Réunion Utilisateurs Chimio Bretagne Concarneau, le 26 avril 2012

1. Réunion Utilisateurs ChimioBretagneConcarneau, le 26 avril 2012

2. Evolutions Chimio 3.2.8 Gestion des RDV Préparations à l’avance automatisées Evolutions sur le module doses standards

3. Evolutions Chimio 3.2.9 • Gestion des indicateurs physiologiques et des marqueurs tumoraux en inclusion • Gestion du poids idéal et du poids utilisé • Gestion de la TVA • Gestion des doubles n° de lots • Gravimétrie • Gestion des codes UCD 13 • Administration code-barres • Modules Web de prescription et d’administration

4. Evolutions Chimio 3.2.9 • Nouveaux modes de gestion de la préparation : • Dématérialisation fiches de fabrication • Pilotage à l’écran de la préparation • Gravimétrie • Contrôle des produits utilisés par lecture codes barres

5. Gestion des versions • Nouvelle gestion du versionning Computer Engineering depuis deux ans • Deux types de mises à jour diffusées : • Mise à jour majeures • Patchs correctifs intermédiaires

6. Gestion des versions • Validation des versions par Computer Engineering avant diffusion : • Paramétrage type • Editions standards • Impossible sur toutes les combinaisons possibles • Automatisation des tests de non régression en cours • Groupe de travail avec les utilisateurs pour l’amélioration des scénarios de test

7. Gestion des versions • Versions majeures : • Changement de numéro de version • Mise à jour évolutive • Calendrier de sorties des versions : 3 mises à jour majeures par an • Fin Février • Fin Juin • Fin Octobre • Diffusion sur tous les sites • Document avec la liste des évolutions

8. Gestion des versions • Versions mineures : • Pas de changement de numéro de version • Mises à jour correctives urgentes • Diffusion intermédiaire entre 2 versions majeures • Liste des modifications depuis la sortie de la version majeure correspondante • Diffusion sur les sites concernés par les corrections • Retour en arrière possible en cas d’urgence sur les deux versions précédentes

9. Gestion des versions • Installation des versions majeures et mineures • Passage des procédures d’installation (Auditbase) dans tous les cas • Qualification obligatoire par le site en environnement de test y compris les interfaces • Versions majeures : • Contrôle de l’ensemble du processus • Versions mineures : • Contrôle uniquement des points modifiés depuis la version majeure

10. Gestion Multi-Sites • Partenariats entre sites • Sous – traitance • Etablissements fonctionnant en réseau • Hospitalisation à domicile • Différentes architectures : • Gestion de plusieurs établissements sur la même base Chimio • Gestion de plusieurs sites avec une seule Unité de Reconstitution • Echange de données entre sites Chimio

11. CHIMIO en accès distant • Etablissement de référence • Logiciel Chimio complet • Utilisation complète sur le site • Etablissements distants • Accès distant sécurisé (via Internet crypté) • Un ou plusieurs services par site distant • Accès restreint aux fonctionnalités • Prescription • Validation pharmaceutique • Administration

12. CHIMIO en accès distant Chimio Médecin Pharmacien Soignant Préparateur Site de référence Sites distants Médecin Pharmacien Soignant

13. CHIMIO en accès distant • Avantages • Installation simple • Souplesse dans les fonctionnalités distantes • Contraintes • Pas de connexion avec le SIH des sites distants • Création manuelle des patients non connus du site de référence • Utilisation dépendante de la liaison entre sites

14. CHIMIO en accès distant • CHU Brest / CH Landerneau • Sous-traitance le préparation des chimiothérapies des patients du CH par le CHU • Patients du CH • Prescription par les médecins du CH • Fabrication par le CHU • Administration au CH • Les utilisateurs du CH travaillent sur le Chimio du CHU en accès distant

15. CHIMIO en accès distant • CHU Caen / Maison de soins d’IF • Patients du CHU • Prescription et préparation au CHU • Administration à la maison de soins proche du domicile des patients • Validation de l’administration sur le Chimio du CHU en accès distant

16. CHIMIO avec passerelle • Etablissement de référence • Logiciel Chimio complet • Utilisation complète sur le site • Passerelle de communication • Etablissements distants • Logiciel Chimio « Light » • Passerelle de communication • Intégration au SIH • Un ou plusieurs services par site distant • Accès complet aux fonctionnalités

17. CHIMIO avec passerelle Chimio Médecin Pharmacien Soignant Préparateur Site de référence Sites distants Chimio Médecin Pharmacien Soignant

18. CHIMIO avec passerelle • Avantages • Toutes les fonctionnalités disponibles sur les sites distants • Intégration au SIH • Mode dégradé possible en cas de coupure de la liaison • Contraintes • Installation sur les sites distants • Gestion partagée des référentiels

19. CHIMIO avec passerelle • CH Périgueux / CH Bergerac : • Convention entre les établissements • Prescription et administration à Bergerac • Préparation à Périgueux • Echange de données entre les applications Chimio des deux sites

20. CHIMIO avec passerelle • AP-HP / HAD : • Chimio sur les établissements de l’AP-HP • Chimio pour l’HAD • Les médecins précisent les cures faites en HAD • Envoi des données vers l’HAD • Fabrication et administration par l’HAD • Echange de données entre les applications Chimio des deux sites

21. CHIMIO Référentiel Protocoles Chimio Médecin Pharmacien Base de protocoles Etablissements Protocoles diffusés Chimio Médecin Pharmacien Soignant Préparateur

22. CHIMIO Référentiel Protocoles • Chimio base de référentiel: • Gestion et validation des Protocoles • Envoi des protocoles validés par mail vers les établissements • Chargement à la demande des protocoles reçus dans les établissements utilisateurs • Codifications : • DCI • Indications • Voies • Produits • Localisations • …