1 / 32

Getting Things Done Bedrijfsvoering in publieke organisaties

Getting Things Done Bedrijfsvoering in publieke organisaties. Albert Meijer en Martijn Ridderbos Peter van Strien (gastspreker) College 5: 13 oktober 2011 Rollen binnen de organisatie. Programma. Gastcollege Peter van Strien Presentatie opdrachten (deel 1) Publieke controller

hila
Download Presentation

Getting Things Done Bedrijfsvoering in publieke organisaties

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Getting Things DoneBedrijfsvoering in publieke organisaties Albert Meijer en Martijn Ridderbos Peter van Strien (gastspreker) College 5: 13 oktober 2011 Rollen binnen de organisatie

  2. Programma • Gastcollege Peter van Strien • Presentatie opdrachten (deel 1) • Publieke controller • Presentatie opdrachten (deel 2) • Eindopdracht

  3. A. Even voorstellen • Peter van Strien, Rotterdam 1958 • Werkervaring, bijna 30 jaar bij Gemeenten en 4 jaar bij de Rechtspraak • Opleiding • Havo • MBO (Alg. Juridisch) • HBO (Financiën) • WO (bestuurskunde)

  4. B. Programma • Wat ga ik vanmorgen niet doen (theorie) • Wat ga ik vanmorgen wel doen (praktijk)

  5. C. Mijn referentie • Werk voorheen • Algemeen directeur/secretaris van een gemeente • Werk nu • Directeur bedrijfsvoering van de rechtbank Middelburg • Werk straks • Directeur Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak

  6. D. Rode lijn verhaal • Waar ben ik mee bezig? • Wie/wat helpt mij? • Waar loop ik tegen aan?

  7. E. Vragen vooraf • Zijn er zaken waarover jullie vooraf al vragen hebben?

  8. F. De rechtspraak, de organisatie • 19 bestuurlijke entiteiten

  9. F. De rechtspraak, de organisatie • 145 fte waarvan 30 fte rechters • 34.175 aantal zaken per jaar • Civiel: 5.780 (128) • Bestuur (incl. VK en Bel): 2.055 (97) • Straf 4.340 (44) • Kanton 22.000 (61) • Kosten ( * 1.000 euro) • Personeel 10.000 • Huisvesting 2.000 • Exploitatie 1.300 • Rente/afsch. 350

  10. F. De rechtspraak, de organisatie • Interne organisatie (4 sectoren en bedrijfsvoering) • Bestuursrecht • Civiel recht • Kanton • Strafrecht • Gremia van overleg en advies

  11. F. De rechtspraak, ontwikkelingen • Herziening Gerechtelijke kaart • 1. Arrondissement Noord-Nederland • 2. Arrondissement Oost-Nederland • 3. Arrondissement Midden-Nederland • 4. Arrondissement Noord-Holland • 5. Arrondissement Amsterdam • 6. Arrondissement Den Haag • 7. Arrondissement Rotterdam • 8. Arrondissement Zeeland-West-Brabant • 9. Arrondissement Oost-Brabant • 10. Arrondissement Limburg • Griffierecht

  12. F. De rechtspraak,ontwikkelingen • Teamstructuur • Shared Service Center • Compacte overheid

  13. G. Directeur Bedrijfsvoering • Bedrijfsvoering binnen een rechtbank • Waar gaat bedrijfsvoering over? • Wie doet wat? • Wat doe ik als directeur?

  14. G. Directeur Bedrijfsvoering • Financiering rechtbank • Hoe werkt het? • Welke impact heeft het op de bedrijfsvoering? • Wat doe ik als directeur met geld?

