Projet Monitoring Centre 1,2,3 GO! en collaboration avec Luc Cassivi et Liesette Brunson UQAM

1. Projet MonitoringCentre 1,2,3 GO!en collaboration avecLuc CassivietLiesette BrunsonUQAM

2. Plan • Besoins et objectifs initiaux du projet • Utilisation d’une carte stratégique

3. Projet Monitoring Historique: - Des portraits intéressants mais statiques • Besoins exprimés de recueillir de l’information et de documenter l’évolution des initiatives Définition du projet: Élaborer et développer un système de monitoring pour les Initiatives 1,2,3 GO! Objectif visé: Permettre aux Initiatives 123 GO! de suivre et d’apprécier leur développement

4. Pourquoi mettre en place un système de monitoring? Pour les initiatives • Facilite et formalise l’ensemble des informations importantes concernant le processus de fonctionnement d’une initiative • Permet l’amélioration continue, l’échange et le partage d’idées au sein des initiatives et entre les initiatives Pour le Centre 1,2,3 GO! • Améliore la connaissance du fonctionnement des initiatives • Décrit les meilleures façons de faire • Permet de mieux supporter les initiatives Pour les initiatives, le Centre 1,2,3 GO! et les bailleurs de fonds • Permet d’obtenir un portrait dynamique des initiatives de mobilisation

5. Bénéfices associés à un système de monitoring • Approche systématique de présentation des activités et des modes de fonctionnement des initiatives • Décrit l’évolution de l’initiative et permet de l’analyser • Base de données commune qui implique • moins de sollicitations pour répondre aux demandes du centre ou des bailleurs de fonds • entrée de données plus facile (mémoire)

6. Carte stratégique des Initiatives 1,2,3 GO! • 4 perspectives : • Partage des fondements et planification des actions • Organisation et processus de gestion • Rayonnement • Engagement et participation

7. Perspective 1 Partage des fondements et planification des actions Perspective 1 – Partage des fondements et planification des actions Connaissance du voisinage Mission/ Vision Approche 123 Go Plan stratégique Partage de la vision et la mission Connaissance de l’approche 123 Go Analyse de l’environnement Planification straté-gique des actions

8. Perspective 2 Planification et évaluation Éléments structurels Planifier les actions et partage des expériences Établissement et gestion de la structure Organisation et processus de gestion Perspective 2 – Organisation et processus de gestion Gestion Moyens et outils de gestion des ressources humaines et financières

9. Perspective 3 Réseautage Représentation Liens et activités avec d’autres organisations Activités auprès des instances décisionnelles Rayonnement Perspective 3 - Rayonnement Sensibilisation et promotion Activités de sensibilisation promotion auprès de la population

10. Perspective 4 Leadership partagé Mobilisation Rôles et responsabilités associés aux actions Processus d’intégration et d’implication dans l’initiative Engagement et participation Perspective 4 – Engagement et participation

11. Planification et évaluation Leadership partagé Représentation Réseautage Éléments structurels Mobilisation Processus d’intégration et d’implication dans l’initiative Rôles et responsabilités associés aux actions Activités auprès des instances décisionnelles Liens et activités avec d’autres organisations Établissement et gestion de la structure Planifier les actions et partage des expériences Retour Carte stratégique P4 – Engagement et participation P3 – Rayonnement Sensibilisation Activités de sensibilisation promotion (auprès population) P2 – Organisation et processus Gestion Outils de gestion des ressour-ces humaines et financières P1 – partage des fondements et plan Connaissance du voisinage Mission/ Vision Approche 123 Go Plan stratégique Partage de la vision et la mission Connaissance de l’approche 123 Go Analyse de l’environnement Planification stratégique des actions

12. Prochaines étapes Diffusion et formation auprès des initiatives Collecte/prise de données Corrections/modifications selon les utilisateurs Autre développement envisagé: Création d’un tableau de bord

13. Pour plus d’information sur le projet info@centre123go.ca 514 648-6931