Тамбов – 4 марта 2014 года

Отдел ЗАГС Тамбовской области Итоговая коллегия заместителей глав и управляющих делами администраций муниципальных образований и руководителей органов ЗАГС Тамбовской области Тамбов – 4 марта 2014 года

Отдел ЗАГС Тамбовской области Доклад начальника отдела ЗАГС Тамбовской областиГороховой О. А. «Об итогах работы органов ЗАГС Тамбовской области в 2013 году и основных направлениях деятельности в 2014 году»

Отдел ЗАГС Тамбовской области Общие характеристики органов ЗАГС Тамбовской области В Тамбовской области по итогам 2013 года регистрацию актов гражданского состояния осуществляли: • 30 органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов; • 240 администраций городских и сельских поселений. Число специалистов ЗАГС : • 12 работников отдела ЗАГС области; • 92 работника органов ЗАГС городских округов и муниципальных районов; • 240 специалистов сельских поселений.

Отдел ЗАГС Тамбовской области Динамика регистрации актов гражданского состояния в 2003-2013гг.

Отдел ЗАГС Тамбовской области Структура зарегистрированных актов гражданского состояния в 2013 году

Отдел ЗАГС Тамбовской области Органами ЗАГС области за 2013 год было совершено 105037 (+8852) юридически значимых действий, в том числе: • Рассмотрено заявлений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния – 3022 (+521); • Исполнено извещений о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС Российской Федерации и иностранных государств – 6349 (+300) ; • Выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 20457 (+830) ; • Выдано справок о государственной регистрации актов гражданского состояния, а так же извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния – 49790 (+4907) ; • Проставлено апостилей на документы – 187 (+15); • Проставлено отметок в записях актов гражданского состояния – 19937 (+1655).

Отдел ЗАГС Тамбовской области Сведения о поступлении в бюджет государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершение юридически значимых действий

Отдел ЗАГС Тамбовской области Сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, юридически значимые действия и государственная пошлина +9,2% +1,4% +7,4%

Отдел ЗАГС Тамбовской области Число зарегистрированных актов о рождении и число родившихся в Тамбовской области в 2013 году

Отдел ЗАГС Тамбовской области Динамика регистрации актов о рождении в 2000-2013 гг. -1 %

Отдел ЗАГС Тамбовской области Половое распределение новорожденных в 2013 г. (49 %) (51 %)

Отдел ЗАГС Тамбовской области Редкие и наиболее распространенные имена, данные новорожденным в 2012 году Редкие и необычные имена Самые популярные имена Тамерлан Анастасия Мария Соломон Дмитрий Януш Иван Ясмина Максим Артём Юнона Варвара Титал Михаил Элиза Виктория Эрика

Отдел ЗАГС Тамбовской области Характеристика регистрации рождений в 2013 г.

Отдел ЗАГС Тамбовской области Распределение новорожденных в 2013 г. по очередности рождения (+16) (+40) (+54) (+18) (-230)

Отдел ЗАГС Тамбовской области Динамика регистрации актов о смерти в 2001-2013 гг. 1%

Отдел ЗАГС Тамбовской области Число зарегистрированных актов о смерти и число умерших в Тамбовской области в 2013 году

Отдел ЗАГС Тамбовской области Доля актов смерти в 2013 году по возрастам

Отдел ЗАГС Тамбовской области Динамика регистрации заключения брака по Тамбовской области 2003-2013 гг. 3,7%

Отдел ЗАГС Тамбовской области Возрастное распределение заключивших брак в 2013 г.

Отдел ЗАГС Тамбовской области Динамика регистрации расторжения брака в 2003-2013 гг. 9,6%

Отдел ЗАГС Тамбовской области Возрастное распределение расторгнувших брак в 2013 г.

Отдел ЗАГС Тамбовской области Сведения о числе зарегистрированных родившихся и умерших по Центральному федеральному округу за январь-декабрь 2013 г. (по данным Росстата)

Отдел ЗАГС Тамбовской области Сведения о числе зарегистрированных браков и разводов по Центральному федеральному округу за январь-декабрь 2013 г. (по данным Росстата)

Отдел ЗАГС Тамбовской области Мероприятия, проведенные органами ЗАГС области в 2013 году За 2013 год органами загс области проведено мероприятий, в том числе: • 603 - Чествований юбиляров семейной жизни. • 196 -« Встреч 3-4 поколений»; • 169 – Дней матери; • 241 - Дней семьи; • 180 – Вечеров молодых семей; • 122– Дней защиты детей

Отдел ЗАГС Тамбовской области Мероприятие для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