  15. G. Directeur Bedrijfsvoering • Een paar posities er uitgelicht • Controller • BIV • ICT • Procesbewaker

  16. G. Directeur Bedrijfsvoering • Collegiaal bestuur, hoe werkt dat? • Werkrelatie met president

  17. G. Directeur Bedrijfsvoering • Aandachtspunten • Persoonlijke rolopvatting DBV • Kennis van primaire proces essentieel • Cultuur • De (achter-)stand van zaken in Middelburg

  18. H. Gemeentesecretaris • Vergelijking rol gemeentesecretaris en DBV • Bestuurlijke context • Politieke aspecten (dualisering) • Invloed op bedrijfsvoering

  19. I. Directeur Landelijk Dienstencentrum Rechtspraak • Taken en volume • Van programma naar realisering • Governance • Bedrijfsvoering

  20. J. Afronding en vragen • Kunnen jullie mij helpen? • Vragen?

  21. Controller • Het gevraagd en ongevraagd verstrekken van informatie en adviezen aan het management ten behoeve van de besturing en de beheersing van de organisatie: • financiële en niet-financiële gegevens • kwantitatieve en kwalitatieve gegevens • gegevens over verleden, heden en toekomst • Het stellen van kritische vragen naar aanleiding van opgestelde plannen en rapportages (inclusief de verschillen) • Het op gang brengen van veranderingen

  22. Administrateur Vastleggen (o.a. wettelijke bepalingen) Verleden Volledigheid, betrouwbaarheid Absolute waarheid Efficiënt en effectief Vaste regels Controller Rapporteren ten behoeve van de besturing van de organisatie Toekomstgericht Analyse Onzekerheid Communicatief Creatief Flexibel Van administrateur tot controller

  23. Rollen controller • Accent op ondersteuning besluitvorming (‘betrokken’) • Accent op rol als geweten organisatie (‘onafhankelijke’) • Rollen verdeeld over twee functionarissen (‘gedeelde’) • Rollen bij één functionaris (‘sterke’)

  24. Typen controller • De bever • De informatieportier • De bakkenist • De zoef zoef controller • De keynesiaan • De redder des vaderlands • De bemoeial tegen wil en dank

  25. Objecten van control • De gemeenschappelijke thema’s in de organisatie • Het geheel van planning en control (beheer en voorwaardenscheppend) • Het middelenbeleid • Planning en control van projecten, programma’s, ketens van processen, organisatieonderdelen of clusters daarvan • Audits

  26. Activiteiten controller • Cijfermatig voorbereiden van beslissingen (investeringen, afstotingen) • Volle breedte meedenken over (strategische) beslissingen (sterkte, zwakte, kansen en bedreigingen) • Gevraagd en ongevraagd adviseren van het management (gewetensfunctie) • Optreden als veranderaar en inspireren van anderen • Uitvoering geven aan audits

  27. Activiteiten controller • Ontwerpen, organiseren, beheren van administraties, informatievoorzieningen • Ontwerpen, organiseren, toetsen van kaders, regelgeving, randvoorwaarden, kwaliteitseisen op allerlei terreinen • Ondersteunen en (mede) vormgeven van ontwikkelingen in de ICT • Vormgeven en ondersteunen allerlei P&C-cycli • Analyseren, beoordelen van allerlei cijfer- en ander materiaal (benchmarking)

  28. Positionering in de organisatie • Waar in de organisatie en waarom daar? • Centraal • Decentraal

  29. Controller en bekostigingsmodel

  30. Controllerfunctie: competenties • Visie, • Strategisch perspectief/inzicht • Analyseren & oordelen • Plannen & organiseren • Management control • Leiderschap • Communiceren • Invloed uitoefenen & onderhandelen • Discipline en controle • Energie en initiatief

  31. Ontwikkelingen in financiële functie

  32. Opdracht • Jullie mogen voor jullie organisatie een controller aantrekken • Maak een advertentie tekst en geef in de advertentie tekst aan • Wat voor soort controller je zoekt • Wat de positie van de controller in de organisatie is • Waar de controller voor verantwoordelijk is • Over welke competenties de controller moet beschikken • Wat jullie de controller willen betalen

More Related