx.rp.hr La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr Rilevazione presenze Analisi e Report • Situazione forza lavorativa • Statistiche anagrafiche per anzianità, età • Report INAIL : stampa cartellino dipendente • e stampa foglio presenze • Analisi grafiche su causali e turni • Report statistici sugli eventi: • statistiche preimpostate per riepiloghi e assenteismo • potenti set di tabelle per la costruzione autonoma di statistiche personalizzate (assenteismo, premi presenza, ecc…) www.euresys.it

11. Epx.rp.hr La gestione di Euresys delle presenze-assenze Epx.rp.hr Rilevazione presenze Export dati • Export standard dei principali dati ( anagrafiche,causali-ore, timbrature) • Export preconfigurato verso i principali applicativi PAGHE presenti sul mercato. Attualmente sono previsti circa 80 diversi collegamenti. • Export configurabile di qualunque tabella del database • Export di dati (ore, giorni, ecc..) a fini statistici in tabella del database dopo aggregazione parametrica • Export delle timbrature gia’ arrotondate www.euresys.it

12. Epx.rp.hr Rilevazione presenze Richiesta giustificativo • Consultazione anagrafica, cartellino, contatori ( es: ferie ) • Inserimento richiesta giustificativo con controlli di congruenza real time • Selezione del responsabile a cui indirizzare la richiesta • Caricamento per conto di terzi La gestione di Euresys del workflow giustificazioni Epx.rp.hr www.euresys.it

13. Epx.rp.hr Rilevazione presenze Gestione gerarchica autorizzazioni responsabile • Abilitazione su profilo utente • Verifica richieste indirizzate per • responsabile (secondo gerarchia) • Gestione dello stato • Semplicità • e velocità d’uso La gestione di Euresys del workflow giustificazioni Epx.rp.hr www.euresys.it

14. Epx.rp.hr Raccolta dati Timbratura Virtuale WEB • Utilizzo di infrastrutture • standard • Accesso distribuito • Informazioni real time • Ottimizzazione costi La gestione di Euresys delle transazioni remote Epx.rp.hr www.euresys.it

15. Epx.rp.hr Raccolta dati Epx.rd.hr Foglio presenze Web • Gestione unità distribuite • (Pdv,sedi commerciali,..) • Controlli real time sugli • inserimenti • Analisi differenze sui turni • pianificati La gestione di Euresys Del foglio presenze Epx.rp.hr www.euresys.it

16. Epx.ts.hr note spesa Consente di gestire il caricamento dei rimborsi spese secondo le regole aziendali ed evidenziando i rimborsi “fuori regola”. Prevede la gestione di livelli di autorizzazione, il controllo delle carte di credito e delle schede o carte carburante, la gestione degli anticipi di cassa. Epx.rp.hr Epx.bu.hr note spesa gestione dei rimborsi personali Epx.ns.hr Epx.ca.hr Epx.gr.hr Il portale di Euresys per le risorse umane Epx.ns.hr www.euresys.it

17. Epx.ns.hr Note Spesa Vantaggi della automatizzazione note spesa Riorganizzazione funzionale della procedura Riduzione dei costi di gestione ( imputazione, controllo, ..) Risparmio dovuto al controllo dei limiti di spesa (travel policy) Organizzazione degli anticipi cassa Esportazione automatica dei dati verso il sistema gestionale (contabilità, tesoreria,…) e verso il pacchetto paghe per l’eventuale accredito sul cedolino La gestione di Euresys delle note spesa Epx.ns.hr www.euresys.it

18. Epx.ns.hr Note Spesa Caricamenti di base • Impostazione tabellare dei parametri di base relativi ai rimborsi • Gestione dei vincoli aziendali con segnalazione del loro superamento al momento del caricamento e successivamente al responsabile con evidenza ‘visiva’ (differente colore). • Anagrafica carte aziendali e auto aziendali. • Associazione singole tipologie di rimborsi a gruppi di dipendenti : possibilità di rendere disponibili voci di rimborso solo a gruppi specifici di persone. • Gestione anticipi con situazione a scalare in tempo reale. • Totalizzatori cumulativi, aggiornati in tempo reale, con periodicità mensile, annuale o indefinita, su cui effettuare controlli di valore. • Gestione valuta, con funzione di inserimento del valore di cambio (obbligatorio e facoltativo). La gestione di Euresys delle note spesa Epx.ns.hr www.euresys.it