Отдел ЗАГС Тамбовской области Чествование возрастных юбиляров с 90 и 100-летием

Отдел ЗАГС Тамбовской области Конкурс «Лучшие молодожены 2013 года»

Отдел ЗАГС Тамбовской области Обращений граждан в органы ЗАГС области за оказанием международной правовой помощи по истребованию и пересылке документов о государственной регистрации актов гражданского состояния за 2013 год За 2013год направлено 571 запросов, поручений и ходатайств об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния в 15 иностранных государств Исполнено 198 запросов, поручений и ходатайств об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния поступивших с территории 10 иностранных государств

Отдел ЗАГС Тамбовской области Финансовое обеспечение деятельности (тыс. руб.)в 2013 году

Отдел ЗАГС Тамбовской области Структура расходов на заработную плату с начислениями, иных выплат персоналу (за исключением оплаты труда) и других текущих расходов * - охранные услуги, оплата работ по защите персональных данных, сопровождение программных комплексов, консультационные услуги, повышение квалификации, приобретение материальных ценностей, прочие выплаты, изготовление бланков строгой отчетности

Отдел ЗАГС Тамбовской области В целях эффективного и результативного расходования средств в 2014 году необходимо: • Совместно с финансовыми органами администраций городов и районов осуществлять контроль за целевым расходованием субвенций, выделенных на исполнение государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния; • Проводить ежеквартальный анализ расходования выделенных средств; • Обеспечить ритмичность расходования субвенций; • При запрашивании дополнительных средств, необходимо заранее составлять план их расходования, в рамках целевого использования и освоения в текущем году; • Не допускать остатка выделенных средств на конец года.

Отдел ЗАГС Тамбовской области Услуги, предоставляемые органами ЗАГС на базе МФЦ: С 13 февраля 2013 года Подача заявления на регистрацию брака Подача совместного заявления на регистрацию расторжения брака супругами, не имеющих общих несовершеннолетних детей Подача заявлений на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния

Отдел ЗАГС Тамбовской области Предоставление услуг на базе МФЦ: Универсальные специалисты МФЦ Универсальные специалисты администраций муниципальных образований Специалисты органов ЗАГС • г. Тамбов • Первомайский р-н • Токаревский р-н • г. Котовск • г. Уварово • Пичаевский р-н • Никифоровский р-н • Сосновский р-н • Умётский р-н • Бондарский р-н • Жердевский р-н • Знаменский р-н • Ржаксинский р-н • г. Мичуринск • Сампурский р-н • Кирсановский р-н

Отдел ЗАГС Тамбовской области Единый портал государственных услуг www.gosuslugi.ru: заявление на оказание услуги Схема подачи заявления на оказание услуги на Едином портале Найти легко – простой и эффективный поиск в каталоге услуг Информативно - подробные сведения о государственных услугах: контакты органа власти, сроки оказания, результат услуги и т.п. Прозрачность – мониторинг хода предоставления государственной услуги

Отдел ЗАГС Тамбовской области Формирование электронной базы данных записей актов гражданского состояния • на 01.01.2014 г. в цифровой вид переведено более 21,3% записей актов гражданского состояния, составленных в 1925-20?? гг.

Отдел ЗАГС Тамбовской области Выполнение плана оцифровки архивного фонда в 2013 году

Отдел ЗАГС Тамбовской области Программный комплекс «Находка-ЗАГС» Государственный информационный ресурс «Находка- ЗАГС» определен как базовый государственных информационный ресурс Тамбовской области, используемый при предоставлении государственных и муниципальных услуг (исполнении государственных и муниципальных функций) в сфере регистрации актов гражданского состояния Компания «Находка-АИС» 610002, г.Киров, ул.Орловская, 23 тел/факс (8332) 71-44-71

Отдел ЗАГС Тамбовской области Межведомственное и межуровневое взаимодействие органов ЗАГС Министерство юстиции Российской Федерации Суды (судья), органы прокуратуры, органы дознания и следствия, уполномоченный по правам человека в РФ УВД, ФСБ, ГРУ и др. силовые ведомства по запросам Отдел Загс Тамбовской области Военные комиссариаты Налоговые органы Отделения пенсионного фонда РФ Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики Отделы (Управление) ЗАГС муниципальных образований Отделение фонда социального страхования Отделение фонда медицинского страхования Отделы ЗАГС других регионов и ближнего зарубежья Отделение УФМС Избирательные комиссии Государственный архив Тамбовской области Управление труда и социального развития Тамбовской области

Отдел ЗАГС Тамбовской области Органы ЗАГС муниципальных образований, проверенные отделом ЗАГС Тамбовской области в 2013 году • Бондарский район • г. Кирсанов • Мичуринский район • Никифоровский район • Пичаевский район • Токаревский район • Умётский район

Отдел ЗАГС Тамбовской области Типичные нарушения, выявленные в ходе проверок • Положение об отделе и должностные инструкции не соответствуют действующему законодательству; • Номенклатура дел требует переработки; • Описи архивного фонда требуют переработки (Отделы ЗАГС Бондарского, Никифоровского, Пичаевского, Умётского районов, г. Кирсанова)

Отдел ЗАГС Тамбовской области Наименование направлений оценки, показателей Показатели эффективности качества работы органов ЗАГС • Наличие (отсутствие) предписания от органа по контролю и надзору в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния об устранении нарушений законодательства. • Соблюдение законности при регистрации актов гражданского состояния и совершении юридически значимых действий. • Выполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов о регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств. • Формирование запросов и поручений при исполнении международных обязательств Российской Федерации , направляемых через уполномоченные органы Минюста РФ и МИД . • Оценка пополнения электронной базы данных органов ЗАГС на основе архивного фонда. • Организация торжественной обстановки государственной регистрации брака. • Работа с гражданами через Портал государственных услуг Тамбовской области. • Качество ведения делопроизводства по направлениям. • Количество испорченных бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния. • Формирование стабильного и квалифицированного кадрового состава органов ЗАГС. • Повышение квалификации сотрудников органов ЗАГС. • Качество составления отчетности. по форме № 26 «Сведения о регистрации актов гражданского состояния и органах ее осуществляющих». • Качество составления отчета о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния . • Качество составления актов приема-передачи вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. • Качество оформления вторых экземпляров записей актов гражданского состояния. • Наличие книг учета архивного фонда. • Качество оформления списания и уничтожения документов. • Оценка составления и согласования описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения. • Оформление книг записей актов гражданского состояния. • Соблюдение режимов хранения архивного фонда. • Деятельность органов ЗАГС по проведению разъяснения гражданам норм законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. • Проведение мероприятий по чествованию юбиляров супружеской жизни. • Оценка иной деятельности органа ЗАГС в сфере регистрации актов гражданского состояния.

Отдел ЗАГС Тамбовской области Средний рейтинг органов ЗАГС по эффективности и качеству работы за 2013 года

Отдел ЗАГС Тамбовской области Целевые показатели эффективности деятельности органов государственной власти субъектов РФ по осуществлению переданных им полномочий РФ, при выполнении которых возникают расходные обязательства субъектов РФ, на исполнение которых предусмотрены субвенции, формирующие единую субвенцию бюджетам субъектов РФ(утв. распоряжением Правительства РФ от 3 декабря 2013г. № 2256-р) • Количество зарегистрированных актов гражданского состояния • Количество совершенных юридически значимых действий • Доля предписаний об устранении нарушений законодательства РФ, внесенных территориальными органами Министерства юстиции РФ, в общем количестве проведенных проверок за отчетный период • Уровень удовлетворенности населения услугами в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (процент числа опрошенных)

Отдел ЗАГС Тамбовской области Опрос, проведенный отделом ЗАГС области на интернет-сайте

Отдел ЗАГС Тамбовской области

Отдел ЗАГС Тамбовской области Основные задачи на 2014 год • Реализация государственной политики в сфере регистрации актов гражданского состояния, ориентированной на своевременное и квалифицированное оказание государственных услуг населению; • Обеспечение соблюдения требований Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; • Достижение целевых показателей, установленных Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012г. № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления», в части повышения доли граждан, использующих механизм получения услуг в электронном виде и сокращения времени ожидания в очереди; • Обеспечение доступности государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде через региональный и федеральный порталы; • Формирование электронной базы данных записи актов гражданского состояния; • Открытость деятельности органов ЗАГС; • Создание комфортных условий и повышение культуры обслуживания населения.

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ

Отдел ЗАГС Тамбовской области Общая характеристика основных направлений деятельности в 2013 году • Повышение качества и доступности государственных услуг; • Развитие информационных технологий; • Противодействие коррупции; • Эффективное использование бюджетных средств; • Повышение юридической грамотности населения; • Участие в реализации семейной политики, направленной на укрепление семьи.

Отдел ЗАГС Тамбовской области Характеристика обращений, исполненных отделами ЗАГС области в 2013 году В 2013 году органами загс рассмотрено 48012обращений граждан, в т.ч.: • О выдаче и высылке повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния -49%; • О выдаче и высылке справок о наличий записей актов о государственной регистрации актов гражданского состояния-34%; • Консультации (разъяснения) по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния -12%

Тамбов – 4 марта 2014 года