19. Epx.ns.hr Note Spesa Inserimento della nota • Caricamento facilitato per il singolo utente o per la segreteria. • Raggruppamento dei giustificativi in ‘missioni’ • Associazione a commessa, centro di costo, cliente, ecc.. La gestione di Euresys delle note spesa Epx.ns.hr www.euresys.it

20. Epx.ns.hr Note Spesa Consultazione • Consultazione parametrica dei caricamenti in linea • Selezione automatica dei soli subalterni • Passaggio rapido a modifica del caricamento La gestione di Euresys delle note spesa Epx.ns.hr www.euresys.it

21. Epx.ns.hr Note Spesa Reports riepilogativi Situazione mensile per Dipendente con dettaglio degli inserimenti La gestione di Euresys delle note spesa Epx.ns.hr www.euresys.it

22. timesheet Permette ai singoli operatori di caricare le ore lavorate su progetto indicando l’ordine di lavoro,l’attività, il cantiere o altro. Gestisce due livelli di autorizzazione ed è integrabile con la rilevazione presenze. Epx.bu.hr Epx.rp.hr Epx.ns.hr Epx.rd.hr timesheet Caricamento ore su progetto Epx.gr.hr Epx.ts.hr La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr www.euresys.it

23. Diagramma di flusso generale Gestione Paghe e stipendi ERP Gestione Costi Controlli di congruità e quadratura TIMESHEET CONTROLLO PRODUZIONE RILEVAZIONE PRESENZE Tecnici Progettisti Programmatori Personale Diretto Dipendenti in genere WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Epx.ts.hr La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr www.euresys.it

24. Caratteristiche ERP Gestione Costi • Integrazione • Accesso distribuito • Informazioni e controlli real-time • Gestione gerarchia • Semplicità e velocità nell’uso • Quadratura immediata con tempi di presenza TIMESHEET Tecnici Progettisti Programmatori WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Epx.ts.hr La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr www.euresys.it

25. La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Integrazione Epx.ts.hr • Import parametrico informazioni anagrafiche • Import schedulabile ore lavorate da rilevazione presenze • Export dati verso moduli gestione costi. www.euresys.it

26. La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Gestione gerarchia Epx.ts.hr • Configurazione profili di accesso • Definizione campi di attività • Validazione ore caricate (responsabile) • Attività di supervisione • (analisi,storni, ecc..) www.euresys.it

27. La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Quadratura immediata con tempi di presenza Epx.ts.hr • Ore di lavoro calcolate da rilevazione presenza sempre in linea • Evidenza delle squadrature positive/negative • Quadratura automatica ( generazione codice attività specifica per quadrare le differenze) www.euresys.it

28. La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Caricamento dati Epx.ts.hr www.euresys.it

29. La gestione di Euresys dell’inserimento ore Epx.ts.hr WebTimesheet - Raccolta ore su progetto Caricamento dati e validazione Epx.ts.hr www.euresys.it

30. Epx.ts.hr Controllo accessi Permette un controllo On Line dei presenti assenti mediante il collegamento a varchi, tornelli, sbarre comandati da badge a banda magnetica o tag di prossimità. Gestione Visitatori Controllo aziende esterne Epx.bu.hr Epx.rp.hr Controllo accessi Web/On-line Tag di prossimità Tornelli Anti passback Biglietterie Epx.ca.hr Epx.ns.hr Epx.gr.hr Il portale di Euresys per le risorse umane Epx.ca.hr www.euresys.it

31. Epx.ca.hr Controllo Accessi Sistemi completi di abilitazione accessi e monitoraggio transiti • Controllore RealTime • Gestione Accessi • Gestione Visitatori WEB • Calcolo ore lavorate ditte esterne • Controllo entrata/uscita mezzi pesanti La gestione di Euresys delle transazioni remote Epx.ca.hr www.euresys.it

32. Epx.ca.hr Controllo Accessi Funzioni standard del programma • Monitoraggio On line degli eventi • Abilitazione varchi in real time • Consultazione filtrata storico passaggi • Anti Passback La gestione di Euresys delle transazioni remote Epx.ca.hr www.euresys.it

33. Epx.ca.hr Controllo Accessi Centraline intelligenti con periferiche di ogni tecnologia La gestione di Euresys delle transazioni remote Epx.ca.hr www.euresys.it

34. Epx.ca.hr Controllo Accessi • Tornelli • Sbarre • Tag di prossimità • Biometrico ad impronta La gestione di Euresys delle transazioni remote Epx.ca.hr www.euresys.it

35. Epx.ts.hr gestione risorse Selezionare e scegliere le risorse umane da inserire nel proprio organico, controllarne la redditività, i percorsi evolutivi, la soddisfazione in ciò che fanno. Pianificaree controllare l’andamento degli appalti,cantieri o servizi. Gestire i documenti che riguardano i dipendenti. Epx.bu.hr Epx.rp.hr Epx.ns.hr Epx.rd.hr gestione risorse Pianificazione Risorse umane Pianificazione Turni/Squadre Recruitment Epx.gr.hr La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr www.euresys.it

36. Gestione risorse Gestione carriere, documenti, costi, curriculum Epx.gr.hr • Storico variazioni anagrafiche / know-how • registrazione storico gruppi d’appartenenza • definizione parametrica dei gruppi (livello qualifica, centro di costo,ecc.. • Gestione Organigrammi • Costi • Gestione costi teorici e costi effettivi • Valorizzazione causali da cartellino presenze • Analisi costi : • Anno su anno • Previsionali • Teorici/consuntivi La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr www.euresys.it

37. Gestione risorse Gestione carriere, documenti, costi, curriculum Epx.gr.hr • Documenti • creazione documenti personalizzati • importazione documenti esterni • associazione documenti al dipendente • Corsi di formazione • anagrafica dettagliata corsi • associazione dipendente-corso • analisi corsi pianificati/consuntivati • Gestione curriculum • creazione bando con richieste personalizzate • analisi candidati ideali • caricamento curriculum su internet La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr www.euresys.it

38. Pianificazione risorse Impostazione organigramma Epx.gr.hr • Multiazienda, multilivello • Più organigrammi per ogni azienda/appalto/servizio/ecc.. • Definizione del ruolo con le risorse previste e l’impegno in termini di ore (giorno,mese,..) • Associazione del ruolo a categorie anagrafiche parametriche La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr www.euresys.it

39. Pianificazione risorse Analisi dei piani Epx.gr.hr Confronto tra piani e tra piano e consuntivo La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr www.euresys.it

40. Pianificazione risorse Analisi dei piani Epx.gr.hr Confronto tra due piani e tra piano e consuntivo La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr www.euresys.it

41. Epx.ts.hr Costi e Budget Gestione del budget delpersonale con funzioni di simulazione e di comparazione. Analisi dei costi storici. Epx.bu.hr Epx.rp.hr raccolta dati Web/On-line Wap Apparecchiature proprietarie Epx.rd.hr Epx.ns.hr Epx.gr.hr Il portale di Euresys per le risorse umane Epx.rd.hr www.euresys.it

42. Epx.bu.hr Gestione risorse Gestione costi/budget: parametrizzazione • Definizione tabellare delle voci di retribuzione • Definizione categorie anagrafiche per associazione flessibile delle eventuali percentuali da applicare e dei costi teorici base • Definizione regole scatti futuri e aumenti contrattuali, integrando le variazioni anagrafiche previste sui dipendenti • Definizione delle regole di calcolo del budget incrociando : • Dati retributivi pregressi • Formule • Scatti percentuali • Categorie anagrafiche • Calendario • Causali di cartellino • Mensilità di applicazione La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr www.euresys.it

43. Epx.bu.hr Gestione risorse Gestione costi/budget: elaborazione • Import parametrico da programma paghe delle voci di cedolino • Generazione del budget selezionando quali, tra le regole preimpostate, devono essere applicate • Nessun limite nel numero di generazioni possibili (versioni) • Riepiloghi numerici anche per singola voce di budget o per gruppo di voci. • Possibilità di partire da un organigramma specifico (anche simulato) • Applicazione di filtri anagrafici • Export nativo in formato HTML ed Excel per elaborazioni successive • Riepiloghi grafici con istogrammi o lineari La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr www.euresys.it

44. Epx.bu.hr Gestione risorse Gestione costi/budget: riepiloghi Grafici a istogrammi (es: anno su anno) La gestione di Euresys delle risorse umane Epx.gr.hr www.euresys.it